Organisez vos réunions et vos ateliers dans Miro plus rapidement, plus facilement et de manière plus fluide avec le module complémentaire de Miro pour Google Agenda ! Vous pouvez désormais facilement attacher des tableaux Miro à vos événements Google et partager les tableaux avec les personnes participant à votre réunion en quelques clics seulement.
Vous pouvez utiliser soit le module complémentaire Google Workspace soit l’extension Chrome pour joindre des tableaux Miro à vos événements Agenda. Pour profiter de la meilleure expérience possible, nous vous recommandons d’utiliser le module complémentaire Miro pour Google Agenda, car il s’intègre à l’expérience Google Workspace et permet une collaboration plus fluide avec Miro et Google Workspace, le tout au même endroit.
✏️ Seuls les facilitateurs de la réunion doivent installer le module complémentaire ou l’extension.
Module complémentaire Miro pour Google Agenda
Disponible pour : les forfaits Free, Starter et Education (options de partage restreintes) ; les forfaits Business et Enterprise (l’ensemble des fonctionnalités)
Configurer l’intégration
Suivez ce lien pour installer l’application dans votre agenda Google.
✏️ L’admin de votre Google Workspace peut avoir besoin d’installer l’application pour votre organisation ou votre équipe. Consultez votre admin si l’application n’est pas disponible. En savoir plus.
Ouvrez Google Agenda et cliquez sur l’icône de Miro à droite.
Miro dans Google Agenda
Cliquez sur Autoriser l’accès. Vous devez octroyer à Miro un droit d’accès à votre compte Google pour commencer à utiliser l’intégration.
Autoriser Miro à accéder à votre compte Google
Les admins Google Workspace peuvent pré-installer certains modules complémentaires pour les utilisateurs de leur domaine et autoriser/bloquer certains modules complémentaires au sein de leur domaine. Si l’admin n’a pas bloqué le module complémentaire de Miro, tous les utilisateurs devraient pouvoir l’installer/le désinstaller par défaut. Si l’admin pré-installe le module complémentaire pour l’ensemble du domaine, personne n’a besoin de l’installer.
Joindre des tableaux Miro aux événements Google Agenda
Une fois que le module complémentaire est configuré pour votre agenda, vous pouvez ajouter des tableaux Miro sous forme de pièces jointes aux réunions Google. Lorsque vous créez un nouvel événement ou que vous modifiez un événement existant, cliquez sur Pièces jointes et choisissez Miro dans le menu déroulant, puis cliquez sur Choose or create a board (Choisir ou créer un tableau) dans la fenêtre contextuelle suivante.
Ajout de tableaux Miro en tant que pièces jointes aux événements Google
Dans le sélecteur de Miro, choisissez un tableau ou créez-en un nouveau. Vous pouvez sélectionner n’importe lequel des tableaux auxquels vous avez accès sur votre tableau de bord Miro. Pour créer un nouveau tableau, cliquez sur le bouton plus bleu.
Choix d’un tableau dans le sélecteur
Après avoir sélectionné/créé le tableau, vous pouvez le partager avec les personnes participant à votre réunion si vous avez les autorisations appropriées du côté de Miro et si votre forfait le permet. Définissez les droits d’accès des personnes participant à votre réunion en choisissant une option sous la ligne Anyone the organizer invites to the event (Toute personne invitée à l’événement par l’organisateur). Vous pouvez autoriser les personnes participant à votre réunion à consulter/commenter/modifier le tableau. Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour partager un tableau, un message contextuel vous l’indiquera.
Partage du tableau avec les personnes participant aux réunions
Si vous partagez un tableau depuis un forfait Free, le tableau ne sera pas partagé si, parmi les personnes invitées, certaines ne font pas partie de l’équipe dans laquelle se trouve le tableau.
En ce qui concerne les forfaits Starter et Education, le tableau ne sera pas partagé si vous le partagez avec des droits de modification alors que, parmi les personnes invitées, certaines ne font pas partie de l’équipe à laquelle appartient le tableau.
Dans les forfaits Business et Enterprise, le tableau ne sera pas partagé si certains des invités à la réunion ne font pas partie de l’équipe à qui appartient le tableau et si les invités ne sont pas autorisés dans les paramètres d’invitation de l’équipe. Si le rôle d’invité est autorisé, les personnes invitées ne faisant pas partie de l’équipe seront conviées dans le tableau en tant qu’invités.
Ajouter plusieurs tableaux et supprimer les tableaux joints
Pour ajouter plusieurs tableaux à une réunion, ajoutez une pièce jointe supplémentaire à la réunion, choisissez Miro dans le menu déroulant et sélectionnez/créez un tableau comme expliqué ci-dessus.
Pour supprimer un tableau de l’événement, cliquez simplement sur l’icône en forme de croix et supprimez la pièce jointe. Notez que les personnes participant à la réunion qui ont été invitées dans le tableau lorsque vous l’avez ajouté en pièce jointe et partagé ne seront pas supprimées du tableau automatiquement.
Supprimer un tableau des pièces jointes
Foire aux questions
- Dois-je être propriétaire de la réunion pour pouvoir joindre un tableau Miro à l’événement Google Agenda ?
