La clasificación de tableros permite a los usuarios del plan Enterprise asignar etiquetas a sus tableros para especificar el nivel de sensibilidad del contenido del tablero.
Disponible para
: plan EnterpriseDisponible en: escritorio, tableta
Ajustes de clasificación del tablero
Configurado por: admins de empresa
Encontrarás los ajustes Board classification (Clasificación del tablero) en la pestaña Security (seguridad) de Company settings (ajustes de empresa). Habilita el botón de alternar para activar la clasificación del tablero en tu organización de Enterprise.
Ajustes de clasificación de tableros en el plan Enterprise
Los admins de empresa pueden habilitar y configurar hasta nueve etiquetas diferentes y establecer una de ellas como predeterminada en todos los nuevos tableros de la organización. De forma predeterminada, verás cuatro etiquetas que puedes personalizar. Para cambiar una etiqueta, haz clic en los tres puntos y selecciona Edit (editar). Modifica el nombre, el color y la descripción de la etiqueta y haz clic en Save (guardar). En el modo de edición, puedes ver una vista previa de la etiqueta.
Editar una etiqueta
Para eliminar une etiqueta, haz clic en los tres puntos y selecciona la opción correspondiente. Ten en cuenta que no puedes eliminar la etiqueta predeterminada.
Eliminar una etiqueta
También puedes agregar un enlace a las directrices de clasificación de tu empresa en la que los colaboradores pueden recibir más información sobre las políticas de clasificación de datos existentes.
Guía de clasificación de ajustes de la URL
Ten en cuenta lo siguiente:
- La clasificación de tableros es una sugerencia interna y no tiene ningún impacto sobre los ajustes para compartir el tablero. Esto significa que los tableros se pueden compartir más allá de su clasificación.
Los tableros que se crearon antes de que la característica se habilitara se marcarán como no clasificados.
Duplicar un tablero copiará la etiqueta de clasificación de datos actual en la nueva copia del tablero.
Las etiquetas no se muestran actualmente en el modo de presentación, en el modo de reuniones inteligentes ni en el móvil.
Agregar la etiqueta predeterminada a nivel de la empresa
Elige la etiqueta de clasificación predeterminada para los tableros recién creados: esa etiqueta se asignará de forma predeterminada a cada tablero nuevo que se cree en la organización de la empresa.
Establecer la etiqueta de clasificación predeterminada
Añadir la etiqueta predeterminada a nivel de equipo
Establecido por: admins de empresa, admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden habilitar la función Override default label (anular la etiqueta predeterminada) y establecer una etiqueta predeterminada en el ámbito de equipo: cada nuevo tablero que se cree en el equipo recibirá esta nueva etiqueta predeterminada que anulará la etiqueta predeterminada establecida a nivel de la empresa. Para habilitar estos ajustes, navega hasta Team settings (ajustes de equipo) > Permissions (permisos) y desliza hacia abajo.
Ten en cuenta que puedes establecer la función para anular la etiqueta del equipo solo si los ajustes de clasificación de datos están habilitados a nivel de la empresa. Para los equipos recién creados, este ajuste está deshabilitado si eliges los ajustes predeterminados cuando se crea un equipo.
Ajustes de clasificación de tableros a nivel del equipo
Añadir etiquetas de clasificación a los tableros
Establecido por: propietarios del tablero, copropietarios del tablero, editores que sean miembros del equipo, admins de empresa con permisos de admins de contenido
Si la clasificación del tablero está habilitada en los ajustes de empresa, los usuarios pueden ver y cambiar las etiquetas del tablero. La etiqueta de clasificación de datos se puede ver en la esquina superior izquierda del tablero. Cuando pasas el mouse sobre el icono, los colaboradores pueden ver la información de la herramienta con el nombre y la descripción de la etiqueta.
El propietario del tablero, los copropietarios del tablero, los editores miembros del equipo y los admins de empresa con permisos de admins de contenido pueden actualizar la etiqueta de clasificación ya sea haciendo clic en el icono de clasificación o desde los detalles del tablero. Selecciona una etiqueta y haz clic en Update (actualizar). Si el admin de empresa añadió un enlace a las directrices en los ajustes, el usuario puede seguir ese enlace en la ventana emergente para conocer más detalles.
Cambiar la etiqueta de clasificación en el tablero con la interfaz de usuario actualizada
Filtro de clasificación de tableros en el panel
Los usuarios del plan Enterprise con clasificación de datos habilitada pueden filtrar sus tableros por etiquetas en el panel. Any classification (Cualquier clasificación) es la opción seleccionada de forma predeterminada.
Filtro de clasificación de tableros en el panel