Miro permite configurar ajustes de permisos granulares por empresa y por Team.
En Miro, algunas configuraciones solo se pueden configurar en el ámbito de la empresa y afectan a la empresa en su conjunto. Algunos permisos se configuran tanto a nivel del Team como de la empresa y se complementan entre sí. También hay configuraciones que se configuran para cada Team individualmente.
Relevante para: plan Enterprise
Permisos de la empresa
Revisa y configura las configuraciones para toda la empresa.
Tiempo de espera de sesión inactiva
Este ajuste permite que los Admins establezcan un límite al tiempo que se permite que los usuarios finales estén inactivos antes de volver a iniciar sesión. Personaliza los períodos de Tiempo de espera de sesión inactiva para ayudar a impedir el acceso no autorizado a contenido de Miro y alinearlos con los lineamientos de tu empresa. Cuando un usuario no ha interactuado con Miro durante el tiempo establecido, se lo desconecta automáticamente de Miro y tendrá que volver a iniciar sesión. Para establecer el límite de tiempo de espera, ve a Configuración de la empresa > Seguridad y cumplimiento > Autenticación > Tiempo de espera de sesión inactiva
Obtén más información sobre la función.
⚠️ Evalúa atentamente la configuración de los límites de tiempo de espera. Los límites de tiempo de espera altamente seguros que son demasiado cortos en su duración harán que los usuarios se desconecten continuamente, y esto podría resultar frustrante para los usuarios de Miro. Considera un enfoque equilibrado y seguro y recuerda comunicar los límites de tiempo de espera a tus usuarios.
Uso compartido vía inserción
Los tableros de Miro se pueden insertar en aplicaciones externas para trabajar fuera de Miro con clientes o compañeros de equipo. La posibilidad de compartir vía inserción permite que los Admins habiliten a los usuarios para compartir Miro en aplicaciones externas específicas sin la necesidad de habilitar el acceso público de manera amplia.
Obtén más información sobre la función.
Permisos ampliados del admin de contenido
Los permisos de Admin de contenido te permiten supervisar todo el contenido dentro de tu suscripción Enterprise. Como Admin de empresa, puedes gestionar sin dificultades los permisos de acceso a tableros/proyectos/plantillas y limpiar el panel eliminando tableros y proyectos que no están en uso.
Obtén más información sobre la función.
Desactiva invitados automáticamente
Elimina invitados cuando haya terminado su participación para mantener limpios los equipos. Cuando los invitados no hayan estado activos en los últimos 30 días, se los eliminará automáticamente. Utiliza este ajuste en combinación con el permiso a nivel del Team que permite convocar invitados.
Permisos de empresa y de Team
TConfigura permisos para toda la empresa y luego para Teams específicos.
Restricción de los dominios autorizados
Tienes la opción de restringir la posibilidad de compartir los tableros a dominios específicos. Para activar esto, ve a Configuración de la empresa > Seguridad y cumplimiento > Colaboración y activa Restringir dominios permitidos. Agrega la lista de dominios de confianza utilizados dentro de tu suscripción Enterprise.
Para permitir que uno o más usuarios inviten a otras personas a tableros como colaboradores invitados ignorando la lista de admitidos, marca la casilla correspondiente y haz clic en Habilitar . Esto permite que los invitados accedan al tablero directamente, sin agregarlos a un Team. Pueden acceder a los tableros, pero no crear los propios.
También puedes configurar los dominios permitidos para cada Team en tu plan Enterprise.
Obtén más información sobre la función.
Consejo: Si los usuarios habían sido invitados antes de habilitar la configuración, puedes verificar si están en la lista de admitidos y eliminarlos.
Compartir a través de un enlace público
Los Admins de empresa y Team pueden restringir o permitir el uso de un enlace público para compartir tableros públicamente con acceso para ver/comentar y también para editar. Si esta configuración está desactivada, Cualquier persona con el enlace desaparece del diálogo Compartir de los tableros en la empresa o del Team.
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Configuración de invitaciones
Permite determinar quién puede invitar miembros nuevos a tu plan Enterprise y activar nuevas licencias: los admins de empresa solamente, los admins de empresa y los admins de Team, o todos los miembros.
