Aprende a convertir miembros de equipo en invitados si deseas seguir colaborando con usuarios fuera de tu función o proyecto principales.
Los invitados pueden colaborar contigo solo en tableros compartidos directamente con ellos. No tienen acceso al contenido compartido de tu equipo y tampoco pueden crear tableros nuevos en él. Obtén más información sobre la colaboración con los invitados.
Puedes convertir a un miembro de tu equipo en invitado si deseas limitar su acceso a los tableros y proyectos de tu equipo. Esa persona podrá seguir viendo los tableros que se compartan explícitamente con ella por correo electrónico.
Quién puede hacerlo: admins de empresa
- Ve a Configuración de empresa > Usuarios activos.
- Haz clic en los tres puntos que se encuentran junto al miembro.
- Selecciona Cambiar a invitado.
Cómo convertir un miembro en invitado
Cuando el usuario ya esté convertido en invitado, quedará inmediatamente eliminado de la suscripción y se liberará su licencia. Obtén información sobre cómo eliminar licencias extra.
Si el usuario posee algún tablero, los tableros se reasignarán a los admins de equipo correspondientes. El usuario seguirá teniendo acceso a cualquier tablero al que haya sido invitado por correo electrónico.
Panel del equipo para usuarios invitados
Quién puede hacerlo: admins de equipo
En el plan Starter, si un usuario es miembro de prueba puedes convertirlo en invitado desde Configuración de equipo > Usuarios.
De lo contrario, no podrás convertir miembros en invitados en los planes Starter o Free. En su lugar, puedes eliminar al usuario del equipo y añadirlo nuevamente como invitado.
1. Ve a Configuración de equipo > Usuarios > Eliminar del equipo.
✏️ Cuando eliminas un miembro, también liberas una licencia. Si no planeas usarlas de nuevo, siempre puedes reducir el número de licencias de tu plan.
💡 Si prefieres darles acceso de usuario para edición sin invitarlos al equipo, puedes compartir el tablero para que se lo pueda editar públicamente.
Quitar el acceso de un usuario a un equipo
2. Ahora puedes invitar al usuario a tableros específicos. Abre la configuración para compartir, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona Puede ver o Puede comentar desde el menú desplegable. Aparecerán como invitados en tu lista de usuarios.
Agregar a un invitado en los planes Starter y Education