La politique relative à la corbeille offre plus de visibilité et de contrôle sur le cycle de vie des tableaux Miro. Vous pouvez supprimer des tableaux inutiles sans compromettre la conservation des données. Minimisez les risques pour votre entreprise en trouvant le bon équilibre entre la suppression automatique des tableaux et la restriction de la suppression définitive des tableaux aux seuls utilisateurs autorisés. De plus, les utilisateurs autorisés peuvent restaurer les tableaux en cas de suppression accidentelle.
Dans Miro, il existe deux façons de supprimer des tableaux :
- automatiquement et définitivement lorsque le tableau est resté dans la corbeille pendant une période définie (90 jours par défaut) ;
- manuellement, lorsqu’un admin ou propriétaire de tableau supprime un tableau de la corbeille de manière définitive.
Vous pouvez désormais configurer Miro pour supprimer automatiquement et définitivement les tableaux après 30, 60, 90 ou 180 jours. Vous pouvez ainsi appliquer la gouvernance des données pour des raisons de conformité ou d’exigences réglementaires imposant la suppression de contenus après une période spécifique.
Configurer la période de suppression définitive des tableaux dans la corbeille
Par défaut, les tableaux Miro sont supprimés automatiquement et de façon définitive de la corbeille après 90 jours. Vous pouvez modifier le paramètre par défaut et choisir de supprimer automatiquement et définitivement les tableaux de la corbeille après 30, 60, 90 ou 180 jours.
Lorsque vous modifiez la période de suppression automatique et définitive des tableaux, elle ne s’applique qu’aux tableaux qui seront déplacés dans la corbeille à l’avenir. La période avant suppression reste inchangée pour les tableaux qui sont déjà dans la corbeille. Par exemple, le tableau X, qui est déjà dans la corbeille, a le paramètre par défaut, à savoir une suppression après une période de 90 jours. Vous modifiez la période de suppression définitive à 180 jours. Le tableau Y est ajouté à la corbeille après la modification de la suppression définitive à 180 jours. Dans ce scénario, le tableau X conserve la période avant suppression de 90 jours, tandis que pour le tableau Y, la période avant suppression est de 180 jours.
✏️ Pour modifier la période de suppression définitive des tableaux dans la corbeille, vous devez avoir un rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez votre admin d’entreprise.
Pour modifier la période de suppression définitive des tableaux dans la corbeille, procédez comme suit :
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet gauche, sous Sécurité et conformité, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
Figure 1 : Cycle de vie du contenu > Suppression définitive et paramètres de la corbeille. - Choisissez le nombre de jours après lequel vous souhaitez supprimer automatiquement et définitivement les tableaux Miro de la corbeille, puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous modifiez la période de suppression automatique et définitive des tableaux, elle ne s’applique qu’aux tableaux qui seront déplacés dans la corbeille à l’avenir. La période avant suppression reste inchangée pour les tableaux qui sont déjà dans la corbeille.
Configurer qui peut restaurer les tableaux supprimés
Vous pouvez autoriser uniquement les admins ou les propriétaires et les admins de tableau à restaurer les tableaux supprimés en procédant comme suit :
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans Sécurité et conformité, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
Figure 2 : Cycle de vie du contenu > Configurer qui peut restaurer les tableaux - Dans Autorisations des tableaux supprimés, dans la liste à côté de Restaurer les tableaux, sélectionnez le type d’utilisateurs approprié.
Configurer qui peut supprimer définitivement les tableaux
Vous pouvez autoriser uniquement les admins ou les propriétaires et les admins de tableau à restaurer les tableaux supprimés en procédant comme suit :
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans Sécurité et conformité, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
Figure 3 : cycle de vie du contenu > Configurer qui peut supprimer définitivement des tableaux - Dans Autorisations des tableaux supprimés, dans la liste à côté de Supprimer définitivement, sélectionnez le type d’utilisateurs approprié.
Foire aux questions sur les paramètres de la corbeille