Les utilisateurs de Miro peuvent parfois créer plusieurs équipes, par erreur ou volontairement, et doivent ensuite les fusionner en une seule équipe. Disons que vous devez fusionner l’équipe A et l’équipe B. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
1. Déplacer les membres de l’équipe
Invitez les membres de l’équipe A dans la B.
Pour fusionner deux équipes au sein d’un abonnement Business ou Enterprise :
- Filtrez les utilisateurs de l’équipe A dans les paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs : choisissez Filtres et sélectionnez l’équipe A sous Équipes.
Filtrage des utilisateurs
- Sélectionnez tous les utilisateurs et choisissez Ajouter à ou déplacer vers une équipe dans Actions en masse. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l’équipe B.
L’option permettant d’ajouter des utilisateurs sélectionnés à une équipe donnée dans Actions en masse
Tous les collaborateurs de l’équipe A ont maintenant accès aux deux équipes.
2. Déplacer les données de l’équipe
Demandez aux membres de l’équipe A de déplacer les tableaux qu’ils ont créés dans l’équipe A vers l’équipe B (et de les partager avec les nouveaux membres si nécessaire ou de les partager avec toute l’équipe dans les paramètres du tableau). Notez que seuls les propriétaires des tableaux peuvent déplacer ces derniers. Demandez-leur de s’assurer qu’ils ont tout déplacé pour éviter toute perte de données importantes.
3. Supprimer l’équipe A
Une fois que tous les membres de l’équipe et les tableaux ont été déplacés, les admins d’équipe peuvent supprimer l’équipe A. Sélectionnez l’équipe A et allez sur le profil de l’équipe pour la supprimer. Si vous n’êtes pas l’admin d’équipe, demandez à ce dernier d’effectuer la démarche.
Tous vos collaborateurs et votre travail sont désormais dans une seule et même équipe.