Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Avec quel forfait : Enterprise
Sur quelles plateformes : navigateur, ordinateur de bureau
✏️ La migration automatisée est une prestation payante impliquant des services professionnels. Pour demander un devis, contactez votre interlocuteur ou interlocutrice Miro.
Cet article porte sur la migration automatisée des données. Pour en savoir plus sur les options de déplacement des données entre différentes régions, consultez Déplacer des données d’une région à une autre.
Données incluses dans la migration automatisée interrégionale
La liste suivante indique quelles données sont inclues dans les migrations automatisées interrégionales :
- Les tableaux, les contenus des tableaux et les paramètres de partage des tableaux
- La hiérarchie des contenus, notamment les équipes, les espaces et les sections
- Les paramètres des organisations, des équipes et des tableaux
- Les utilisateurs, les profils d’utilisateurs et les paramètres utilisateurs, ainsi que les invités
- Les journaux d’audit, la classification des données et les paramètres de sécurité des contenus
Comment préparer une migration des données d’une région à une autre
Pour préparer une migration des données interrégionale, suivez ces étapes :
- Pour bien gérer tous les utilisateurs de votre domaine, vérifiez tous les domaines qui vous appartiennent avec la vérification DNS.
- Dans la politique de contrôle des domaines, activez Bloquer la création d’abonnements pour éviter que les utilisateurs ne créent accidentellement des abonnements Miro gratuits dans votre ancienne région.
- Regroupez les équipes et/ou les organisations en une seule organisation avec un seul abonnement.
- Auditez les intégrations utilisées et les besoins de votre organisation dans la nouvelle région, puis préparez un calendrier pour reconfigurer chaque intégration dans votre nouvelle région.
Le fonctionnement de la migration des données d’une région à une autre et les délais
La migration interrégionale suit les cinq étapes suivantes :
-
La préparation
Généralement 4 à 8 semaines. Avec l’assistance de Miro, l’admin d’entreprise prépare l’organisation pour la migration, planifie les périodes d’inactivité liée à migration et communique avec les utilisateurs finaux. -
La migration
Généralement moins de 8 heures d’inactivité. L’organisation et ses données sont migrées vers la nouvelle région. -
La vérification et la configuration
Généralement 2 à 3 semaines. L’admin doit reconfigurer certaines intégrations dans la nouvelle région, comme l’authentification unique. L’admin et les utilisateurs finaux vérifient que leurs tableaux et leurs données ont été placés dans la nouvelle région comme prévu. -
La formation
Généralement 2 à 3 semaines. Les utilisateurs finaux apprennent comment accéder à leur nouvelle organisation Miro. -
La conformité
Dans les 120 jours suivant la date de migration, Miro vérifie que les données de l’organisation ont été supprimées de la région source.
Les tâches à accomplir après la migration des données interrégionale
Après la migration des données d’une région à une autre, assurez-vous de faire le nécessaire :
- Le cas échéant, reconfigurez immédiatement l’authentification unique pour les nouveaux sous-domaines régionaux. Par exemple, au.miro.com.
✏️ Vos utilisateurs ne pourront pas se connecter à la nouvelle région tant que l’authentification unique n’a pas été reconfigurée du côté de l’Identity provider.
- Reconfigurez le SCIM pour les nouveaux sous-domaines régionaux. Par exemple, au.miro.com.
- Dans les paramètres de contrôle de domaine, vérifiez que Bloquer la création d’abonnements est activé.
- Validez vos autres paramètres de contrôle de domaine.
- Réinstallez et configurez les applications et les intégrations selon les besoins de votre organisation.
FAQ sur la migration automatisée des données interrégionale
La migration interrégionale automatisée n’inclut pas les données suivantes :
- Les applications et intégrations qui doivent être reconfigurées pour la nouvelle région, notamment le système d’authentification unique (SSO) et le SCIM
- Les enregistrements
- Les notifications dans l’application (elles sont supprimées)
Pour supprimer vos données de la région source après une migration interrégionale, Miro suit le protocole suivant :
- Les données restent dans la région source pendant 30 jours, constituant donc une sauvegarde fiable en cas de problème avec la migration.
- Après 30 jours, Miro commence à supprimer vos données de la région source.
- Après 120 jours maximum à compter de la date de migration initiale, Miro a supprimé toutes les données de la région source.