La gestion avancée des utilisateurs dans Miro permet aux admins de filtrer et de gérer facilement tous les utilisateurs en un seul endroit. En tant qu’admin, vous pouvez ajouter des membres dans votre compte ou en supprimer à tout moment pendant votre période d’abonnement.
💡 Le plan Enterprise vous permet également de capturer les utilisateurs de l’entreprise via les fonctionnalités JIT (Juste à temps) et Domain control (Contrôle de domaine) ou via le provisionnement à l’aide du système de gestion inter-domaines (SCIM).
Disponible pour : plan Enterprise
✏️ Pour savoir comment inviter un utilisateur dans une équipe Consultant, Business, Team, Education ou Free, consultez cet article
Inviter de nouveaux membres d’équipe
Il existe plusieurs façons d’inviter de nouveaux membres dans une équipe :
1) Ouvrez le tableau de bord de l’équipe et cliquez sur Invite members (Inviter des membres) dans le coin supérieur droit.
L’option d’invitation de nouveaux membres de l’équipe à partir du tableau de bord
2) Vous pouvez également accéder à Team settings (Paramètres de l’équipe) > Active users (Utilisateurs actifs) et cliquer sur le lien Add team members (Ajouter des membres à l’équipe).
Ajout de membres à l’équipe à partir de Team settings (paramètres de l’équipe)
3) Les admins d’entreprise peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs au plan en cliquant sur Invite new members (Inviter de nouveaux membres) dans l’onglet Active users (Utilisateurs actifs) dans Company settings (Paramètres de l’entreprise).
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, cliquez sur Invite new members (Inviter de nouveaux membres)
Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, choisissez les équipes que vous souhaitez que ces personnes rejoignent. Vous pouvez entrer jusqu’à 500 adresses e-mail dans le modal d’invitation.
Si le programme de licences flexible (FLP) est activé pour l’abonnement Enterprise, les admins d’entreprise peuvent inviter des utilisateurs avec une licence gratuite ou une licence gratuite restreinte. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Les admins d’entreprise sur les abonnements dotés d’un FLP peuvent accorder une licence gratuite ou une licence gratuite restreinte à la personne qu’ils invitent
Toutes les personnes invités recevront une notification par e-mail et pourront commencer à travailler immédiatement. Lorsque la personne invitée clique sur le lien dans l’e-mail de notification, elle est invitée à s’inscrire (nouveaux utilisateurs) ou à se connecter à son profil Miro (utilisateurs existants). Les utilisateurs enregistrés de Miro trouveront immédiatement la nouvelle équipe dans la barre latérale gauche de leur tableau de bord en se connectant.
Pour les utilisateurs non enregistrés, l’invitation sera active pendant 30 jours. Si une personne invitée non inscrite n’accepte pas l’invitation dans les 30 jours, nous enverrons des rappels par e-mail les 3e, 7e, 14e, 21e et 28e jours. Au 30e jour, si elle n’est pas acceptée, l’invitation expire et l’utilisateur est supprimé de la liste des utilisateurs.
✏️ Si la personne que vous avez invitée ne trouve pas l’invitation dans sa boîte de réception, demandez-lui de vérifier les dossiers Spam, Promotions, Junk, Social et Notifications. Il se peut également qu’un pare-feu empêche l’e-mail d’atteindre leur boîte de réception. Voici un article contenant plus d’informations sur les expéditeurs qui doivent être ajoutés à la liste d’autorisation.
Flux d’invitation au sein des abonnements Enterprise avec FLP
Configuré par : les admins d’entreprise
SSi le programme de licences flexible (FLP) est activé pour le plan Enterprise, les admins d’entreprise peuvent inviter des utilisateurs avec une licence gratuite ou une licence gratuite restreinte.
Les admins d’entreprise sur les abonnements dotés d’un FLP peuvent accorder des licences gratuites ou des licences gratuites restreintes à leurs invités.
Les admins d’entreprise des abonnements dotés d’un FLP peuvent facilement traiter les cas conflictuels en un seul clic et avoir un contrôle total sur le flux d’invitation lorsqu’ils invitent de nouveaux membres dans une équipe.
Si un utilisateur fait déjà partie de votre abonnement Enterprise et que vous l’invitez avec un niveau d’autorisation différent, vous aurez le choix de :
- Modifier ses autorisations
- L’inviter avec les autorisations actuelles
- Le supprimer de l’invitation
Par exemple, si vous invitez un utilisateur qui possède déjà une licence gratuite dans votre plan avec des autorisations gratuites restreintes, les options suivantes seront disponibles pour vous.
L’option permettant de choisir le niveau d’autorisations pour une personne invitée qui fait déjà partie de l’abonnement Enterprise et qui dispose actuellement d’autorisations différentes
Si une personne invitée est désactivée, vous pourrez la réactiver ou la supprimer immédiatement de l’invitation.
