Le tableau de bord du cycle de vie du contenu offre aux administrateurs une vue centralisée pour surveiller et gérer l'ensemble du cycle de vie des tableaux, de leur création à leur suppression, tout en s'alignant sur les politiques de conservation des données de l'organisation. Cela fournit une visibilité sur l'étape actuelle du cycle de vie de chaque tableau, aidant à garantir une gestion appropriée du contenu.
Les administrateurs peuvent également suivre les tableaux régis par des politiques de conservation et de suppression, et visualiser les tendances historiques d'application de ces politiques. Le tableau de bord comprend une prévision de disposition, permettant une planification proactive des actions automatisées du cycle de vie à venir. Cela permet une gouvernance cohérente et orientée par les politiques du contenu à travers l'organisation.
| Titre | Description | Domaine | Apparaît dans le tableau de bord de synthèse | Possède une métrique historique |
| Nombre total de tableaux | Nombre total de tableaux dans tous les états de cycle de vie (actif, corbeille, conservé) | Cycle de vie du contenu | ✅ | ❌ |
| Nombre de tableaux actifs Notez qu'il ne s'agit PAS de l'activité des tableaux mais des tableaux qui sont dans l'état de cycle de vie actif | Nombre total de tableaux en état de cycle de vie actif | Cycle de vie du contenu | ✅ | ✅ |
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Nombre de tableaux supprimés
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Nombre total de tableaux dans l'état de cycle de vie corbeille | Gestion du cycle de vie du contenu | ✅ | ✅ |
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Nombre de tableaux retenus
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Nombre total de tableaux dans l'état de cycle de vie retenu
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Cycle de vie du contenu | ✅ | ✅ |
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Nombre de tableaux soumis à une politique de conservation
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Nombre total de tableaux ayant au moins une politique de conservation non expirée assignée.
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Cycle de vie du contenu | ❌ | ✅ |
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Nombre de tableaux soumis à une politique de suppression
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Nombre total de tableaux auxquels est assignée au moins une politique de suppression non expirée.
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Gestion du cycle de vie du contenu | ❌ | ❌ |
| Nombre de tableaux soumis à une politique de conservation regroupés par politique | Nombre de tableaux dans n'importe quel état de cycle de vie qui ont au moins une politique de conservation attribuée par politique | Cycle de vie du contenu | ✅ | ❌ |
| Disposition du nombre de tableaux soumis à une politique de suppression, regroupés par politiques | Nombre de tableaux dans n'importe quel état de cycle de vie ayant au moins une politique de suppression assignée par politique | Cycle de vie du contenu | ✅ | ❌ |
| Nombre de tableaux créés ce jour/semaine/mois | Nombre de tableaux créés cette semaine | Gestion du cycle de vie du contenu | ❌ | ✅ |
| Nombre de tableaux supprimés (mis à la corbeille) ce jour/semaine/mois | Nombre de tableaux supprimés (mis à la corbeille) cette semaine | Gestion du cycle de vie du contenu | ❌ | ✅ |
| Nombre de tableaux sous politiques de suppression regroupés par date de politique de suppression effective par mois | Cycle de vie du contenu | ❌ | ❌ |
Comprendre les erreurs, les états vides et les changements historiques
Il est essentiel de comprendre comment interpréter les états vides et les messages d'erreur pour lire avec précision les métriques du tableau de bord Enterprise Guard. Alors que cette fonctionnalité évolue de la phase bêta à la disponibilité générale (GA), nous améliorons activement notre gestion des différents scénarios. Les sections suivantes indiquent ce à quoi s'attendre dans les versions Bêta et GA.
Comprendre le comportement des données historiques lorsque les paramètres changent.
Si la découverte de données est désactivée après la collecte des données, les indicateurs historiques afficheront toujours les valeurs de la période active. Par exemple, si vous désactivez la Découverte de données en mai et que la Découverte de données était active en avril :
- Les valeurs d'avril continueront d'apparaître sur le tableau de bord.
- Le graphique de mai affichera 0, car la collecte de données a cessé.
Restrictions connues de la version bêta
Dans la version bêta, tous les états vides ne sont pas clairement distingués. Par exemple, les mesures peuvent être par défaut à 0 dans divers graphiques même lorsque les données sont manquantes ou incomplètes. Nous abordons cela dans le déploiement GA pour garantir un meilleur contexte et une plus grande précision.
Le déplacement d'un tableau en dehors de l'organisation n'actualise pas les métriques du tableau de bord et de l'explorateur de contenu. Ces modifications ne sont actuellement pas suivies ni répercutées dans les données.