Las actividades (anteriormente reuniones inteligentes) es una de nuestras funciones del modo de presentación interactiva para ayudarte a organizar reuniones y talleres atractivos y efectivos.
Permite que los participantes interactúen en el tablero con notas y reacciones adhesivas y agrega actividades planificadas de antemano para sesiones de trabajo grupales a mitad de reunión, votaciones o lluvias de ideas programadas. Los equipos pueden interactuar y colaborar mientras tú controlas la sesión.
Disponible para: planes Business, Education y Enterprise
¿Quién puede hacerlo?: propietarios del tablero, copropietarios del tablero y editores del
tableroDisponible en: navegador de escritorio, aplicación de escritorio y navegador de tableta
Paso 1: crea tu sesión
Ve a la esquina superior derecha del tablero, haz clic en el menú desplegable junto al botón Presente y selecciona Actividades.
Actividades de apertura
Se abrirá el panel de actividades. Aquí, puedes crear tu agenda de reunión, definir y navegar por el contenido de la reunión y decidir cómo será la experiencia de los participantes durante una reunión.
Panel de actividades abierto
✏️ Si los marcos ya están agregados a la lista de actividades, haz clic en Actividades desde el botón Presente para activar el modo de pantalla completa para iniciar la sesión.
Cómo agregar marcos a tu sesión
Primero deberás agregar marcos. Los marcos son las diapositivas que se muestran a tus participantes durante la sesión. En el panel de Actividades, tienes 3 opciones:
- Añadir todos los marcos del tablero
- Elige marcos existentes del tablero
- Crea un marco nuevo
Añadir marcos a las actividades
Para seleccionar marcos existentes, haz clic en Seleccionar marcos en el panel de Actividades. Pasa el cursor sobre un marco para abrir su menú contextual. Haz clic en Añadir a la lista de actividades en el menú contextual.
También puedes hacer clic en un marco directamente en el tablero para agregarlo a la lista de actividades.
Añadir un marco existente
Cuando crees un marco nuevo, verás un marco en blanco en tu tablero y lo agregarás a tus Actividades. Puedes agregar contenido al marco directamente en el tablero y será visible para los colaboradores durante la sesión. Crear un marco nuevo
✏️ Todos los marcos agregados a las actividades se bloquean automáticamente en el tablero para evitar que se muevan accidentalmente.
Cómo establecer la duración de un marco
Una vez que hayas agregado un marco a tu lista de actividades, puedes configurar la duración de la diapositiva. Haz clic en el marco en el panel de Actividades y luego haz clic en el campo 0 para editar la cantidad de minutos de tu diapositiva.Establecer la duración de una diapositiva
Cómo agregar una actividad a un marco
Puedes agregar votaciones, marcos para sesiones separadas o un temporizador a un marco en el panel de Actividades. Selecciona tu marco en el panel y haz clic en el ícono Temporizador, votación y herramientas en la esquina inferior derecha del marco. La aplicación de actividad se abrirá automáticamente cuando muevas el marco seleccionado durante tu sesión.
VotarConfigurar
una sesión de votación anónima. Elige la cantidad de votos asignados por persona y el tiempo para votar.
Marcos para sesiones separadasUsa
sesiones para dividir a los colaboradores en grupos para que puedan trabajar juntos en un marco específico. Configura sesiones divididas con antelación para que puedas iniciar tu actividad con unos pocos clics cuando sea hora de reunirte.
TemporizadorUsa
el temporizador para ayudarte a ti y a tus participantes a mantenerse al tanto durante una actividad, una discusión o una lluvia de ideas.
Configurar aplicaciones de actividad
Cómo cambiar la secuencia de actividades
Haz clic y arrastra tus marcos en el panel para cambiar su secuencia. Puedes seleccionar varios marcos mientras mantienes presionada la tecla Cmd o Shift (para Mac) o Ctrl (para Windows) y moverlos juntos.Arrastrar los marcos para cambiar el orden de las actividades
Cómo eliminar un marco de tu sesión
En el panel de Actividades, ve al marco, haz clic en los tres puntos (...) y haz clic en Eliminar. Para eliminar varios marcos a la vez, mantén presionada la tecla Cmd o Shift (para Mac) o Ctrl (para Windows) mientras seleccionas los marcos, haz clic en los tres puntos (...) y haz clic en Eliminar.
También puedes eliminar un marco de Actividades mientras estás en el tablero. Haz clic en el marco y, en el menú contextual, haz clic en el ícono Eliminar de la lista de actividades.
Eliminar un marco de Actividades
Cómo configurar los permisos de los participantes
En la parte superior del panel de Actividades, encontrarás la sección de Experiencia de los participantes.
Activa la opción Mostrar herramientas de creación para seleccionar herramientas específicas que tus participantes puedan usar durante la sesión.
Configurar herramientas para los participantes
Paso 2: ejecutar la sesión
Iniciar tu sesión
Tan pronto como hagas clic en Presente en el panel de actividades, cambiarás automáticamente al modo de pantalla completa.
Puedes acceder a las herramientas del facilitador, como votación, temporizador o marcos de sesiones separadas, a través de la barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior de tu pantalla. Haz clic en las flechas Siguiente y Anterior para recorrer tus diapositivas. Los participantes son guiados a través de las diapositivas mientras navegas.
Herramientas del facilitador
Entrega del presentador
Si estás ejecutando una sesión grande con varios oradores, puedes entregar tu presentación a otro orador.
- En la barra de herramientas del facilitador en la parte inferior de tu pantalla, haz clic en el ícono Participantes.
- Selecciona un usuario y haz clic en Mano
El presentador original hará la transición a la vista del participante y el nuevo presentador podrá controlar la presentación. Se notificará a la audiencia que hay un nuevo presentador.
Entregar a otro presentador
Cómo funciona la sesión para tus participantes
Los participantes no necesitan hacer nada adicional para conectarse a la sesión, aparte de abrir el tablero donde está alojada la sesión.
Una vez que inicies tu sesión, los participantes que estén en el tablero recibirán una notificación en su pantalla. Una vez que hagan clic en Unirse, abrirán el tablero en el marco actual que estés presentando.
✏️ Para ver los nombres reales de los usuarios no registrados de Miro durante la sesión, los facilitadores tienen la opción de habilitar los nombres de los visitantes.
Participante que recibe una notificación para unirse a una sesión
Una vez que los participantes se hayan unido, seguirán teniendo la opción de moverse por el tablero libremente. Pueden volver a la vista del presentador haciendo clic en Volver al presentador.
Según los permisos de participación que hayas establecido, los participantes pueden usar o no las herramientas durante la sesión. Sin embargo, los usuarios que tengan derechos de edición pueden realizar otras acciones, como mover y eliminar objetos en el tablero.
Finalizar tu sesión
Una vez que estés listo para terminar, haz clic en Esc para salir del modo de pantalla completa. Luego haz clic en Detener en tu barra de herramientas. La sesión también se detiene automáticamente cuando todos salen del tablero.
Detener la presentación