Las configuraciones de las invitaciones de empresa complementan los ajustes de invitaciones al Team. Esto significa que los admins de empresa pueden autorizar a los miembros y a los admins de Team a gestionar la colaboración y las invitaciones al Team, pero las licencias las controlan los admins de empresa.
A nivel del Team, los Admins de empresa también pueden autorizar o prohibir que se convoque a invitados para cada equipo individual.
Obtén más información sobre la función.
Privacidad y visibilidad de los Teams
Trabajar en una organización grande a menudo significa que el contenido y los usuarios quedan distribuidos en múltiples equipos. Asegúrate de que todos tengan acceso a lo que necesitan permitiendo a los miembros de tu suscripción ver y unirse a los equipos relevantes.
La Privacidad del Team es una funcionalidad en el ámbito de la empresa que establece la visibilidad tanto de los equipos como de los usuarios.
El Descubrimiento de equipos es un ajuste a nivel del Team que controla la forma en que los miembros de la organización pueden encontrar y unirse al Team.
El Descubrimiento de equipos tiene tres estados:
- Oculto: ningún miembro podrá encontrar el Team a menos que se lo invite a unirse a él
- Los miembros pueden unirse una vez que reciben la aprobación: el Team es visible y los miembros pueden solicitar unirse
- Abierto a los miembros: el Team es visible y los miembros pueden unirse de inmediato
Obtén más información sobre la función.
⚠️ La Privacidad del Team prevalecerá sobre el ajuste de Descubrimiento de equipo en los permisos a nivel del equipo.
Permitir el rol de copropietario
La función Copropietario es un rol que permite a los propietarios del tablero compartir las responsabilidades de preparar y facilitar la colaboración, ya sea en una sesión en vivo o en una asincrónica. Los copropietarios pueden realizar casi todas las acciones que el propietario del tablero tiene disponibles, desde administrar las configuraciones del tablero hasta ocultar y revelar el contenido. A partir de ahora, siempre tendrás una copia de seguridad si el propietario del tablero no está disponible. Activa el rol para toda la empresa y los equipos e invita a copropietarios a tus tableros y proyectos.
Obtén más información sobre la función.
Clasificación de tableros
La clasificación de tableros te ayuda a lograr visibilidad de los datos creados en Miro y a garantizar la seguridad de tu contenido. Cuando esta característica está activada, los Admins de contenido, los propietarios de tableros y los editores de tableros pueden asignar una etiqueta de clasificación visible a cada tablero.
Los Admins de empresa pueden:
- personalizar el número de clasificaciones, así como los textos y colores, para que estén en línea con la política de su empresa y la confidencialidad de los datos
- definir una clasificación predeterminada que se asigna a todos los tableros nuevos en toda la empresa o en equipos específicos
- agregar un enlace a la política de clasificación de su empresa. El enlace es visible para los usuarios finales en el tablero cuando se cambia la clasificación
Obtén más información sobre la función.
Permisos para Team
Algunos permisos para Team están configurados para cada Team individualmente y no se ven afectados por las configuraciones de la Empresa.
Configura quién puede crear recursos en un Team
Puedes definir quién puede crear nuevos tableros, proyectos y plantillas en el Team: los Admins de empresa solamente, los Admins de empresa y los Admins del Team o todos los miembros. Esto resulta útil si necesitas configurar un Team especial para autoaprovisionamiento o usar un Team como almacenamiento para ciertos tableros.
Compartir tableros con un Team y una empresa completa
Restringe o permite la posibilidad de compartir tableros con todo el Team o toda la empresa con un solo clic. Si restringes las opciones de uso compartido, se los eliminará del diálogo Compartir en los tableros del Team.
Obtén más información sobre la función.
Ajustes predeterminados para compartir tableros y proyectos
Selecciona los ajustes para compartir predeterminados para todos los proyectos y tableros recién creados en el Team: privados o disponibles para todo el Team o toda la empresa.
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Mover tableros a otros Teams
Restringe o autoriza la posibilidad de mover tableros desde y hacia el Team para todos los miembros del Team.
Configuración del contenido del tablero
Define quién puede copiar contenido en los tableros guardados en el Team (solo los miembros del Team o también los usuarios ajenos al Team) y establece los permisos para el contenido del tablero para los tableros recién creados.
Obtén más información sobre la función.
Descargar lista de verificación
Siguiente paso: aprende cómo gestionar las aplicaciones e integraciones de Miro