Ya sea que se esté realizando una lluvia de ideas o liderando una sesión retrospectiva, el modo privado puede reducir el sesgo grupal, crear un espacio seguro para ser auténtico durante los comentarios y brindar privacidad a los participantes cuando organizan sus ideas.
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Cómo usar el modo privado
Los usuarios con acceso de edición pueden activar el modo privado en cualquier momento. Tan pronto como comienza el modo privado, todas las notas adhesivas nuevas y las posibles ediciones a las notas adhesivas existentes quedan ocultas. Una vez que el modo privado haya finalizado, se revelarán todas las notas adhesivas ocultas.
Opciones disponibles al iniciar el modo privado
Quién puede hacerlo: Editores de tablero
Cuando un usuario inicie el modo privado, verá dos opciones para personalizar aún más la experiencia para los participantes:
Anonimizar los nombres
La opción Anonimizar los nombres garantiza una confidencialidad completa para los usuarios, lo que crea un espacio seguro para una comunicación franca y honesta.
Cuando la opción está activada, el texto de las notas adhesivas se anonimiza y mantiene el anonimato para siempre, incluso después de que se desactive el modo privado.
- La Etiqueta de autor ya no está disponible
- La opción de Seguir ya no está disponible
- Los avatares y los nombres de cursor de las notas adhesivas son anónimos
- El cursor se posiciona sobre la reorganización de tableros tan pronto como se inicia el modo privado
- Los detalles de las notas adhesivas "Creado o modificado" son anónimos
- El contenido anónimo queda excluido del Historial del tablero y no se revelan los nombres en Resaltar cambios
Modo anónimo activado
Permitir que cualquier persona desactive
La configuración Permitir que cualquier persona desactive te da la opción de controlar quién puede finalizar la sesión en modo privado. Puedes elegir activarla o desactivarla cuando inicies el modo privado.
Cuando está activada, otros usuarios pueden finalizar la sesión en modo privado.
Cuando está desactivada, solo tú puedes finalizar la sesión en modo privado. Sin embargo, los propietarios de tableros y admins de empresa en el plan Enterprise aún pueden finalizar la sesión en cualquier momento, independientemente de esta configuración.
Un colaborador desactivando el modo privado
Opciones disponibles después de iniciar el modo privado
Quién puede hacerlo: Editores de tablero
Cualquier persona puede revelar sus notas adhesivas
Cuando un usuario inicia el modo privado, la opción Cualquier persona puede revelar sus notas adhesivas se vuelve disponible en el diálogo de su modo privado. Cuando activan la función, aparece el botón Revelar todas las notas adhesivas para todos los usuarios. Pueden hacer clic en este botón para revelar sus propias notas adhesivas en cualquier momento, incluso cuando el modo privado esté activo. Todas las demás notas adhesivas permanecerán ocultas.
Esta función es útil durante las retrospectivas u otros ejercicios de colaboración en equipo, en los que los participantes pueden querer turnarse para discutir sus puntos, observaciones o comentarios.
Cómo iniciar el modo privado
- Ve a la barra de herramientas de colaboración en la esquina superior derecha del tablero
- Haz clic en el ícono More apps (Más aplicaciones).
- Selecciona Private mode (Modo privado)
- Se abrirá un cuadro de diálogo Modo privado
- Activa o desactiva Anonimizar los nombres
- Activa o desactiva Permitir que cualquier persona desactive
- Haz clic en Activar modo privado para todos
Cómo activar el modo privado
¿Cómo se ve el modo privado para los usuarios?
Cuando el modo privado esté activado, los usuarios verán un mensaje emergente y se abrirá el diálogo Modo privado. También pueden ver quién inició el modo privado.
Vista de inicio del modo privado para los usuarios
Mientras el modo privado está activado, los usuarios solo pueden ver sus propias notas adhesivas. El resto del texto de las notas adhesivas está oculto.
Texto de notas adhesivas oculto
El ícono del ojo cerrado en la parte superior izquierda de una nota adhesiva indica que el contenido es privado y que solo el autor puede verlo.
El ícono del ojo en una nota adhesiva privada
Cómo terminar el modo privado
Si no ves la opción de finalizar el modo privado, Permitir que cualquier persona lo finalice, se desactivó al iniciar la sesión. _Una vez que finalice el modo privado, los usuarios podrán ver todo el contenido.
Si se activó Anonimizar los nombres durante el modo privado, los nombres de los autores de las notas adhesivas seguirán siendo anónimos para siempre.
- Abre o navega hasta el cuadro Modo privado
- Haz clic en Desactivar el modo privado
- Se abrirá un segundo cuadro de diálogo. Haz clic en Desactivar para todos
- Los usuarios verán una notificación que les indicará que el modo privado está terminando y quién terminó la sesión
- Aparecerá una cuenta regresiva de 5 segundos en el diálogo Modo privado. Una vez que el temporizador termine, se revelarán las notas adhesivas
Cómo terminar el modo privado