✏️ Pour modifier les politiques de suppression, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez votre admin d’entreprise.
Pour modifier une politique de suppression, procédez comme suit :
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
-
Sur la page du cycle de vie du contenu, cliquez sur Suppression.
La page Politiques de suppression apparaît. -
Sur la page Politiques de suppression, cliquez sur la politique de suppression que vous souhaitez modifier.
La page affichant les informations relatives à la politique apparaît. -
Cliquez sur Modifier en haut à droite de la page, puis modifiez les champs obligatoires. Le tableau suivant répertorie tous les champs et leur description.
Champ Description Nom
(obligatoire)
Nom de la politique de suppression.
Longueur maximale : 60 caractères.
Description
(facultatif)
Description de cette politique de suppression.
Longueur maximale : 300 caractères.
Période de suppression
(obligatoire)
Précisez à quel moment déplacer automatiquement les tableaux vers la corbeille. Dans la version actuelle, la période de suppression est définie en fonction de la date et de l’heure de la dernière modification du tableau.
Si vous souhaitez spécifier la période de suppression en mois, vous devez sélectionner une période de suppression comprise entre 1 et 120 mois.
Si vous souhaitez définir la période de suppression en années, sélectionnez une période comprise entre 1 et 10 ans.
Par exemple, si vous souhaitez configurer une politique de suppression pour déplacer automatiquement les tableaux vers la corbeille lorsqu’ils n’ont pas été modifiés depuis un an, vous pouvez sélectionner 1 an.
Portée
(obligatoire)
Sélectionnez la portée de cette politique de suppression. La portée indique les tableaux auxquels cette politique de suppression s’applique. La version actuelle ne prend en charge qu’une portée : Tous les tableaux de l’organisation. Cela signifie que la politique de suppression s’applique à tous les tableaux de votre organisation. - Cliquez sur Suivant.
La page Examiner l’impact s’affiche. - Examinez l’impact de la politique de suppression. La page d’examen de l’impact fournit les informations suivantes :
- Résumé : les éléments de configuration de la politique de suppression, tels que le nom de la politique, la période de suppression et la portée.
- Impact de la politique : le nombre de tableaux qui seront gouvernés par cette politique. - Pour enregistrer la configuration et appliquer la politique de suppression, cliquez sur Publier.
✏️ La création, la mise à jour et la suppression d’une politique déclenchent le processus des politiques de suppression, qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d’une politique se produit immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus des politiques de suppression.