La création d’une enquête pour une mise en suspens juridique est la première étape critique du processus eDiscovery lorsqu’une investigation ou un litige est attendu. Une enquête sert de base d’organisation pour gérer le processus de mise en suspens. Elle permet d’identifier, de documenter et de superviser clairement toutes les activités liées à la préservation des données. Sans enquête correctement créée, le processus de mise en suspens manque de structure, ce qui peut entraîner la perte ou la suppression accidentelle d’informations critiques, et ainsi des risques et des pénalités juridiques.
En tant qu’admin eDiscovery, vous jouez un rôle clé dans la création et la gestion des mises en suspens juridiques. En créant une enquête, vous établissez la structure formelle nécessaire pour vous assurer que tous les tableaux Miro pertinents sont correctement préservés pour la durée de l’affaire juridique. L’un des objectifs de la création d’une enquête est qu’elle agisse comme un conteneur permettant aux admins de regrouper plusieurs mises en suspens. Cela peut s’avérer utile dans les scénarios où différentes mises en suspens font partie de la même investigation, comme dans une procédure judiciaire.
Dans de nombreux cas, plusieurs utilisateurs doivent être mis en suspens. Au fur et à mesure que l’investigation ou la procédure progresse, vous devrez peut-être créer des mises en suspens supplémentaires, tout en les organisant dans une même enquête. Le regroupement de toutes les mises en suspens associées en une seule enquête permet une meilleure gestion et une meilleure surveillance, car toutes les mises en suspens associées à une investigation spécifique sont contenues dans une structure centrale.
En créant et en gérant efficacement une enquête de mise en suspens, vous vous assurez que toutes les données pertinentes sont préservées et vous rationalisez le processus de gestion des investigations complexes, ce qui réduit les risques juridiques pour votre organisation.
Pour créer une enquête, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d’admin eDiscovery pour exécuter cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez votre admin d’entreprise.
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur Créer une enquête.
- Sur la page Créer une enquête, saisissez les informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant répertorie chaque champ et sa description.
Champ Description Nom de l’enquête
(obligatoire)
Nom de l’enquête.
Longueur maximale : 60 caractères.
Description
(facultatif)
Description de l’enquête.
Longueur maximale : 300 caractères.
- Cliquez sur Créer une enquête. L’enquête est créée et apparait dans la liste des enquêtes sur la page eDiscovery. Vous pouvez maintenant ajouter une mise en suspens à l’enquête.