Aprende a convertir miembros de equipo en invitados si deseas seguir colaborando con usuarios fuera de tu función o proyecto básico.
Los invitados pueden colaborar contigo en tableros que se hayan compartido con ellos. Ellos no tienen acceso al contenido que compartes con tu equipo ni pueden crear tableros nuevos en tu equipo. Obtén más información sobre la colaboración con los invitados.
Puedes convertir a un miembro de equipo en invitado si deseas limitar su acceso a tus tableros de equipo y proyectos. Esa persona podrá seguir viendo los tableros que se compartan explícitamente con ella por correo electrónico. Cambia entre las instrucciones para diferentes planes a continuación.
Quién puede hacerlo: administradores de la empresa
- Ve a Team settings (ajustes de equipo) (si estás en el plan Business* anterior) o a Company settings (ajustes de empresa) (si estás en un plan Consultant, Enterprise o Business nuevo*) Active users (usuarios activos).
- Haz clic en los tres puntos que se encuentran junto al miembro.
- Selecciona Change to guest (Cambiar a invitado).
*En los próximos meses, implementaremos gradualmente un plan Business nuevo, y migraremos a nuestros usuarios de planes Business actuales. Si compraste el plan recientemente, es posible que ya tengas acceso a las funciones del plan Business nuevo. Obtén más información sobre el plan Business nuevo y cómo consultar qué versión tienes actualmente.
Cómo convertir un miembro en invitado
Tan pronto como se haya convertido al usuario en invitado, quedará inmediatamente eliminado de la subscripción y un asiento (licencia) quedará libre. Obtén información sobre cómo eliminar asientos adicionales.
Si el usuario posee algún tablero, los tableros se reasignarán a los administradores de equipo correspondientes. El usuario seguirá teniendo acceso a cualquier tablero al que haya sido invitado por correo electrónico. A continuación, te mostramos cómo se verá el panel del equipo para el invitado:
Vista del panel de equipo para usuarios invitados
Quién puede hacerlo: admins de equipo
En el plan Starter, si un usuario es miembro de prueba, puedes convertirlo en invitado en Team settings (Ajustes de equipo) Users (Usuarios).
Para convertir un miembro completo en invitado:
1. Ve a Team settings (Ajustes de equipo) Users (Usuarios) Delete from team (Eliminar del equipo).
✏️ Cuando eliminas un miembro, también liberas un asiento (licencia). Si no planeas usarlo de nuevo, siempre puedes reducir el número de asientos de tu plan.
Cómo denegar el acceso de un usuario a un equipo
2. Ahora puedes invitar al usuario a tableros específicos por correo electrónico y darles acceso para ver o comentar. Esa persona aparecerá ahora como invitada en la lista de usuarios de tu equipo.
Cómo invitar a un usuario en los planes Starter y Education
Si quieres darles acceso a la edición sin invitarlos al equipo, puedes compartir el tablero para editar públicamente.