Lors des évènements de planification de l’équipe et de l’entreprise, tels que les incréments de programme (PI), Big Room, Roadmapping et les sprints, les équipes de développement discutent et s’alignent les unes avec les autres.
Grâce à l’application Planification, les facilitateurs et les équipes peuvent organiser et participer aux évènements de planification sur un tableau Miro, tout en synchronisant les mises à jour avec leur tableau Jira en temps réel, ce qui permet d’économiser plusieurs heures de travail manuel.
💡 Cette fonctionnalité sera bientôt disponible sur Azure DevOps. Inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier d’un accès à la version bêta.
Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise
Comment créer un widget de planification
- Rendez-vous dans la barre d’outils de création située sur le côté gauche de votre tableau.
- Cliquez sur Plus d’applications (+) et recherchez « Planification ».
- Cliquez sur Planification.
- Un curseur va s’afficher sur le tableau. Cliquez n’importe où pour placer un widget de planification vide.
- Cliquez sur le menu déroulant du tableau Jira et sélectionnez un tableau à relier au widget. Si vous n’avez pas encore autorisé votre compte Jira dans Miro, il vous sera demandé de vous connecter.
- Le premier champ Colonnes correspond à votre type de colonne. Après avoir sélectionné le tableau Jira, le type de colonne sera par défaut sur Statut et affichera jusqu’à trois colonnes. Cliquez sur le premier champ Colonnes pour sélectionner un type de colonne différent dans le menu déroulant (vous pouvez choisir Sprint, Statut, Priorité, Versions du correctif, Composants ou un champ personnalisé).
- Utilisez le deuxième champ Colonnes pour affiner votre widget de planification. Par exemple, si vous avez choisi « Sprint » comme champ Colonne, vous pouvez ensuite sélectionner les sprints à afficher.
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Ajoutez des Rangées à votre widget de planification, en plus des colonnes, pour organiser davantage les tâches par rapport à un deuxième champ Jira (vous avez le choix entre Sprint, Statut, Priorité, Versions du correctif, Composants ou un champ personnalisé).
✏️ À l’heure actuelle, le widget de planification ne prend en charge qu’un seul tableau Jira. Toutefois, vous pouvez créer plusieurs widgets de planification dans un même tableau Miro.
Création d’un widget de planification
Comment travailler avec le widget de planification
💡 Nous nous efforçons de rendre les widgets de planification entièrement modifiables.
Faites glisser les cartes Jira d’une colonne à l’autre pour les mettre à jour. Par exemple, déplacer une carte Jira du backlog vers un sprint dans le widget de planification la mettra à jour à la fois dans Miro et dans Jira.
Déplacer des cartes Jira entre les sprints
Choisissez un champ pour les Rangées afin d’organiser votre travail en lignes ainsi qu’en colonnes. Déplacer des cartes entre les rangées mettra à jour à la fois le champ des colonnes et celui des rangées du ticket Jira.
Choix d’un champ pour les rangées
Obtenez une vue d’ensemble des types de tickets. Cliquez sur le menu déroulant Filtrer les tickets et sélectionnez les types de tickets à afficher dans votre widget de planification. Vous pouvez par exemple filtrer uniquement par Story.
Filtrer par type de ticket
Les participants peuvent commenter les cartes Jira pour suivre les discussions et les notes en cours.
Commenter une carte Jira dans le widget de planification
✏️ Les cartes, pense-bêtes et autres objets Miro ne peuvent pas être placés dans un widget de planification.
Capacité et charge
Prenez des décisions éclairées en matière de définition des priorités pendant la planification de sprint et de PI en visualisant les totaux des story points dans des colonnes faciles à lire. Augmentez l’efficacité de votre équipe et assurez une répartition optimale du travail.
Activer le champ story points dans les cartes Jira
- Rendez-vous dans la barre d’outils de création située sur le côté gauche de votre tableau.
- Cliquez sur Plus d’applications (+) et recherchez « cartes Jira ».
- Ouvrez l’application Cartes Jira.
- Cliquez sur Configurer les cartes.
- Recherchez et activez les Story Points.
Activation des story points pour les cartes Jira
Utiliser la capacité et la charge
Une fois que vous avez activé les story points, vous pouvez créer un nouveau widget de planification ou actualiser un tableau avec un widget de planification existant. Tant qu’au moins un ticket du tableau a des story points assignés, vous verrez instantanément les champs Capacité et Charge en haut de chaque colonne dans votre widget de planification.Équilibrage de la capacité et de la charge
Comprendre la capacité et la charge
Capacité : saisissez manuellement la capacité de chaque colonne dans votre widget de planification. Si la capacité est inférieure à la charge, la colonne deviendra rouge, signalant que vous avez dépassé la capacité de votre équipe. Ce repère visuel vous invite à envisager de réaffecter les tickets pour maintenir une charge de travail équilibrée.
Charge : elle désigne la somme des story points pour l’ensemble des cartes d’une colonne donnée. Les cartes sans story points compteront pour 0 dans ce calcul.
Configuration de Jira
Pour paramétrer le widget de planification, commencez par choisir un tableau Jira à partir duquel importer les tickets. Il peut s’agir d’un tableau Jira Scrum ou Kanban.
Lorsque vous créez un widget de planification, vous pouvez choisir le champ Jira à utiliser pour vos colonnes et vos lignes (rangées), notamment :
- Sprints
- Statut
- Version du correctif
- Composant
- Priorité
- Tout champ personnalisé avec une sélection déroulante à valeur unique
- Tout champ personnalisé avec une sélection déroulante multi-valeurs
À l’heure actuelle, nous ne prenons pas en charge les autres champs Jira tels que la personne assignée ou relatifs à la date.
L’option Sprint n’apparait que si le champ Sprint est disponible sur l’écran de modification du ticket dans Jira. Ce réglage est généralement pré-paramétré pour Jira Server/Data Center, mais Cloud nécessite souvent l’ajout manuel du champ Sprint. En savoir plus sur la façon de paramétrer les écrans des tickets.
Comment créer un widget de planification à l’aide d’un JQL personnalisé
Pour créer un widget de planification à l’aide d’un JQL personnalisé, commencez par créer un tableau Jira avec votre requête JQL. Une fois le tableau Jira créé, suivez les instructions ci-dessus pour créer un widget de planification. Lorsque vous passez à l’étape 5, n’oubliez pas de choisir le tableau Jira que vous avez créé à l’aide de votre requête JQL personnalisée.
Synchronisation d’un widget de planification
De Miro vers Jira
Lorsque vous faites glisser une carte entre des champs personnalisés dans Miro, Jira est mis à jour automatiquement. Cela peut prendre quelques secondes.
De Jira vers Miro
💡 La synchronisation automatique de Jira vers Miro sera bientôt disponible.
Si vous apportez des modifications à un sprint dans Jira, vous verrez une notification Mises à jour disponibles dans le menu contextuel du widget de planification. Cette notification peut mettre quelques secondes à apparaitre une fois les changements effectués dans Jira.
Cliquez sur le widget de planification pour ouvrir le menu contextuel et cliquez sur l’icône Synchroniser avec Jira pour synchroniser les dernières modifications.
Synchronisation des mises à jour de Jira vers Miro
Cartographie des dépendances
Les participants peuvent cartographier visuellement les dépendances entre les tâches dans le widget de planification. En savoir plus sur notre application Dépendances.