La clôture d’une mise en suspens juridique est l’une des dernières étapes du processus eDiscovery une fois une investigation ou un litige terminé. Pour les admins eDiscovery, cela implique de débloquer les tableaux Miro et les dépositaires qui étaient mis en suspens, ce qui permet de revenir au fonctionnement normal des tableaux préservés. La clôture d’une mise en suspens juridique garantit que les processus de gestion des données peuvent reprendre comme d’habitude, et que le système peut archiver ou supprimer les informations qui n’ont plus à être préservées à des fins juridiques. Une fois la mise en suspens levée, le contenu peut être géré en fonction des politiques de conservation de l’organisation. En fermant une mise en suspens, les admins eDiscovery aident leur organisation à maintenir la conformité tout en optimisant la gestion des tableaux Miro et en réduisant la conservation inutile des données.
Pour fermer une mise en suspens juridique, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d’admin eDiscovery pour exécuter cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez votre admin d’entreprise.
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l’enquête dans laquelle vous souhaitez fermer une mise en suspens.
- Cliquez sur l’ellipse (les trois points) sur la ligne de la mise en suspens que vous souhaitez fermer, puis cliquez sur Fermer la mise en suspens.
La fenêtre de confirmation Fermer la mise en suspens (figure 1) vous informe que tous les éléments mis en suspens seront débloqués et que les données qui ne sont pas protégées par des mises en suspens ou des politiques de conservation peuvent être supprimées immédiatement et définitivement.
Figure 1 : fenêtre de confirmation Fermer la mise en suspens - Si vous souhaitez vraiment fermer la mise en suspens, cliquez sur Fermer la mise en suspens.
La mise en suspens juridique sera supprimée. Il faut parfois quelques minutes pour que la mise en suspens soit débloquée pour tous les tableaux correspondants.