Créer un cas pour la mise en suspens juridique est la première étape cruciale du processus eDiscovery lorsqu'un litige ou une enquête est anticipé. Un dossier sert de base organisationnelle pour gérer le processus de rétention légale, permettant une identification claire, une documentation et une supervision de toutes les activités liées à la préservation des données. Sans créer correctement un dossier, le processus de conservation légale manque de structure, ce qui peut entraîner la perte ou la suppression accidentelle d'informations critiques, conduisant à des risques juridiques et des pénalités potentielles.
En tant qu'administrateur eDiscovery, vous jouez un rôle clé dans l'initiation et la gestion des mises en attente légales. En créant un dossier, vous établissez la structure formelle nécessaire pour garantir que tous les tableaux Miro pertinents sont correctement conservés pendant la durée de l'affaire juridique. L'un des objectifs de la création d'un cas est qu'il agit comme un conteneur permettant aux administrateurs de regrouper plusieurs mises en suspens juridiques sous un seul cas. Ceci peut être particulièrement utile dans des situations où différentes mises en suspens juridiques font partie de la même enquête, comme dans le cadre d'un procès.
Dans de nombreux cas, plusieurs utilisateurs doivent être placés en attente légale. Au fur et à mesure que l'enquête ou le cas juridique progresse, vous pouvez avoir besoin de créer des mises en suspens supplémentaires tout en les maintenant toutes organisées sous un même cas. Regrouper toutes les suspensions associées en un seul dossier permet une meilleure gestion et supervision, car toutes les suspensions associées à une enquête particulière sont contenues dans une structure centrale unique.
En créant et en gérant efficacement une affaire de blocage légal, vous assurez la préservation de toutes les données pertinentes et vous facilitez la gestion des enquêtes complexes, réduisant ainsi les risques juridiques pour votre organisation.
Pour créer un dossier, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle de administrateur eDiscovery pour réaliser cette tâche. Pour demander le rôle d’admin de l'eDiscovery, contactez l’admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur Créer un dossier.
- Sur la page Créer un dossier, saisissez les informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant présente chaque champ et sa description.
Champ Description Nom du dossier
(obligatoire)
Nom de l'affaire.
Longueur maximale : 60 caractères
Description
(facultatif)
Description pour le cas
Longueur maximale : Longueur minimale Longueur totale : Longueur maximale dépassée Longueur actuelle : {} Le nom tableau excède la limite maximale Max. Supprimer {} symbole pour respecter la longueur maximale du nom 300 caractères.
- Cliquez sur Créer une enquête. Le dossier est créé et apparaît dans la liste des dossiers sur la page eDiscovery. Vous pouvez maintenant passer à l'ajout d'une mise en suspens juridique à l'affaire.