- Cela dépend des paramètres choisis par le créateur ou la créatrice de la réunion. Toute personne pouvant modifier l’événement peut joindre un tableau Miro. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet dans le Centre d’assistance de Google.
Miro pour Google Agenda (extension Chrome)
⚠️ L’extension Miro pour Google Chrome sera abandonnée le 30 juin 2023 afin de rationaliser l’expérience des utilisateurs de Google Agenda. Nous vous recommandons d’utiliser à la place notre module complémentaire pour Google Workspace. Si vous avez des questions, contactez notre équipe d’assistance ou posez une question à la communauté Miro.
Vous pouvez trouver l’extension de Miro pour Google Agenda dans le Chrome Web Store ou tout simplement en suivant ce lien. Cliquez sur Ajouter à Chrome pour installer l’extension.
Une fois l’extension ajoutée, vous verrez deux boutons apparaitre dans le mode de modification de vos événements Google : Create new board (Créer un nouveau tableau) et Choose existing board (Choisir un tableau existant). Pour commencer à utiliser l’extension, configurez-la en connectant votre compte Google et Miro. Appuyez sur l’un des boutons et cliquez sur Connect (Connecter) à côté de Google Agenda.
Connexion de Google Agenda et de Miro
Autorisez Miro à accéder à votre compte Google en cliquant sur Continue (Continuer). Dans l’étape suivante, vous devez connecter l’extension à Miro. Cliquez sur Connect (Connecter) et connectez-vous sur Miro.
L’option permettant de connecter Miro à l’extension
Ensuite, choisissez une équipe et cliquez sur Authorize (Autoriser). Le tableau de bord de l’équipe choisie apparaitra sur votre sélecteur lorsque vous ajouterez des tableaux existants en pièces jointes à vos événements Google. Si vous souhaitez connecter plusieurs équipes, cliquez sur l’icône plus dans la fenêtre de configuration.
Option permettant de connecter une équipe Miro supplémentaire
Pour déconnecter une équipe, cliquez sur l’icône fléchée à côté de celle-ci.
Déconnexion d’une équipe Miro de l’extension Chrome Google Agenda
Joindre un tableau Miro via l’extension Chrome
Si vous prévoyez d’inviter les personnes participant à votre réunion dans un nouveau tableau Miro, cliquez sur le bouton Create new board (Créer un nouveau tableau) à côté de l’icône Miro lorsque vous configurez un événement dans Google Agenda. Si vous avez connecté plusieurs équipes, vous devrez choisir l’équipe dans laquelle le tableau sera créé. Le tableau aura le titre de la réunion. Si la réunion n’a pas encore été nommée, le nom du tableau sera Sans titre. Toutes les personnes qui participent à la réunion et qui sont membres de l’équipe Miro dans laquelle le tableau a été créé seront automatiquement invitées dans le tableau en tant qu’éditeurs.
Vous trouverez le lien du tableau dans la description de l’événement.
Ajout d’un nouveau tableau Miro en tant que pièce jointe à un événement Google
⚠️ Vous ne pouvez pas modifier le nom du tableau dans la description de l’événement : si vous modifiez le lien, cela n’entrainera que la modification du texte du lien. Le nom du tableau ne peut être modifié que du côté de Miro.
⚠️ Notez que l’ajout de tableaux Miro en tant que pièces jointes aux réunions Google Agenda ou la création de nouveaux tableaux ne fonctionnent pas pour les événements passés.
Pour ajouter un tableau Miro existant à un événement, cliquez sur Choose existing board (Choisir un tableau existant) et sélectionnez un tableau dans le sélecteur :
Ajout d’un tableau Miro en tant que pièce jointe à un événement Google Agenda
✏️ Vous pouvez joindre plusieurs tableaux à une réunion en cliquant sur le bouton.
L’extension vous permet d’inviter toutes les personnes participant à la réunion avec des droits de consultation/de commentaire/de modification ou de laisser les paramètres du tableau tels quels. Lorsque vous cliquez sur Save (Enregistrer), toutes les personnes participantes sont automatiquement invitées dans le tableau et reçoivent des invitations par e-mail (si leurs paramètres de notification le permettent). Notez que si une personne invitée n’est pas membre de votre équipe, elle ne sera pas ajoutée au tableau. Assurez-vous que toutes les personnes participant à la réunion détiennent déjà chacune une licence dans votre équipe.
Si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres de partage existants du tableau, choisissez l’option As in sharing settings (Conforme aux paramètres de partage).
Choix des paramètres d’accès au tableau pour les personnes participant à la réunion
✏️ Notez que l’accès des utilisateurs ayant déjà été invités dans le tableau ne sera pas dégradé.
Les utilisateurs qui seront ajoutés à la réunion plus tard recevront également des invitations au tableau joint (s’ils font partie de l’équipe). Toutes les personnes invitées à la réunion ont accès au tableau si les paramètres d’accès au tableau dans Google Agenda le permettent.
Les utilisateurs supprimés de la réunion ne seront pas supprimés du tableau joint. Modifiez leur niveau d’accès du côté de Miro.