Une fois une mise en suspens juridique placée, les admins eDiscovery peuvent examiner ou explorer les tableaux Miro préservés pour s’assurer que toutes les données pertinentes sont intactes et prêtes pour les procédures ou investigations juridiques. L’examen des tableaux Miro soumis à une mise en suspens permet aux admins d’analyser le contenu et d’identifier les informations critiques qui pourraient être utilisées comme preuves, tout en garantissant l’intégrité des données préservées. En examinant régulièrement les tableaux soumis à une mise en suspens, les admins eDiscovery peuvent maintenir la conformité et s’assurer que leur organisation est prête à répondre aux exigences légales.
Figure 1 : exemple de liste des tableaux mis en suspens
Pour examiner les tableaux soumis à une mise en suspens, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d’admin eDiscovery pour exécuter cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez votre admin d’entreprise.
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l’enquête qui contient la mise en suspens que vous souhaitez examiner.
- Sur la page Mise en suspens juridique, cliquez sur la mise en suspens pour laquelle vous souhaitez examiner les tableaux correspondants mis en suspens.
La liste des tableaux soumis à cette mise en suspens apparait avec les informations suivantes :
- Nom de la mise en suspens juridique
- Type de contenu affecté par la mise en suspens juridique
- Utilisateurs concernés par cette mise en suspens juridique
- Détails des tableaux, tels que le nom de chaque tableau, le nom de l’équipe, la classification, la personne propriétaire et la date de dernière modification
Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste des tableaux en saisissant des mots-clés dans la zone Rechercher.
Notes :
- Les tableaux mis en suspens restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions seront préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la mise en suspens. Le nombre d’éléments de contenu inclus dans la mise en suspens peut augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs.
- Lorsqu’un utilisateur placé en mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit avec un tableau de quelque manière que ce soit (renommer ou ajouter du contenu), ce tableau est signalé et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si son contenu est mis à jour, il est automatiquement mis en suspens. En outre, la propriété et la création de tableaux sont mises en suspens.
- Lorsqu’une mise en suspens juridique est créée, elle s’applique aux tableaux que les dépositaires avaient créés ou dont ils étaient propriétaires ou copropriétaires au moment de cette mise en suspens. En outre, tous les tableaux auxquels les dépositaires accèdent ou qu’ils modifient une fois la mise en suspens placée sont également inclus. Les détails des mises à jour et accès au tableau précédents ne sont pas disponibles dans cette version.