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Voici le moyen le plus simple d'inviter des visiteurs – même les utilisateurs sans profil Miro peuvent collaborer sur vos tableaux ! Une fois que vous avez rendu un tableau accessible aux visiteurs, toute personne disposant du lien du tableau peut y accéder immédiatement.
Les visiteurs peuvent accéder à vos tableaux publics sans être inscrits sur Miro. Ils peuvent consulter/commenter/modifier gratuitement, en fonction du niveau d'accès que vous avez défini.
Comment activer l'accès pour les visiteurs
Disponible pour: version navigateur, application de bureau, application de tablette
Vous pouvez activer différents niveaux d'accès pour les visiteurs:
- afficher uniquement pour les tableaux stockés dans des équipes gratuites
- afficher/commenter/modifier pour les forfaits Team, Business, Consultant, Enterprise et Education
- Ouvrez le menu Share (Partager) du tableau.
- Activer l'accès public: choisissez Can view/comment/edit (Peut consulter/commenter/modifier) dans le menu déroulant de l'option Anyone with the link (Toute personne disposant du lien). Définissez un mot de passe si vous avez besoin de protéger davantage le contenu de votre tableau (disponible uniquement avec les forfaits payants et Education).
- Copiez le lien du tableau en cliquant sur le bouton bleu et envoyez le lien à votre équipe, vos partenaires ou vos clients!
Partager un tableau avec des visiteurs
✏️ Si vous autorisez toute personne disposant du lien à modifier le tableau, l'option de modification sera disponible pour tous les utilisateurs du tableau (y compris tous les spectateurs et commentateurs précédemment ajoutés). Découvrez comment fonctionne le partage de tableau.
✏️ Les tableaux publics ne sont pas indexés par les moteurs de recherche.
✏️ Les administrateurs de l'entreprise avec le forfait Enterprise peuvent rendre les mots de passe obligatoires pour tous les tableaux du compte. En apprendre davantage.
⚠️ L'option peut être manquante sur votre tableau si votre administrateur d'entreprise a restreint le partage public. En apprendre davantage.
⚠️ Il est impossible de choisir l’option Can edit (Peut modifier) avec le forfait gratuit – vous ne pouvez que choisir l’option Can view (Peut consulter).
Principe de fonctionnement pour les visiteurs
Toute personne qui suit le lien du tableau (et saisit le mot de passe s'il est activé) peut consulter/commenter/modifier le tableau en fonction du niveau d'accès sélectionné. Les visiteurs ont accès à votre tableau tant qu'il est public.
Vous pouvez définir la vue de départ de votre tableau et masquer des cadres particuliers.
Les vrais noms des visiteurs ne sont pas affichés à moins qu'ils ne se connectent. Certains utilisateurs peuvent permettre aux visiteurs de préciser leur nom sur le tableau, en savoir plus.
Visiteurs avec droits en modification
Pourquoi inviter des visiteurs avec droits de modification ?
Utilisez cette fonctionnalité pour organiser des réunions à distance (telles que des réunions de PI Planning ou des démonstrations de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui n'ont pas encore de compte Miro ou qui n'ont pas accès à votre équipe Miro.
⚠️ Si vous autorisez l'accès aux visiteurs disposant de droits de modification, chaque utilisateur du tableau (y compris tous les spectateurs et commentateurs précédemment ajoutés) peuvent modifier son contenu.
Vous ne pouvez jamais manquer la présence d’un visiteur sur votre tableau – une fois que le visiteur entre dans le tableau, vous pouvez voir l'icône du visiteur dans le coin supérieur droit et son curseur. Les visiteurs disposant de droits de modification se voit attribuer un nom généré (par exemple : Inventeur invité), mais certains propriétaires/copropriétaires peuvent permettre aux visiteurs de préciser leur nom sur le tableau, en savoir plus. Les utilisateurs qui s'inscrivent/se connectent apparaîtront sur le tableau avec leurs vrais noms.
Principe de fonctionnement pour les visiteurs avec droits de modification
Les visiteurs disposant des droits de modification peuvent modifier le contenu du tableau, ajouter des widgets, charger des fichiers, laisser des commentaires, etc. Notez que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles pour eux.
