Les autorisations d’admin de contenu vous permettent de superviser tout le contenu de votre abonnement Enterprise. En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez gérer en toute simplicité les autorisations d’accès aux tableaux, projets et modèles, et nettoyer le tableau de bord en supprimant les tableaux et les projets qui ne sont pas utilisés.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise
Comment activer/désactiver les autorisations d’admin de contenu
Configuré par : les admins d’entreprise
Pour autoriser tous les admins d’entreprise à gérer le contenu des utilisateurs, rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Sécurité et conformité > Collaboration > Rôles et autorisations, faites défiler la page, puis activez ou désactivez la fonctionnalité Autorisations étendues de l’admin de contenu.
✏️ Une fois la fonctionnalité activée pour un forfait Enterprise, tous les admins d’entreprise obtiennent les autorisations d’admin de contenu. Les admins d’équipe n’obtiennent pas ces autorisations.
Autorisations étendues de l’admin de contenu pour les admins d’entreprise sur le forfait Enterprise
Gestion des tableaux
Tableaux partagés avec les admins d’entreprise
Pour les tableaux qui ont été partagés avec eux (avec un accès en consultation, commentaire ou modification), les admins d’entreprise peuvent :
-
ouvrir le menu Partager et gérer les paramètres de partage du tableau (supprimer et modifier l’accès des utilisateurs, partager le tableau avec une équipe/un utilisateur/l’entreprise ou le rendre public) ;
-
modifier les détails du tableau (nom, description, couverture) ;
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déplacer le tableau dans un projet ;
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configurer les paramètres de contenu du tableau ;
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configurer les autorisations avancées de partage du tableau ;
-
identifier l’utilisateur qui a créé le mot de passe pour un tableau public et définir, modifier ou supprimer les mots de passe pour les tableaux partagés publiquement.
⚠️ Si un admin d’entreprise supprime un tableau, son propriétaire original peut encore le restaurer.
Avec les autorisations d’admin de contenu, vous pouvez également restaurer n’importe quel tableau depuis la corbeille.
✏️ Si vous souhaitez déplacer un tableau dans une autre équipe, nommez-vous d’abord propriétaire du tableau :
1. Partagez le tableau avec vous-même.
2. Cliquez sur Paramètres de partage dans le menu Partager du tableau. Une option vous permettra de vous nommer propriétaire du tableau et vous pourrez déplacer ce tableau d’une équipe à une autre.
Tableaux qui ne sont pas partagés avec les admins d’entreprise
Si un tableau n’est pas visible sur le tableau de bord, cela signifie qu’il n’a pas été partagé avec vous, mais vous pouvez quand même le trouver : effectuez une recherche dans le tableau de bord avec le nom du tableau, son propriétaire ou son emplacement (équipe). Les tableaux qui n’ont pas été partagés avec vous apparaitront avec une icône de cadenas à côté de leur nom. Pour gérer un tableau, cliquez sur les trois points en haut à droite.
Menu contextuel du tableau dans les résultats de recherche
Lorsque vous essayez d’ouvrir un tableau à partir d’un lien direct ou d’un résultat de recherche, le message suivant s’affiche : Pas d’accès au tableau. En bas de la page, vous verrez les options permettant d’afficher les détails du tableau et de gérer les autorisations d’accès.
Les admins de contenu peuvent modifier les paramètres d’un tableau s’ils disposent du lien vers ce dernier
Gestion des projets
En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez renommer/supprimer/annuler le partage de projets qui ne sont pas clairement nommés, qui ne sont pas utilisés ou qui ne sont pas censés être visibles par toute l’équipe.
✏️ Notez que vous ne pouvez pas modifier les paramètres de projets privés dont vous n’êtes pas membre. Vous pouvez modifier les paramètres des projets que vous voyez sur le tableau de bord. N’hésitez pas à :
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renommer le projet ;
-
gérer l’accès des utilisateurs au projet ;
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gérer la liste des tableaux du projet ;
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partager le projet avec une équipe ;
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supprimer le projet ;
-
quitter le projet en vous en retirant.
Les admins de contenu peuvent modifier les paramètres de tous les projets visibles sur leur tableau de bord
Gestion des modèles
Vous pouvez modifier les paramètres de partage des modèles (personnels, partagés avec l’équipe ou partagés avec l’entreprise), modifier les détails des modèles (nom, description et image de couverture) ou supprimer complètement un modèle.
Comment gérer les modèles personnalisés
- Allez sur votre tableau de bord et ouvrez Modèles dans la barre d’outils sur la gauche.
- Allez dans Modèles personnalisés dans le menu de gauche et cliquez sur Modèles de [nom de l’entreprise] ou sur Personnels.
- Survolez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points (...).
- Pour supprimer le modèle, cliquez sur Supprimer.
- Pour gérer les autres détails du modèle, cliquez sur Modifier.
- Le tableau s’ouvre. Cliquez sur le nom du modèle dans le menu du tableau.
- Ajoutez ou modifiez le Nom du modèle et sa Description, définissez la Zone de de l’aperçu pour l’image de couverture et modifiez les paramètres de partage pour choisir entre Personnel, Équipe ou Entreprise.
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Menu du modèle partagé