La création d’une mise en suspens juridique est un processus critique pour les admins eDiscovery lorsqu’un litige ou une investigation est prévu. Les mises en suspens juridiques garantissent que les tableaux Miro pertinents sont préservés et ne peuvent pas être modifiés ni supprimés. C’est essentiel pour maintenir la conformité avec les exigences légales et réglementaires, éviter la perte ou la modification des données critiques et sauvegarder les preuves clés tout au long de l’affaire juridique. Une mise en suspens permet aux admins de verrouiller les données et de garantir que tous les tableaux Miro pertinents sont disponibles pour examen si nécessaire.
La création d’une mise en suspens juridique implique d’identifier les utilisateurs et les tableaux Miro pertinents pour une enquête et d’appliquer la mise en suspens pour éviter toute modification. Les admins peuvent gérer plusieurs mises en suspens dans une enquête, garantissant ainsi que toutes les données nécessaires sont regroupées et préservées de manière organisée. Cela permet de maintenir l’intégrité des données et la responsabilité, et de s’assurer que l’organisation est totalement conforme et prête pour le processus juridique.
Les tableaux Miro soumis à une mise en suspens juridique sont toujours accessibles et modifiables, mais toutes les versions sont préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la mise en suspens juridique. Le nombre d’éléments de contenu inclus dans la mise en suspens peut augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs. Une fois qu’un tableau est placé en mise en suspens juridique, toutes ses versions sont conservées indéfiniment, jusqu’à ce que la mise en suspens soit levée.
Pour créer une mise en suspens juridique, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d’admin eDiscovery pour exécuter cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez votre admin d’entreprise.
- Accédez à vos Paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l’enquête dans laquelle vous souhaitez ajouter une mise en suspens juridique.
- Cliquez sur Ajouter une mise en suspens.
-
Sur la page Ajouter une mise en suspens, saisissez ou sélectionnez les
informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant répertorie chaque champ et
sa description.
Champ Description Nom de la mise en suspens
(obligatoire)
Nom de la mise en suspens.
Longueur maximale : 60 caractères.
Critères
(obligatoire)
Type de contenu inclus pour cette mise en suspens. Cette version ne permet pas de sélectionner une partie du contenu uniquement.
Personnes qui sont propriétaires ou copropriétaires, ont qui ont consulté, modifié ou créé du contenu
(obligatoire)
Ajoutez les utilisateurs que vous souhaitez soumettre à une mise en suspens juridique. Cliquez sur le champ permettant de faire une recherche par nom ou par e-mail. Vous pouvez ajouter jusqu’à 200 utilisateurs à la fois.
Notes :
- Lorsqu’un utilisateur placé en mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit avec un tableau de quelque manière que ce soit (renommer ou ajouter du contenu), ce tableau est signalé et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si son contenu est mis à jour, il est automatiquement mis en suspens. En outre, la propriété et la création de tableaux sont mises en suspens.
- Lorsqu’une mise en suspens juridique est créée, elle s’applique aux tableaux que les dépositaires ont créé ou dont ils étaient propriétaires ou copropriétaires au moment de cette mise en suspens. En outre, tous les tableaux auxquels les dépositaires accèdent ou qu’ils modifient une fois la mise en suspens placée sont également inclus. Les détails des mises à jour et accès au tableau précédents ne sont pas disponibles dans cette version.
- Cliquez sur Suivant. La page Examiner l’impact s’affiche.
-
Étudiez l’impact de la création de cette mise en suspens, notamment le nombre de
tableaux existants qui seront concernés et les utilisateurs qui ont consulté, modifié ou créé les tableaux,
ou qui en étaient propriétaires ou copropriétaires.
Notes :
- Les tableaux mis en suspens restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions seront préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la mise en suspens. Le nombre d’éléments de contenu mis en suspens pourrait augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs.
- Lorsqu’un utilisateur placé en mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit avec un tableau de quelque manière que ce soit (renommer ou ajouter du contenu), ce tableau est signalé et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si son contenu est mis à jour, il est automatiquement mis en suspens. En outre, la propriété et la création de tableaux sont mises en suspens.
- Lorsqu’une mise en suspens juridique est créée, elle s’applique aux tableaux que les dépositaires avaient créés ou dont ils étaient propriétaires ou copropriétaires au moment de cette mise en suspens. En outre, tous les tableaux auxquels les dépositaires accèdent et modifient une fois la mise en suspens placée sont également inclus. Les détails des mises à jour et accès au tableau précédents ne sont pas disponibles dans cette version.
-
Après avoir examiné l’impact de la mise en suspens que vous créez, cliquez sur
Ajouter une mise en suspens.
La page de l’enquête affiche les mises en suspens qu’elle contient et les informations relatives à chaque mise en suspens, telles que son nom, le type de contenu concerné, le nombre d’utilisateurs, la date de création, l’état et le nombre de tableaux soumis à cette mis en suspens.