Dans l’environnement dynamique des espaces de travail collaboratifs, il est crucial de gérer et d’organiser efficacement les données. L’une des caractéristiques clés de la gestion des tableaux et des données est la suppression automatique des tableaux Miro. La suppression fait référence au processus systématique de gestion de l’archivage et de la destruction automatiques des tableaux. La suppression automatique des tableaux est essentielle pour être en conformité avec les exigences réglementaires, améliorer l’efficacité opérationnelle et minimiser les risques liés aux violations des données et aux accès non autorisés.
La suppression englobe les étapes finales du cycle de vie des tableaux Miro. Elle inclut les décisions et les actions relatives à l’archivage, au transfert et à l’élimination automatique des tableaux conformément aux exigences légales et aux politiques prédéterminées. Une suppression efficace permet aux organisations de conserver les tableaux pendant la durée nécessaire et de les supprimer de manière sécurisée lorsqu’ils ne sont plus utiles. Les politiques de suppression automatisent le déplacement des tableaux non modifiés vers la corbeille après une certaine période. Une fois les tableaux déplacés vers la corbeille, les politiques de la corbeille les gouvernent et indiquent qui peut les restaurer ou quand ils seront définitivement supprimés.
Pour plus d’informations sur la suppression, consultez notre documentation.
Avantages clés de la suppression
1. Conformité réglementaire : Les organisations doivent respecter les lois et règlements régissant la conservation et la suppression des données. La suppression assure d’être en conformité avec ces exigences légales, réduisant ainsi les risques de sanctions et d’actions judiciaires.
2. Efficacité opérationnelle et réduction des couts : Une suppression appropriée réduit le nombre de tableaux non nécessaires, libère l’espace de travail et améliore les processus de récupération des tableaux. Cela améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les couts.
3. Atténuation des risques : La suppression minimise les risques de violations des données et d’accès non autorisés en supprimant de manière sécurisée les tableaux qui ne sont plus utiles. Cette opération permet de protéger les informations sensibles et de rassurer la clientèle.
4. Désencombrement de l’espace de l’utilisateur final : La suppression des tableaux non nécessaires permet une meilleure expérience d’utilisation.
Implémenter la suppression automatisée des tableaux Miro
Pour relever les défis de la gestion des tableaux Miro à grande échelle, les organisations doivent disposer d’un moyen de suppression automatique des tableaux. Les admins de gouvernance des données peuvent désormais paramétrer et gérer facilement ces opérations. Cette fonctionnalité de suppression automatisée offre les caractéristiques suivantes :
1. Règles de suppression configurables : Les admins peuvent configurer des règles pour le déplacement automatique des tableaux vers la corbeille après une période d’inactivité définie.
2. Contrôle précis : Les admins de gouvernance des données peuvent définir des modalités spécifiques de déplacement des tableaux vers la corbeille, pour mieux superviser la gestion des données.
3. Extensibilité : Le système peut gérer de grandes quantités de tableaux, éliminant de ce fait le recours aux interventions manuelles ainsi qu’aux scripts personnalisés.