✏️ Nous vous recommandons de ne modifier les étiquettes qu'avant de les associer à un niveau de classification.
Modifiez les étiquettes pour mettre à jour les conditions, comme les mots-clés ou les widgets, que vous souhaitez identifier et localiser sur les tableaux Miro. Pour modifier une étiquette, procédez comme suit :
✏️ Pour modifier les étiquettes personnalisées, vous devez avoir le rôle d'administrateur de contenu sensible (Sensitive Content Admin). Administrateur du contenu sensible. Pour demander le rôle d’admin du contenu sensible, contactez l’admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Découverte des données.
- Sur la page Aperçu de la découverte de données, cliquez sur l'ellipse (trois points) sur la ligne de l'étiquette que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier l'étiquette.
- Sur la page Modifier l'étiquette personnalisée, modifiez les détails de l'étiquette.
Champ Description Nom du badge Longueur maximale : 80 caractères.
Nom descriptif de l'étiquette personnalisée. Vous pouvez utiliser un nom de projet interne à l'entreprise, car cette étiquette n'apparaît pas dans les journaux.
Remarque Le nom de l'étiquette n'est pas visible dans les journaux d'audit. Si vous souhaitez rechercher/visualiser les journaux d'audit associés à cette étiquette, vous pouvez utiliser l'ID de l'étiquette.
Nom court Longueur maximale : 10 caractères, alphanumériques
Version courte du nom de l'étiquette. Le nom court est utilisé pour faire référence à cette étiquette personnalisée dans la découverte de données et l'explorateur de contenu.
Remarque Le nom court n'est pas visible dans les journaux d'audit. Si vous souhaitez rechercher/visualiser les journaux d'audit associés à cette étiquette, vous pouvez utiliser l'ID de l'étiquette.Description Longueur maximale : 500 caractères.
Description de l'information détectée par cette étiquette. Ces informations sont utiles aux autres admins.
Conditions Ajoutez les mots-clés et les types de widgets que vous souhaitez détecter et ajoutez cette étiquette lors de la détection sur un tableau Miro. Vous devez ajouter au moins une condition.
Si vous n'ajoutez que des mots-clés et ne cochez aucune case de widget, Data discovery détecte tous les tableaux qui contiennent des correspondances exactes avec les mots-clés que vous avez fournis pour tous les widgets pris en charge. La version actuelle prend en charge les tableaux suivants pour la détection des mots-clés : Autocollant, carte, carte Jira, bloc de code, cadre, tableau, connecteur/ligne, forme, bloc de texte, tableau Kanban, carte de l'histoire de l'utilisateur. Les notes et commentaires ne sont actuellement pas inclus dans les analyses de découverte de données. Nous nous efforçons d'inclure les notes et les commentaires dans les prochaines versions d'amélioration des fonctionnalités.
Vous pouvez également choisir de ne détecter que les widgets de blocs de code ou de cartes Jira, sans ajouter de mots-clés. La recherche de données détecte alors tous les tableaux qui contiennent ces widgets.
Si vous ajoutez à la fois des mots-clés et des widgets en tant que conditions, les critères relatifs aux mots-clés et aux widgets doivent tous deux être remplis pour que Data Discovery détecte le tableau. Vous pouvez ainsi affiner votre recherche et cibler plus précisément les tableaux à l'aide d'étiquettes personnalisées.
Exemples
- Si vous souhaitez restreindre la détection des tableaux pour détecter spécifiquement les tableaux liés au développement de produits, mais pas les tableaux liés au marketing, et que le tableau doit contenir le nom de projet Enterprise Guard, et que vous souhaitez trouver uniquement les tableaux qui contiennent également une carte Jira (car elle est liée au développement de produits), vous configurerez cette étiquette pour qu'elle contienne le mot-clé Enterprise Guard et vous cocherez la case Carte Jira. La recherche de données trouve ensuite les tableaux qui contiennent le mot-clé Enterprise Guard et une carte Jira. La recherche de données permet également de trouver les tableaux qui contiennent des cartes Jira avec le mot-clé Enterprise Guard dans son titre ou sa description. Si un tableau contient uniquement le mot-clé Enterprise Guard mais ne contient pas de carte Jira, le tableau n'est pas détecté car il ne remplit pas les deux conditions spécifiées.
- Si vous souhaitez détecter tous les tableaux portant le mot Enterprise Guard pour tous les types de widgets pris en charge, quels que soient les types de widgets que le tableau contient, ajoutez le mot-clé Enterprise Guard dans la section Ajouter des mots-clés . Vous n'avez pas besoin d'ajouter de type de widget pour cet exemple.
- Si vous souhaitez détecter tous les tableaux contenant des cartes Jira sans tenir compte d'un contenu spécifique, dans la section Ajouter un type de widget, cochez la case Carte Jira. Vous n'avez pas besoin d'ajouter de mot-clé pour cet exemple.
Pour ajouter un mot-clé :
1. Cliquez sur Ajouter des mots-clés.
2. Saisissez ou collez des mots-clés séparés par des virgules.
notesLes mots-clés prennent en charge les caractères alphanumériques et Unicode.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 mots-clés ou expressions.
- La recherche de données détecte les correspondances exactes avec les mots-clés que vous fournissez, quelle que soit la casse.
- La version actuelle prend en charge les tableaux suivants pour la détection des mots-clés : Autocollant, carte, carte Jira, bloc de code, cadre, tableau, connecteur/ligne, forme, bloc de texte, tableau Kanban, carte de l'histoire de l'utilisateur. Les notes et commentaires ne sont actuellement pas inclus dans les analyses de découverte de données. Nous nous efforçons d'inclure les notes et les commentaires dans les prochaines versions d'amélioration des fonctionnalités.Par exemple : Pour identifier et étiqueter les tableaux contenant les mots-clés confidentiel ou interne, ajoutez les mots-clés suivants : confidentiel, interne (utilisez une virgule pour séparer chaque mot-clé). La recherche de données permet ensuite de trouver tous les tableaux qui contiennent l'un ou l'autre de ces mots-clés.
Pour ajouter un type de widget :
1. Cliquez sur Ajouter un type de widget.
2. Cochez la case correspondant au type de widget que vous souhaitez détecter sur les tableaux Miro.
Par exemple : Si vous souhaitez détecter et étiqueter les tableaux qui contiennent une carte Jira, cochez la case Carte Jira.
- Cliquez sur Suivant.
- Examinez les détails de l'étiquette personnalisée.
Si vous souhaitez mettre à jour les détails de l'étiquette personnalisée, cliquez sur le bouton Précédent.
Si les détails de l'étiquette personnalisée sont corrects, cliquez sur le bouton Mettre à jour l'étiquette personnalisée.
Après avoir mis à jour l'étiquette personnalisée, la numérisation démarre automatiquement. Les résultats correspondant aux conditions sélectionnées seront disponibles après quelques minutes ou quelques heures, en fonction du nombre de tableaux Miro dans votre organisation.