Aperçu
La fonctionnalité de conditions d’utilisation personnalisées permet aux admins d'afficher et de présenter une boîte de dialogue de Conditions d’utilisation (ToS) personnalisées à tous les membres internes de leur organisation Miro. Cela garantit que les utilisateurs connaissent les termes spécifiques de votre organisation avant d'accéder à la plateforme. Toutes les actions relatives aux conditions d’utilisation personnalisées sont enregistrées dans les journaux d’audit pour garantir la traçabilité.
✏️ Les conditions d’utilisation personnalisées ne sont actuellement disponibles que sur l'application Web et les navigateurs. Le support pour les applications mobiles sera bientôt disponible.
Avantages clés
- Affichez les conditions d'utilisation au sein de votre organisation.
- Appliquer l'acceptation utilisateur hebdomadairement ou lors des mises à jour.
- Assurez la conformité avec les cadres juridiques internes ou externes.
- Lien vers des politiques hébergées à l'extérieur dans votre langue ou format préféré.
Portée
- S’applique à : Utilisateurs internes uniquement - tous les membres et admins de l'organisation.
- Exclus : Invités et collaborateurs externes.
- Récurrence : Réglé une fois toutes les 7 jours.
- Format des conditions : Doit être hébergé à l'extérieur – Miro référence le lien mais ne stocke pas le contenu complet.
- Limite : Une seule configuration active des ToS peut exister à la fois.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les admins doivent avoir les privilèges Enterprise Guard suivants pour consulter et gérer les conditions d’utilisation personnalisées :
- Admin de contenu sensible – a des autorisations intégrées.
-
Rôles d'admin personnalisés – doivent inclure :
- Consulter les conditions d’utilisation personnalisées
- Gérer les conditions d’utilisation personnalisées
Fonctionnement
Expérience utilisateur
- Lors de la connexion, les utilisateurs voient une fenêtre modale avec les conditions personnalisées.
- La boîte de dialogue ne peut pas être fermée – les utilisateurs peuvent uniquement :
- Accepter et continuer
- Se déconnecter de Miro
- Les utilisateurs ne sont pas invités de nouveau tant que la fenêtre de récurrence n'est pas terminée ou que les conditions ne sont pas mises à jour.
Comportement d’acceptation
- Les utilisateurs doivent accepter les conditions d’utilisation personnalisées tous les 7 jours ou lors de la publication d’une nouvelle version.
- La boîte de dialogue CGU ne peut pas être contournée : les utilisateurs doivent accepter ou se déconnecter.
- Les utilisateurs ne seront plus invités à accepter jusqu'à ce que leur période de 7 jours se termine ou qu'une nouvelle version soit publiée, réinitialisant l'acceptation.