Collaboration avec des visiteurs

Invitez des visiteurs sur vos tableaux pour faciliter la collaboration immédiate. Vous pouvez inviter des visiteurs gratuitement sans qu’ils n’aient besoin de s’inscrire à Miro.

Disponible sur : navigateur, application de bureau, application pour tablette

Collaborer avec des visiteurs

Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public. Même si toute personne disposant du lien peut accéder à un tableau public, les tableaux publics ne peuvent pas être recherchés sur des moteurs de recherche comme Google.

Les visiteurs pourront consulter, commenter et modifier les tableaux en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et du type de plan.

💡 Pour offrir à vos visiteurs la meilleure expérience, configurez une vue de démarrage sur votre tableau. Vous pouvez également masquer des cadres particuliers si le tableau présente du contenu qui n’est pas pertinent pour eux.

⚠️ Il est possible que le partage avec des visiteurs ne soit pas possible si l’admin de votre compte Enterprise a limité le partage public.

Comment activer l’accès des visiteurs

Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs

Les visiteurs peuvent consulter, commenter ou modifier le tableau, en fonction de leur niveau d’accès au tableau, et ils auront accès au tableau tant que ce dernier sera public.

Il est possible que les visiteurs doivent entrer un mot de passe avant d’ouvrir le tableau si le propriétaire ou le copropriétaire du tableau a ajouté une protection par mot de passe.

Expiration de lien public (BETA)
Si vous voyez une icône d’horloge dans la fenêtre de partage, cela signifie que l’expiration du lien public a été activée par votre admin d’entreprise. Tous les liens publics partagés avec des visiteurs expireront automatiquement si un tableau n’est pas ouvert pendant une durée déterminée. Si vous ne pouvez plus accéder à un tableau, il est possible que votre lien ait expiré. Essayez de contacter le propriétaire du tableau et demandez-lui de partager à nouveau le lien.

Icône d’expiration de lien public dans les paramètres de partage

⚠️ L’invitation de visiteurs avec des droits de modification est disponible uniquement sur les plans payants et Education.

Comment cela fonctionne pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification

Utilisez cette fonctionnalité pour organiser des réunions à distance (par exemple, de planification PI ou de démos de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui ne possèdent pas encore de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.

Les visiteurs qui disposent d’un accès avec droits de modification peuvent modifier le contenu du tableau, ajouter des widgets, télécharger des fichiers, laisser des commentaires, et plus encore. 

Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles aux visiteurs. Cela permet de vous assurer qu’en tant que propriétaire de tableau, vous maintenez le contrôle total de votre tableau et de la façon dont vous souhaitez que les visiteurs collaborent. 

Les visiteurs qui disposent d’un accès avec des droits de modification ne sont pas en mesure de :

• Modifier le nom d’un tableau
• Modifier les paramètres de partage du tableau
• Accéder au tableau de bord de l’équipe
• Accéder à tout autre tableau autre que ceux partagés avec eux par le biais d’un lien public
• Mentionner d’autres personnes dans les commentaires
• Démarrer une session de chat vidéo/partage d’écran/vote
• Créer, modifier ou ajouter des cartes Asana, Jira, Microsoft Azure ou Rally à partir du sélecteur de cartes (cependant, ils peuvent les consulter)
• Télécharger des sauvegardes de tableau
• Verrouiller/déverrouiller des objets du tableau (les objets verrouillés sont également non modifiables)
• Recevoir des notifications du tableau
• Accéder à la liste des activités et restaurer le contenu du tableau
• Enregistrer le lien du tableau sur Google Drive
• Consulter les informations des objets
• Modifier des tableaux dans un navigateur sur un appareil mobile
• Copier le contenu du tableau si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
• Dupliquer ou exporter un tableau s’ils ne sont pas enregistrés auprès de Miro ou si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
• Apporter des collaborateurs sur leur affichage

✏️ Les propriétaires de tableau des plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres du contenu du tableau et définir si les visiteurs peuvent dupliquer le tableau pour leurs équipes, télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau, copier des widgets, exporter le tableau en tant qu’image/PDF.

Applications collaboratives

Les visiteurs ont encore plus de possibilités de participer lors des réunions et des ateliers. Les visiteurs qui disposent d’un accès avec droits de modification peuvent utiliser les applications collaboratives que vous avez installées sur votre tableau.

Ils profiteront de leur accès à des applications amusantes et visuelles, comme des icônes, des images, des autocollants, des tables et des diagrammes, ainsi qu’à des activités de groupe et à des applications de participation comme Planning Poker et les Ice Breakers.

Applications actuellement disponibles pour les visiteurs qui disposent d’un accès avec droits de modification :

• IconFinder
• Unsplash
• Bibliothèque de wireframes
• Graphiques
• Carte de récit utilisateur
• Planning Poker
• Brandfetch
• Adobe XD
• Clusterizer
• unDraw Symbols
  

  💡 Nous ajoutons toujours des applications pour offrir une collaboration plus efficace et intéressante. Gardez un œil sur la liste ci-dessus pour y trouver de nouvelles applications.

Foire aux questions

https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/