Les tableaux Miro peuvent contenir des données relatives à la protection de la vie privée et à la réglementation (telles que PII, PHI, PCI) ou des contenus confidentiels essentiels pour l'entreprise (tels que des informations financières, des informations sur les ressources humaines, des droits de propriété intellectuelle, des secrets commerciaux). Après la découverte et la classification automatique des données, les organisations doivent mettre en œuvre des contrôles proactifs qui sont cruciaux pour maintenir durablement la confidentialité, la sécurité et la conformité avec les réglementations pertinentes.
Avec les garde-fous, vous pouvez désormais appliquer automatiquement des contrôles proactifs, tels que la restriction automatique des capacités de partage à différents niveaux (public, équipe, organisation) en fonction du contenu et du niveau de classification du tableau ou la restriction de la réplication du contenu. Cela permet de garantir durablement la confidentialité et la conformité sans entraver les activités de l’entreprise.
Figure 1 : Sécurité du contenu et garde-fous du partage
Les administrateurs disposent de deux options pour déployer les garde-fous intelligents dans leur organisation :
Mode par défaut Par défaut, les garde-fous n'affectent pas les options de partage actif des tableaux afin de ne pas perturber la collaboration en cours, y compris lorsque les tableaux sont reclassés au cours de la classification automatique.
Mode strict Lorsque l'option Appliquer les garde-fous en mode strict est activée, les garde-fous remplacent toutes les options de partage actives. Les administrateurs disposent ainsi des niveaux de contrôle les plus stricts, mais certains utilisateurs peuvent perdre immédiatement l'accès au tableau.
Imaginez un scénario dans lequel vous avez configuré des garde-fous pour vous assurer que les utilisateurs de tableaux classés CONFIDENTIEL ne sont pas autorisés à partager le tableau avec le public, à le partager avec des équipes, à le partager avec l'organisation ou à en répliquer le contenu. Quelqu'un dans votre organisation a créé un nouveau tableau appelé Plan financier, a ajouté quelques chiffres de revenus et a attribué le niveau de classification CONFIDENTIEL à ce tableau. Les paramètres du garde-fou sont automatiquement appliqués et tous les utilisateurs ne peuvent pas partager le tableau et tous les utilisateurs, à l'exception du propriétaire du tableau, ne peuvent pas répliquer le contenu (figure 2).
Figure 2 : Le partage public du tableau est désactivé
Garde-fous du partage
Le tableau suivant répertorie les garde-fous de partage pris en charge dans la version actuelle.
| Garde-fou | Description | Utilisateurs concernés |
| Bloquer le partage public |
- L'option de partage avec toute personne avec le lien n'est pas disponible dans l'interface utilisateur Miro. - Le partage public via l'API n'est pas disponible. L'API renvoie une erreur 403 en guise de réponse. - Le blocage du partage public ne s'applique pas aux tableaux incorporés à l'aide du lien d'accès de Live Embed, car ces tableaux ne sont pas considérés comme étant partagés via un lien public. Pour plus d'informations, voir Comment autoriser ou restreindre l'intégration des tableaux Miro dans les applications prises en charge. |
Tout le monde est soumis à des restrictions, y compris le propriétaire du tableau. |
| Bloquer le partage avec les équipes |
- L'option de partage avec toute personne de l'équipe n'est pas disponible dans l'interface utilisateur de Miro. - Le partage avec les équipes via l'API n'est pas disponible. L'API renvoie une erreur 403 en guise de réponse. |
Tout le monde est soumis à des restrictions, y compris le propriétaire du tableau. |
| Bloquer le partage dans l’organisation |
- L'optionde partage avec toute personne de l'organisation n'est pas disponible dans l'interface utilisateur de Miro. - Le partage avec une organisation via l'API n'est pas disponible. L'API renvoie une erreur 403 en guise de réponse. |
Tout le monde est soumis à des restrictions, y compris le propriétaire du tableau. |
Garde-fous pour la sécurité du contenu
Le tableau suivant répertorie les garde-fous de sécurité du contenu pris en charge dans la version actuelle.
| Garde-fou | Description | Utilisateurs concernés |
| Bloquer la réplication du contenu |
- Les options permettant de gérer la réplication du contenu dans l'interface utilisateur Miro et dans les API Miro ne sont pas disponibles. Par exemple, l'option permettant de mettre à jour qui peut copier le contenu du tableau n'est pas disponible dans l'interface utilisateur et l'option permettant de mettre à jour l'accès à la copie via l'API de mise à jour du tableau n'est pas disponible. - Les options de réplication de contenu ne sont pas disponibles dans l'interface utilisateur de Miro. Cela comprend : - Duplication d'un tableau vers d'autres - Téléchargement de tableaux sur le tableau - Téléchargement d'images sur le tableau - Téléchargement de tableaux sur le tableau - Copier du contenu ou des objets à partir de - Exportation des tableaux sous forme d'image - Exportation des tableaux au format PDF - Enregistrement des tableaux en tant que fichier personnalisé - La réplication de contenu par le biais d'API est |
Le propriétaire du tableau et les copropriétaires ne sont pas soumis à des restrictions. Le propriétaire du tableau et les copropriétaires peuvent effectuer des actions de réplication du contenu, car cela est nécessaire pour que le propriétaire du tableau mette à jour le tableau et crée des versions assainies des tableaux en vue d'une collaboration ultérieure. Tous les autres sont soumis à des restrictions. |