Créer une conservation légale est un processus critique pour les Administrateurs eDiscovery lorsque des litiges ou une enquête sont prévus. Les rétentions légales garantissent que les tableaux Miro pertinents sont préservés et protégés contre toute altération, suppression ou retrait. Cela est essentiel pour maintenir la conformité aux exigences légales et réglementaires, prévenir la perte ou la modification de données critiques, et protéger les preuves clés tout au long de la durée de l'affaire juridique. Un gel légal permet aux administrateurs de verrouiller les données, garantissant ainsi que tous les tableaux Miro pertinents soient disponibles pour révision lorsque nécessaire.
La création d'une conservation légale implique d'identifier les utilisateurs et les tableaux Miro pertinents associés à une affaire et d'appliquer la conservation pour empêcher toute modification. Les admins peuvent gérer plusieurs suspensions au sein d'un cas, garantissant que toutes les données nécessaires sont regroupées et préservées de manière organisée. Ce processus aide à maintenir l'intégrité des données et la responsabilisation, garantissant que l'organisation est pleinement conforme et préparée pour le processus légal.
Les tableaux Miro sous conservation légale restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions sont préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la conservation légale. Le nombre d’éléments de contenu inclus dans la conservation légale pourrait augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs. Après qu’un tableau ait été placé en conservation légale, toutes les versions du tableau sont conservées indéfiniment, jusqu’à ce que la conservation légale soit levée.
Pour créer une conservation légale, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d'administrateur eDiscovery pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez l’admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un blocage juridique.
- Cliquer sur Ajouter une mise en suspens juridique.
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Sur la page Ajouter une mise en attente légale, saisissez ou sélectionnez les informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant présente chaque champ et sa description.
Champ Description Nom de la mise en suspens
(obligatoire)
Nom de la mise en suspens juridique.
Longueur maximale : 60 caractères.
Critères
(obligatoire)
Type de contenu inclus dans cette mise en suspens juridique. Cette version prend en charge uniquement tout le contenu.
Personnes qui sont propriétaires, copropriétaires, qui ont accédé, modifié ou créé du contenu
(obligatoire)
Ajoutez les utilisateurs que vous souhaitez mettre en conservation légale. Cliquez sur le champ pour rechercher par nom ou adresse e-mail. Vous pouvez ajouter jusqu’à 200 utilisateurs à la fois.
Notes :
Lorsqu'un utilisateur sous mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit avec un tableau de quelque manière que ce soit (renommage ou ajout de contenu), ce tableau est marqué et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si le contenu est mis à jour, il sera automatiquement placé en attente légale. En outre, la propriété et la création de tableaux sont suspendues.
Lorsqu'une mise en suspens judiciaire est créée, elle s'applique aux tableaux que les dépositaires ont créés, possédés ou copropriétés au moment de la mise en suspens. De plus, tous les tableaux auxquels les responsables accèdent et qu'ils modifient après la mise en place de la suspension sont également inclus. Les détails d'accès et de mise à jour historiques des tableaux ne sont pas disponibles dans cette version.
- Cliquez sur Suivant. La page Examiner l’impact s’affiche.
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Examinez l'impact de cette création de rétention légale, tel que le nombre de tableaux existants qui seront retenus et les utilisateurs qui possédaient, copossaient, accédaient, modifiaient ou créaient les tableaux.
Notes :
Les tableaux concernés par la mise en suspens restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions seront préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la conservation légale. Le nombre d’éléments de contenu inclus dans la conservation légale pourrait augmenter en fonction des actions futures des utilisateurs.
Lorsqu'un utilisateur sous mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit avec un tableau de quelque manière que ce soit (renommage ou ajout de contenu), ce tableau est marqué et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si le contenu est mis à jour, il sera automatiquement placé sous conservation légale. En outre, la propriété des tableaux et la création de tableaux sont mises en attente.
Lorsqu’une mise en suspens juridique est créée, elle s’applique aux tableaux créés, possédés ou copossédés par les dépositaires au moment de la mise en suspens. En outre, tous les tableaux auxquels les responsables accèdent et qu'ils modifient après la mise en place de la rétention sont également inclus. Les détails d'accès et de mise à jour des tableaux historiques ne sont pas disponibles dans cette version.
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Après avoir examiné l'impact de la mise en suspens juridique que vous créez, cliquez sur Ajouter une mise en suspens juridique.
La page de l'affaire s'affiche, montrant la rétention légale qu'elle contient et les informations sur chaque rétention, telles que le nom de la rétention légale, le type de contenu affecté par la rétention légale, le nombre d'utilisateurs concernés, la date de création de la rétention légale, le statut de la rétention légale, et le nombre de tableaux concernés par la rétention légale.