Los controles de invitación del plan Enterprise te permiten determinar el rango de miembros que deberían poder invitar a nuevos usuarios al plan.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: admins de empresa
Ajustes de las invitaciones al equipo
Los ajustes de las invitaciones se configuran en la sección Permissions (permisos) de cada equipo. Los admins de empresa pueden establecer quién puede invitar a nuevos usuarios al equipo:
- Solo admins de empresa
- Admins de empresa y admins de equipo
- Todos los miembros del equipo
Ten en cuenta que en las subscripciones FLP los ajustes de invitación de los equipos se complementan con los ajustes de invitación de la empresa. Obtén más información.
Ajustes de invitaciones para equipos
Además, los admins pueden habilitar o prohibir convocar a invitados, es decir, usuarios invitados a tableros específicos, pero no al equipo mismo. Esos usuarios pueden acceder a los tableros compartidos con ellos, pero no pueden crear recursos nuevos en el equipo. Asimismo, los admins de la empresa pueden configurar la desactivación automática de todos los invitados.
Si no se permiten invitados y los usuarios que no son admins no pueden invitar a miembros nuevos al equipo, estos usuarios verán la siguiente ventana emergente cuando intenten compartir un tablero con un usuario que no es miembro del equipo. Según los ajustes de gestión de solicitudes de la organización, el usuario podrá enviar la solicitud de invitación a los admins de la empresa o a direcciones de correo electrónico específicas, o bien crear un ticket para el centro de ayuda. Obtén más información sobre la gestión de solicitudes en Enterprise.
Notificación en la que se muestra que no puedes convocar a invitados y miembros nuevos
Si un usuario que no tiene permitido invitar a miembros nuevos intenta otorgar una función de propietario o copropietario en un tablero específico a un usuario que no es miembro del equipo, verá la misma ventana emergente. Además, podrá enviar una solicitud a los admins de la empresa o una dirección de correo electrónico específica, o bien mediante el centro de ayuda.
Aparecerá una notificación similar cuando un usuario que no es administrador invita a un usuario externo para que edite un tablero, siempre que los invitados con acceso de edición no estén habilitados en el equipo y la opción para invitar a miembros nuevos esté disponible solo para los admins. Después de enviar la solicitud, se añadirá el invitado al tablero con acceso para comentarios.
Notificación en la que se muestra que no puedes invitar a un usuario para editar el tablero
Ajustes de invitaciones de la empresa
Los ajustes de invitaciones de la empresa controlan quién puede añadir licencias nuevas a la subscripción Enterprise mediante la invitación a miembros nuevos al equipo. Accede a los ajustes de invitaciones de la empresa en los Company settings (ajustes de la empesa) Security (seguridad).
Ajustes de invitaciones de la empresa
-
Si el administrador de empresa restringe los ajustes de invitaciones de la empresa a Solo admins de la empresa, nadie más excepto estos admins pueden añadir licencias nuevas. Los admins del equipo y los miembros solo pueden invitar a miembros existentes de la empresa (no pueden activar licencias nuevas).
-
El admin de empresa puede permitir que los admins de equipo inviten a nuevos miembros. En este caso, los admins de la empresa y los admins del equipo pueden añadir licencias nuevas.
-
Si el admin de empresa permite que todos los miembros inviten a miembros nuevos a la organización, cada miembro del plan Enterprise puede añadir licencias nuevas si invitan personas al equipo y si está permitido en los ajustes de las invitaciones del equipo.
Los ajustes de la empresa complementan los ajustes de las invitaciones de los equipos. Los admins de la empresa deciden quién puede invitar a usuarios a un equipo específico en los ajustes del equipo. Esto significa que los admins de la empresa pueden hacer que los miembros y los admins del equipo gestionen las invitaciones y la colaboración; no obstante, los admins de la empresa controlan las licencias. En los ajustes del equipo, también se puede ver quién puede invitar a usuarios nuevos a la organización:
Ajustes de invitaciones del equipo en el plan Enterprise. Basado en los ajustes de la empresa, solo la empresa y los admins de equipo pueden añadir nuevas licencias. Al mismo tiempo, todos los miembros del equipo pueden invitar a otros miembros que ya son parte de la organización de Enterprise.
Desactivación automática de los invitados
Configura la desactivación automática de los invitados después de 30 días de inactividad. Para ello, ve a los Company settings (ajustes de empresa) Security (seguridad) Collaboration settings (ajustes de colaboración) y activa la opción para desactivar de forma automática los invitados en el tablero. Los ajustes se configuran en los ajustes de la empresa en todos los equipos de la organización.
Si el conmutador está habilitado y los usuarios enumerados como invitados en los ajustes de la empresa (sin importar el dominio) no realizan actividades en los equipos Enterprise por 30 días, esos usuarios se desactivarán de forma automática. Usa esta función para eliminar invitados y mantener el plan limpio y seguro.
La opción para desactivar de forma automática a los invitados inactivos
Tan pronto como el admin de la empresa habilite/deshabilite la opción de alternar, se registra la acción en los Registros de auditoría como “Se habilitó/deshabilitó el ajuste de expiración de usuarios externos”. Los eventos de desactivación también se registrarán en los Registros de auditoría. Se mostrará al actor como “no definido”.
Ten en cuenta que, de momento, no es posible personalizar el período de 30 días.