Les visiteurs disposant de droits de modification ne peuvent pas:
- Changer le nom du tableau
- Modifier les paramètres de partage du tableau
- Accéder au tableau de bord de l'équipe
- Accéder à tous les tableaux, à l'exception du ou des tableaux partagés avec eux via un lien public
- Mentionner les autres dans des commentaires
- Démarrer le chat vidéo/le partage d'écran/une session de vote
- Créer, modifier ou ajouter des fiches Asana, Jira, Microsoft Azure ou Rally à partir du sélecteur de fiches (toutefois, ils pourront les consulter)
- Télécharger la sauvegarde du tableau
- Verrouiller/déverrouiller des objets sur le tableau (les objets verrouillés ne peuvent pas être modifiés)
- Recevoir toutes les notifications du tableau
- Accéder à la liste des activités et restaurer le contenu du tableau
- Enregistrer le lien du tableau dans Google Drive
- Consulter les informations sur l'objet
- Modifier les tableaux dans un navigateur d’appareil mobile
- Copier le contenu du tableau si cela n'est pas autorisé dans les paramètres de contenu du tableau
- Dupliquer, exporter un tableau si l’utilisateur n'est pas inscrit sur Miro ou si cela n'est pas autorisé dans les paramètres de contenu du tableau
- Faire correspondre la vue des collaborateurs à sa vue
✏️ Les propriétaires de tableau avec les forfaits Team, Business, Consultant, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres de contenu du tableau et définir si les visiteurs peuvent dupliquer le tableau dans leurs espaces de travail, télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau, copier des widgets, exporter le tableau sous forme d'image/PDF.
Offrez à vos visiteurs encore plus d'occasions de participer lors de réunions et d'ateliers: les visiteurs disposant de droits de modification ont la possibilité d'accéder aux applications collaboratives déjà installées sur le tableau, sans avoir à créer un compte. Les applications collaboratives sont un sous-ensemble d'applications disponibles, destinées à permettre aux utilisateurs de mieux contribuer aux tableaux en ajoutant de nouveaux contenus et en participant à des activités de groupe. Voici quelques exemples d'applications collaboratives qui seront disponibles:
- Applications qui permettent à quiconque d'ajouter des éléments visuels au tableau, c'est-à-dire des icônes, des images, des autocollants, des tableaux et des graphiques
- Applications qui permettent à quiconque de participer à des activités de groupe, par exemple « planning poker» et «ice breakers» (briseur de glace)
La liste actuelle des applications qui seront disponibles pour les visiteurs disposant de droits de modification (sera mise à jour avec plus d'applications):
- Google Image
- IconFinder
- Unsplash
- Bibliothèque Wireframe (maquettes)
- Tableaux et graphiques
- Carte du parcours utilisateur
- Planning Poker
- Brandfetch
- AdobeXD
- Clusterizer
- Symboles unDraw
Questions fréquemment posées
- Je ne vois pas l'option Anyone with the link (Toute personne ayant le lien) dans le menu Share (Partager) du tableau. Pourquoi?
- Avec le forfait Enterprise, les administrateurs de l'entreprise peuvent restreindre le partage public pour des raisons de sécurité.
Veuillez noter que le partage public avec droits de modification n'est pas pris en charge pour les tableaux enregistrés dans des équipes gratuites. Vous devrez peut-être changer d'équipe si vous faites partie de plusieurs équipes.
Le problème peut également être causé par des extensions de blocage des publicités activées dans votre navigateur. Essayez de les désactiver et voyez si toutes les options de partage apparaissent. - Mes visiteurs ne peuvent pas accéder au tableau via le lien que j'ai partagé avec eux. Comment pouvons-nous procéder?
- Assurez-vous d’avoir choisi Can edit (Peut modifier) à côté de l'option Anyone with the link (Toute personne possédant le lien) et d’avoir envoyé le lien du tableau copié depuis le menu Share (Partager) du tableau ou depuis la barre d'adresse du navigateur. Il doit avoir le format suivant:
https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/
Si le problème persiste, demandez aux utilisateurs d'ouvrir le tableau dans un autre navigateur ou en mode incognito. - Mes visiteurs recevront-ils une invitation par e-mail?
- Non, les visiteurs ne sont pas invités sur les tableaux explicitement par e-mail. Il vous suffit de partager le tableau publiquement, de copier le lien du tableau et de l'envoyer à vos futurs visiteurs. Toute personne disposant du lien vers le tableau pourra modifier son contenu, sauf si vous arrêtez le partage public du tableau. - Un nouveau lien de tableau est-il généré lorsque je partage le tableau avec le public?
- Non, c'est toujours le même lien de tableau qui peut être copié dans le menu Share (Partager) ou dans la barre d'adresse du navigateur. - Comment arrêter de partager mon tableau avec les visiteurs?
- Ouvrez le menu Share (Partager) du tableau, choisissez No access (Pas d'accès) à côté de l'option Anyone with the link (Toute personne disposant du lien). - Combien de visiteurs peuvent accéder à mon tableau en même temps?
- Obtenez plus d’informations sur cette page. - J'ai envoyé le lien à un utilisateur afin qu'il puisse rejoindre mon tableau en tant que visiteur disposant de droits de modification, mais il a dû s'inscrire et il figure maintenant sur la liste des membres de mon équipe. Pourquoi?
- Vous avez peut-être envoyé par erreur le lien d'invitation au tableau et à l'équipe. Supprimez l'utilisateur dans Account settings > Active users (Paramètres du compte > Utilisateurs actifs), réduisez la taille de l'équipe, copiez le lien du tableau comme indiqué ici et envoyez-le à votre collaborateur.