L’option de réactiver une personne invitée immédiatement ou de la supprimer de la liste des invitations
Si vous essayez d’inviter un utilisateur d’un domaine qui n’est pas autorisé dans votre plan, vous pouvez soit supprimer l’utilisateur de l’invitation, soit mettre à jour la liste des autorisations et valider à nouveau l’utilisateur après cela. Vous pouvez garder le flux d’invitation ouvert et mettre à jour la liste des autorisations dans une autre fenêtre. Une fois que vous avez ajouté le domaine à la liste des autorisations, cliquez à nouveau sur Validate (Valider) et l’utilisateur sera ajouté.
Les options dont disposent les admins d’entreprise s’ils essaient d’inviter un utilisateur en dehors des domaines autorisés.
De plus, il est possible que plusieurs de ces cas conflictuels soient traités pendant le flux d’invitation, par ex. en activant d’abord les utilisateurs désactivés, puis en modifiant les autorisations.
Notez que ce flux ne s’applique pas aux cas où vous invitez un utilisateur à un tableau particulier.
Inviter des invités dans des tableaux particuliers
Partagez des tableaux en particulier avec des lecteurs, des commentateurs et des éditeurs (disponible pour certains plans) sans avoir à les ajouter à votre équipe. Dans le menu Share (Partager) du tableau, saisissez l’adresse e-mail de la personne invitée, sélectionnez les droits d’accès et envoyez l’invitation.
Partager un tableau avec un invité pour commenter
Vous pouvez inviter des lecteurs (Can View, Peut consulter) et des commentateurs (Can comment, Peut commenter) dans des tableaux particuliers en tant qu’invités sans les ajouter en tant que membres de l’équipe.
Vous pouvez inviter des éditeurs (Can edit, Peut modifier) dans des tableaux particuliers en tant qu’invités sans les ajouter en tant que membres de l’équipe dans deux cas :
- La personne invitée est déjà membre d’une autre équipe dans l’abonnement Enterprise.
- L’option permettant d’inviter des invités avec des droits de modification est activée pour votre plan Enterprise (pour plus d’informations, veuillez contacter votre gestionnaire de compte)
S’il est possible d’inviter des invités avec un accès à la modification, vous verrez la fenêtre contextuelle suivante. Choisissez Add them to this board only (Ajoutez-les à ce tableau uniquement).
Invitation d’un éditeur dans un tableau particulier sur le plan Enterprise
Notez que les utilisateurs disposant d’un accès gratuit restreint ne peuvent pas être invités en tant qu’invités avec des droits de modification. L’admin d’entreprise devra d’abord révoquer la licence gratuite restreinte.
Les utilisateurs dotés d’un accès gratuit restreint ne peuvent pas être invités en tant qu’invités pouvant modifier des tableaux particuliers
Si les utilisateurs non-admins ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres, mais que les invités sont autorisés dans les paramètres d’invitation d’équipe, les utilisateurs invités dans des tableaux par des membres non-admins seront immédiatement ajoutés en tant qu’invités.
Les admins d’entreprise peuvent voir tous les utilisateurs invités du compte dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Active users (Utilisateurs actifs).
Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux dans lesquels ils ont été invités et demander l’accès à l’équipe. En savoir plus sur la collaboration avec les invités dans cet article.
Les invités peuvent demander l’accès à l’équipe
Les invités peuvent être restreints par les admins d’entreprise dans Invitation settings (Paramètres d’invitation). Les admins peuvent également configurer la désactivation automatique des invités inactifs.
Paramètres d’invitation
Les admins d’entreprise peuvent ajouter eux-mêmes de nouveaux membres à l’équipe ou accorder des droits d’invitation aux admins de l’équipe ou à tous les membres. Ils peuvent également interdire ou autoriser les collaborateurs invités. Consultez ce guide pour plus de détails.
Gérer les invitations
La gestion avancée des utilisateurs dans Miro permet aux admins d’entreprise de filtrer et de gérer facilement toutes les invitations en un seul endroit.
Un utilisateur invité est un utilisateur non enregistré qui a reçu une invitation à rejoindre votre plan il y a moins de 30 jours et qui ne s’est pas encore enregistré sur Miro.
Si vous cliquez sur Invitations dans la solution de gestion des utilisateurs, vous verrez la liste des adresses e-mails non enregistrées dont les propriétaires ont reçu une invitation à Miro qu’ils n’ont pas acceptée au cours des 30 derniers jours. Si une personne invitée n’accepte pas l’invitation dans les 30 jours, l’invitation expire et l’utilisateur est supprimé de la liste. Pour renvoyer l’invitation, invitez à nouveau l’utilisateur.
Vous verrez où et quand le nouvel utilisateur a été invité et qui l’a invité. Les admins d’entreprise peuvent révoquer des invitations en bloc. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en cochant les cases sur le côté gauche ou sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs à la fois.
En tant que admin, vous pouvez voir, gérer et révoquer en bloc les invitations qui n’ont pas encore été appliquées.
💡 Plus d’actions groupées pour les personnes invitées sont disponibles dans la liste Active users (Utilisateurs actifs). Faites défiler jusqu’à la fin de la liste Active users (Utilisateurs actifs) pour voir les utilisateurs invités. Sélectionnez la liste des invités pour les ajouter à des équipes.