Une équipe dans Miro est une collection de tableaux et de projets créés par des membres de cette équipe. La possibilité de configurer plusieurs équipes est l’une des caractéristiques essentielles du plan Enterprise. Puisque chacune des multiples équipes est créée pour des personnes particulières ou pour un but spécifique, Miro permet de configurer chaque équipe en fonction de ses besoins. La gestion d’équipe avancée dans Miro permet aux admins d’entreprise de filtrer et de gérer toutes les équipes et leurs membres en un seul endroit, de configurer les applications et les intégrations disponibles pour les équipes et de gérer les autorisations des utilisateurs et la confidentialité des équipes.
Disponible pour : plan Enterprise
Aperçu de la gestion des équipes
Configuré par : les admins d’entreprise
Si vous cliquez sur Teams (Équipes) dans la solution User & Team management (Gestion des utilisateurs et des équipes), vous verrez la liste des équipes actuelles de l’abonnement, répertoriées par ordre alphabétique. Vous trouverez également des informations supplémentaires relatives au nombre d’utilisateurs et de tableaux de chaque équipe. Vous pouvez également créer des équipes sur cette page.
En tant qu’admin, vous pouvez voir et gérer les équipes créées au sein de votre abonnement
Team profile (Profil de l’équipe)
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Dans le profil de l’équipe, vous pouvez modifier le nom de l’équipe, charger un logo d’équipe, ou encore supprimer ou quitter votre équipe.
Profil d’équipe dans Miro
Gestion des utilisateurs d’une équipe
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Si vous cliquez sur une équipe en particulier, l’onglet Users (Utilisateurs) s’affichera et vous pourrez consulter la liste des utilisateurs de l’équipe : leurs rôles, leurs autorisations, le nombre d’équipes dont ils font partie, etc. N’hésitez pas à utiliser les actions en masse, la recherche et les options de filtrage. Vous pouvez également ajouter des membres à l’équipe à partir de cet onglet (les admins d’équipes peuvent ajouter des membres si cette fonctionnalité est autorisée dans les paramètres d’invitation).
Si vous cliquez sur le menu en forme de trois points à côté d’un membre d’une équipe, vous verrez des options vous permettant de modifier ses informations, de lui accorder ou de lui retirer le rôle d’admin d’équipe, ou de le supprimer de l’équipe. Les admins d’entreprise peuvent également accorder un accès complet à un utilisateur, lui octroyer une licence gratuite restreinte ou révoquer cette dernière.
Actions relatives aux utilisateurs d’une équipe dans la liste des membres de l’équipe
En cliquant sur Edit user info (Modifier les informations de l’utilisateur), vous ouvrez une boîte de dialogue contenant un récapitulatif des activités de cet utilisateur, son adhésion à l’équipe, etc. Dans cette boîte, vous pouvez ajouter cet utilisateur à une équipe ou le retirer d’une équipe.
Boîte de dialogue des informations utilisateur
Applications et intégrations dans l’équipe
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Pour pouvoir tirer le meilleur parti possible de Miro, une équipe pourrait avoir besoin d’un panel spécifique d’applications et d’intégrations. Or, l’accès à certaines applications pourrait devoir être restreint au niveau de l’équipe pour différentes raisons.
✏️ Les admins d’entreprise peuvent limiter les installations d’applications approuvées et gérer les demandes d’applications dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Apps (Applications).
Dans Apps & Integrations (Applications et intégrations), vous pouvez activer ou désactiver des intégrations qui ont été configurées pour l’équipe, autoriser ou restreindre l’installation d’applications par les utilisateurs n’ayant pas un rôle d’admin et consulter la liste des applications installées depuis le Miro Marketplace.
Applications et intégrations dans les paramètres d’équipe de Miro
En cliquant sur une application, vous en verrez les détails ainsi que l’option permettant de la désinstaller pour l’ensemble de l’équipe.
Détails d’une application dans les paramètres d’équipe de Miro
Autorisations de l’équipe
Les admins d’un plan Enterprise peuvent configurer les niveaux d’autorisations nécessaires dans leurs équipes : les paramètres d’invitation, les autorisations de partage pour les tableaux et les projets, les domaines autorisés, les paramètres de contenu du tableau. Ils peuvent également restreindre la capacité de déplacer des tableaux de l’équipe et activer ou non la possibilité d’octroyer un rôle de copropriétaire pour l’équipe. Apprenez-en plus dans l’article sur les autorisations de l’équipe pour les plans Enterprise.
Confidentialité de l’équipe
Configuré par : les admins d’entreprise
Il pourrait être important que certaines équipes Enterprise restent invisibles aux yeux des autres. Le mode de confidentialité d’une équipe peut être activé dans Compagny settings (Paramètres de l’entreprise) > Security (Sécurité) > Team privacy (Confidentialité de l’équipe). Une fois l’option activée, les membres de l’abonnement Enterprise ne sont plus en mesure de voir les équipes dont ils ne font pas partie dans les paramètres, et l’option Share boards with the entire company (Partager des tableaux avec l’ensemble de l’entreprise) est désactivée.
Configuration de la confidentialité des équipes au niveau de l’entreprise
Exporter la liste des équipes
Pour télécharger une liste de toutes les équipes de votre abonnement Enterprise, rendez-vous dans les paramètres Company (Entreprise) > Teams (Équipes) et cliquez sur l’icône Download as CSV (Télécharger au format CSV).
Option de téléchargement d’une liste des équipes au format CSV
Vous recevrez un document qui comprendra les colonnes suivantes :
- Team name (Nom de l’équipe)
- URL : le lien vers les Permissions settings (Paramètres d’autorisation) d’une équipe
- SCIM security groups (Groupes de sécurité SCIM) : ce champ indique qu’un groupe d’IdP (fournisseur d’identité) s’est synchronisé avec l’équipe de votre abonnement Enterprise via le SCIM.
- Les autres colonnes (InvitationSettings - WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled, etc.) sont liées aux autorisations de l’équipe. Vous pouvez rapidement accéder aux paramètres Permissions (Autorisations) d’une équipe en suivant le lien de la deuxième colonne, et configurer les paramètres de l’équipe en fonction de vos normes de sécurité.
Foire aux questions
- Comment puis-je fusionner deux équipes ?
- Veuillez consulter ce guide sur la fusion des équipes. - Comment puis-je renommer une équipe ?
- Suivez les instructions fournies dans cet article sur la modification du nom et du logo de l’équipe.