Examinons vos utilisateurs et vos équipes actuels afin de choisir la structure qui correspond le mieux à votre plan Enterprise.
Approprié pour : le forfait Enterprise
Rôles Miro
Le plan Enterprise comprend quatre rôles principaux : admins d’entreprise, admins d’équipe, membres et invités. Examinez leurs autorisations et découvrez la différence entre les admins d’entreprise et les admins d’équipe.
- Les admins d’équipe peuvent ajouter des utilisateurs à leurs équipes uniquement si les admins d’entreprise leur accordent ce droit au niveau d’une équipe.
- Les membres des équipes peuvent ajouter des utilisateurs à leurs équipes uniquement si les admins d’entreprise leur accordent ce droit au niveau d’une équipe.
- Si les admins d’équipe sont autorisés à ajouter des utilisateurs à leurs équipes, ils peuvent modifier les options « Team discovery settings » (Paramètres de découverte d’équipe), « Sharing settings » (Paramètres de partage) et « Content Security » (Sécurité du contenu).
Si les admins d’équipe NE sont PAS autorisés à ajouter des utilisateurs à leurs équipes, ils peuvent uniquement modifier les options « Content Security » (Sécurité du contenu) et « Sharing Settings » (Paramètres de partage). - Les admins d’équipe peuvent activer ou désactiver uniquement le groupe d’intégrations précédemment activé par des admins d’entreprise au niveau de l’abonnement.
Admin d’entreprise et admin d’équipe
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Admins d’entreprise
Les admins d’entreprise peuvent voir et gérer toutes les équipes comprises dans l’abonnement et créer et modifier des tableaux. Ils sont essentiels à la configuration des autorisations, des paramètres de sécurité et de partage, du provisionnement et des paramètres par défaut des plans. Nous vous recommandons d’utiliser plusieurs admins d’entreprise par abonnement en cas d’urgence. |
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Admins d’équipe
Les admins d’équipe sont des membres qui disposent de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les paramètres de droits d’accès et d’autres propriétés relatives à leur équipe. Ils ne reçoivent aucun niveau d’accès spécial au contenu des autres utilisateurs. Si un abonnement comporte plusieurs équipes, chacune d’elles nécessite au moins un admin d’équipe. Plusieurs admins d’équipe peuvent être affectés à une équipe. |
Structure d’une équipe
Configurez la structure de votre équipe pour assurer la sécurité de votre contenu et permettre aux utilisateurs de collaborer avec les personnes dont ils ont besoin. Il existe trois structures d’équipe types parmi lesquelles choisir.
Les tableaux Miro sont créés au sein des équipes. Par défaut, votre plan Enterprise possède une équipe. Les admins d’entreprise peuvent créer plusieurs équipes et décider des utilisateurs qui feront partie de chaque équipe. Au sein des équipes, vous pouvez créer des projets qui font office de dossiers permettant d’organiser vos tableaux.
Structure d’une équipe unique
Cette structure ne possède qu’une seule équipe et tous les utilisateurs en font partie. Les projets sont utilisés pour organiser les tableaux et les groupes d’utilisateurs.
Idéal pour :
– Les petites équipes dont la collaboration transverse est fréquente.
– Le contenu de tableau dont le partage avec de plus grands groupes d’utilisateurs est autorisé.
- Gestion plus facile des utilisateurs (ajout d’utilisateurs à une seule équipe).
- Collaboration plus simple (pas besoin de partager entre les équipes).
- Fonctionne bien avec le provisionnement juste à temps.
- Il est possible que le contenu soit moins susceptible de s’appliquer à toute l’équipe et cela peut entrainer des équipes « disparates » pour les utilisateurs.
- Le passage à une autre structure d’équipe peut être difficile, car il nécessite de créer de nouvelles équipes et de déplacer des utilisateurs et du contenu vers les nouvelles équipes.
Structure multi-équipe
La structure multi-équipe est constituée de plusieurs équipes et chaque groupe fonctionnel possède sa propre équipe. Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs équipes, mais la majorité du travail se produit au sein de leur équipe d’attache. Des projets sont utilisés dans le cadre de travaux individuels ou de sous-groupes.
Idéal pour :
– Les équipes qui travaillent dans des services opérationnels qui fonctionnent de manière indépendante. La collaboration transverse est peu fréquente ou inutile.
– Le contenu du tableau doit rester privé et accessible à un groupe plus restreint d’utilisateurs.
✏️ Vous pouvez ajouter plusieurs admins d’équipe à de nouvelles équipes. L’ajout de deux admins d’équipe ou plus fournit une sauvegarde au cas où l’un d’eux serait indisponible.
- Le contenu ne s’affiche pas dans une équipe composée de membres non concernés.
- Les admins d’équipe peuvent adopter un niveau de propriété élevé lors de la gestion de leurs équipes.
- Le partage de tableaux entre les équipes est plus difficile : les membres d’une équipe Enterprise ne voient pas les tableaux stockés dans d’autres équipes Enterprise.
Tout + structure multi-équipe
Cette configuration est une combinaison des structures unique et multi-équipe :
- Une équipe principale avec tous les utilisateurs, l’équipe peut contenir des documents et des guides à l’échelle de l’entreprise.
- Plusieurs équipes pour différentes fonctions de l’entreprise.
Idéal pour :
– Les grandes organisations qui doivent organiser les équipes en groupes, par exemple, par service, et personnaliser les autorisations des équipes en fonction des besoins d’accès.
– Les entreprises qui ont besoin à la fois d’une séparation entre les équipes et d’une collaboration entre les équipes.
- Combine les avantages d’une équipe privée à la facilité de collaboration d’une équipe partagée.
- Peut fonctionner correctement avec le provisionnement Juste à temps (JIT). Mettez en place JIT pour que les utilisateurs puissent rejoindre immédiatement l’équipe « Tous les utilisateurs » et l’utiliser comme une plaque tournante pour découvrir d’autres équipes qu’ils peuvent rejoindre.
- Fournit un espace pour partager des modèles et des tableaux applicables à tout le monde (réunions multiples, etc.).
✏️ Pour des raisons de sécurité et d’organisation supplémentaires, vous pouvez envisager de restreindre la création de projets et de tableaux dans l’équipe d’entreprise principale, sauf pour les admins d’équipe ou les admins d’entreprise.
- Les utilisateurs pourraient utiliser par erreur l’équipe principale pour le stockage de contenu et la collaboration.
- Administration plus complexe nécessaire au niveau d’une équipe Enterprise et pour tous les utilisateurs des équipes fonctionnelles et de services.
Groupes de facturation
Les groupes de facturation sont utiles pour la gestion de plusieurs équipes dans Miro. En associant les utilisateurs à des groupes de facturation spécifiques, les admins d’entreprise peuvent facilement suivre l’utilisation des licences pour chaque centre de couts, ce qui garantit une allocation des ressources et une budgétisation précises. Cela simplifie le processus de gestion des licences, ce qui permet un suivi facile des dépenses, des renouvellements et des corrections simplifiés et des montants recouvrables précis entre les différentes équipes.
Pour trouver les paramètres de votre groupe de facturation, rendez-vous dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Subscription (abonnement) > Billing groups (Groupes de facturation).
En savoir plus sur la création et la gestion des groupes de facturation.
Télécharger la liste de vérification du guide de déploiement de l’admin partie 1
Étape suivante : configurer le provisionnement et la sécurité des utilisateurs