Qui peut le faire : toute personne disposant d’une licence complète
Activé par : les admins d’entreprise
Disponible pour : les forfaits Starter et Business
Lorsque la configuration des licences est activée, toute personne disposant d’une licence complète (place) peut inviter de nouveaux membres et augmenter automatiquement la capacité de l’équipe/l’abonnement s’il n’y a pas assez de licences/places disponibles. L’activation de ce paramètre peut faciliter la répartition de la charge administrative de la gestion de l’équipe.
Activation/désactivation de la configuration des licences dans le forfait Business
La configuration des licences implique deux étapes :
- La fonctionnalité doit être activée au niveau de l’entreprise (pour les nouveaux abonnements au forfait Business activés après le mois d’août 2023, la fonctionnalité sera activée automatiquement).
- Si vous souhaitez plus de granularité dans le contenu, vous pouvez configurer les paramètres d’invitation au niveau de l’équipe (en option).
- Allez dans Paramètres de l’entreprise > Facturation > Configuration des licences
- Activez le commutateur pour « Tout le monde peut développer l’équipe »
Activation de la configuration des licences au niveau de l’entreprise
✏️ La configuration des licences est activée par défaut pour tous les nouveaux comptes du forfait Business. Pour les forfaits Business existants, la fonctionnalité sera désactivée. Vous pouvez vérifier si elle est activée en allant dans Paramètres de l’entreprise > Facturation > Configuration des licences.
- Allez dans Équipes
- Cliquez sur l’équipe que vous souhaitez affecter
- Cliquez sur Autorisations, puis faites défiler jusqu’aux paramètres d’invitation de l’équipe et choisissez « Toutes les équipes [nom de l’entreprise] »
Activation de la configuration des licences pour toutes les équipes
✏️ Bien que la configuration des licences soit définie par équipe, l’activation de la fonctionnalité au niveau de l’entreprise signifie que toutes les nouvelles équipes créées auront automatiquement la possibilité d’étendre l’équipe.
Lorsque la configuration des licences est activée, une bannière apparaît en haut de la section Facturation et en dessous des paramètres d’invitation de l’équipe dans les autorisations de l’équipe. Une bannière apparaîtra également dans Utilisateurs actifs.
Un exemple de bannière montrant que la configuration des licences est activée
Configuration des paramètres d’invitation de l’équipe dans le forfait Starter
Par défaut, la configuration des licences est activée pour tout le monde, mais les admins d’entreprise peuvent décider qui peut l’utiliser en ajustant les paramètres d’invitation de l’équipe.
- À partir des détails du profil, allez dans Gestion des utilisateurs > Autorisations > Paramètres d’invitation de l’équipe.
- Sélectionnez ceux à qui vous souhaitez accorder l’autorisation d’inviter d’autres personnes et configurez les licences. Vous pouvez également inclure le lien d’invitation de l’équipe pour que d’autres personnes puissent rejoindre l’équipe.
Configuration des paramètres d’invitation de l’équipe dans le forfait Starter
Comment utiliser la configuration des licences
Le partage d’un tableau avec un nouveau membre de l’équipe et la saisie de son adresse e-mail déclenchera la boîte de dialogue suivante. Si toutes les licences payantes du forfait sont utilisées, l’invité verra un message s’afficher en bas l’avertissant du coût de l’ajout d’une nouvelle licence.
Invitation d’un nouveau membre de l’équipe
Pour inviter de nouveaux membres dans un tableau :
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de Miro.
- Entrez la ou les adresses e-mail dans la fenêtre modale de partage et cliquez sur Envoyer les invitations.
- Dans la fenêtre modale suivante, choisissez d’inviter la personne en tant que membre de l’équipe ou en tant qu’invité. Si des frais supplémentaires s’appliquent, une note s’affichera en bas de la fenêtre modale.
- Cliquez sur Inviter en tant que membre de l’équipe ou sur Inviter en tant qu’invité.
- Vous devrez définir la zone de visualisation de votre tableau. Cette étape est optionnelle.
Invitation d’un nouveau membre de l’équipe à partir d’un tableau Miro
Foire aux questions
Vous pouvez vérifier en allant dans Paramètres de l’entreprise > Facturation > Configuration des licences.
Tâche | Étapes |
Supprimer l’utilisateur dans les équipes |
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Supprimer l’utilisateur des utilisateurs actifs |
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Supprimer la licence de la facturation |
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