Déplacement automatique des tableaux vers la corbeille
Les tableaux sont automatiquement déplacés vers la corbeille à la date de suppression prévue. Si le tableau ne fait l’objet d’aucune politique de conservation active, sa suppression définitive se fera suivant la politique de la corbeille.
Prenons l’exemple d’un tableau de projet qui doit être déplacé vers la corbeille le 1er juillet 2025, suivant la politique de suppression, et qui ne fait l’objet d’aucune politique de conservation. Le tableau sera automatiquement déplacé vers la corbeille le 1er juillet 2025, puis définitivement supprimé le 29 septembre 2025 conformément à la politique de 90 jours de la corbeille.
✏️ Une politique de conservation active prévaut sur la politique de la corbeille. Par conséquent, la date de suppression définitive du tableau sera conforme à la politique de conservation en vigueur.
Suppression du tableau à l’initiative de l’utilisateur
Lorsque la personne propriétaire d’un tableau le déplace vers la corbeille, la politique de suppression ne s’applique plus à son cycle de vie. Si aucune politique de conservation active ne s’applique au tableau, sa suppression définitive se fera suivant la politique de la corbeille.
Prenons l’exemple de la suppression d’un tableau de plan opérationnel prévue le 13 octobre 2024. Si la personne propriétaire du tableau le déplace de manière préventive vers la corbeille le 15 mai 2024, sans qu’aucune politique de conservation active ne s’applique au tableau, la politique de la corbeille s’appliquera. Le tableau sera définitivement supprimé le 13 août 2024, suivant la politique de 90 jours de la corbeille.
✏️Si une politique de conservation active s’applique au tableau, celle-ci prévaudra sur la politique de la corbeille et la date de suppression définitive sera fixée suivant ses conditions.
Restauration du tableau initiée par l’utilisateur
Lorsqu’un utilisateur restaure un tableau depuis la corbeille, toute politique de suppression pertinente s’applique automatiquement de nouveau. Cela garantit que le tableau réintègre son cycle de vie avec tous les paramètres de politique d’origine restaurés.
Par exemple, si un utilisateur restaure un tableau de stratégie marketing à partir de la corbeille le 20 juin 2024 et qu’une politique de suppression d’un an était auparavant applicable à ce tableau, cette politique s’applique automatiquement de nouveau dès la restauration. La nouvelle date de suppression du tableau sera recalculée à partir de la date de restauration. La date de suppression mise à jour sera ainsi le 20 juin 2025, soit un an après de la date de la dernière modification de ce tableau après sa restauration.