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Les utilisateurs peuvent bénéficier de différents niveaux d'accès aux tableaux Miro : visualisation, commentaires et édition. Lisez l'article pour en savoir plus sur chaque type d'autorisation et sur la façon dont vous pouvez gérer l'accès des utilisateurs.
Paramétrer les droits d'accès
Chaque fois que vous partagez un tableau via la fenêtre Share (Partager), vous pouvez spécifier les droits d'accès en choisissant Can edit (Peut modifier), Can comment (Peut commenter) ou Can view (Peut consulter).
💡 Pour plus de détails sur le partage des tableaux et l'invitation de collaborateurs, veuillez cliquer ici.
💡 Consultez ici comment les différents niveaux d'accès fonctionnent.
Partager un tableau avec un commentateur
Droits du propriétaire du tableau
Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire du tableau. Le propriétaire du tableau peut:
- déplacer le tableau d’un compte à l’autre
- télécharger les sauvegardes du tableau (pour les forfaits payants)
- ajouter des copropriétaires (forfait Consultant, Enterprise)
- définir le mot de passe du tableau (pour les forfaits payants)
- masquer les cadres, utiliser le verrou protégé (pour les forfaits payants)
- configurer les paramètres de contenu du tableau (pour les forfaits payants)
- transférer la propriété du tableau à un autre collaborateur
- supprimer le tableau
Avec les forfaits Consultant et Enterprise, les utilisateurs peuvent également ajouter des copropriétaires au tableau. Les copropriétaires du tableau peuvent gérer certains des paramètres du tableau mentionnés ci-dessus. En apprendre davantage.
Les administrateurs peuvent supprimer tous les tableaux d’un utilisateur en supprimant l'utilisateur du compte. Avec le forfait Enterprise, lorsque les autorisations d'administrateur de contenu sont activées, les administrateurs de l'entreprise peuvent gérer et supprimer les tableaux personnels des autres utilisateurs.
Droits des éditeurs
Les éditeurs ont un accès complet à tous les outils du tableau – ils peuvent apporter des modifications au contenu, supprimer ou télécharger de nouveaux fichiers.
Les éditeurs qui sont membres de l'équipe où le tableau est stocké peuvent modifier les droits d'accès des autres membres et ajouter de nouveaux collaborateurs. Les propriétaires et copropriétaires de tableaux avec des forfaits payants peuvent restreindre cette option pour les éditeurs de tableaux.
⚠️ Les droits des visiteurs de tableaux sont limités - consultez cette page pour plus de détails.
Droits des commentateurs
Les commentateurs peuvent consulter le tableau et y laisser des commentaires. Les commentateurs enregistrés peuvent rejoindre les sessions de vote et voir la minuterie en cours d'exécution. Les commentateurs ne peuvent pas modifier le tableau ni le partager.
Mode commentateur
Droits des spectateurs
Les spectateurs ne peuvent apporter aucune modification au tableau, ils ne peuvent voir que son contenu. Leur boîte à outils affiche uniquement les options de zoom et de carte, les autres outils de la barre ne sont pas disponibles. Les spectateurs inscrits peuvent rejoindre le chat vidéo ou les sessions de vote et voir le minuteur défiler.
S'il y a des cadres sur le tableau, les téléspectateurs peuvent également voir les options pour passer d’un cadre à l’autre dans le panneau Frames (cadres).
Mode spectateur
Demande d'accès au tableau
Si vous suivez le lien du tableau et voyez ce message, cela signifie que le tableau n'est pas encore partagé avec vous:
Demander l'accès au tableau
💡 Pour consulter, commenter ou modifier le tableau, cliquez sur Request Access (Demander l'accès). Cela enverra un e-mail au propriétaire du tableau. Il pourra vous donner accès au tableau et définir vos droits d'accès.
Si le tableau est partagé avec vous mais seulement avec des droits de consulter ou de commenter, vous pouvez demander un accès d’éditeur à l'aide du bouton dans le coin supérieur droit. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pas prise en charge avec le forfait Education.
Demander les droits d'éditeur
Niveaux d'accès au tableau
Les tableaux de Miro peuvent être partagés à différents niveaux:
- par tableau (lorsque vous invitez des utilisateurs spécifiques par e-mail)
- par équipe (notez que tous les tableaux sont toujours partagés avec toute l'équipe avec le forfait Free)
- au niveau du public
- par projet (non disponible avec le forfait gratuit)
- par entreprise (disponible uniquement avec le forfait Enterprise)
Vous pouvez voir avec qui votre tableau est partagé et configurer tous les niveaux d'accès dans le menu Share (Partager) du tableau:
Modification des droits d'accès
Pour modifier les droits d'accès des collaborateurs explicitement invités sur le tableau:
- Cliquez sur le bouton Share (Partager) dans le coin supérieur droit.
- Ouvrez Sharing settings (les paramètres de partage). La liste des personnes qui ont accès au tableau s’affiche.
- Spécifiez les droits d'accès d'un utilisateur sélectionné en cliquant sur les listes déroulantes indiquant ses droits d'accès actuels. Vous pouvez également supprimer des collaborateurs à ce niveau. Le propriétaire du tableau peut également y transférer la propriété du tableau à un autre utilisateur (c’est-à-dire renoncer à la propriété)
- Confirmez la modification en cliquant sur Done (Terminé).
Vous pouvez également changer l’accès d'une équipe/d’un projet/d'une entreprise/du public.
Veuillez noter que si le tableau est partagé via d'autres moyens (avec toute l'équipe, un projet, avec l'entreprise ou avec le public), l'utilisateur dont les droits ont été dégradés peut conserver le niveau d'accès précédent via l'équipe/le projet/l'entreprise/le partage public.
Le propriétaire du tableau modifie les droits d'accès d'un collaborateur existant
Transférer la propriété du tableau à un autre collaborateur du tableau
Configuré par: le propriétaire actuel du tableau, les administrateurs de l'entreprise avec le forfait Enterprise disposant des autorisations d'administrateur de contenu
Disponible pour: version navigateur, application de bureau, application de tablette
⚠️ Pour transférer la propriété du tableau, le futur propriétaire doit être membre de l'équipe à laquelle le tableau appartient et être spécifiquement ajouté au tableau par e-mail/Slack (être sur la liste des collaborateurs).
Une fois que vous avez confirmé le transfert de propriété, vous ne pouvez pas annuler cette action.
- Invitez l'utilisateur à votre tableau par e-mail/Slack
- Cliquez sur Sharing settings (Paramètres de partage) dans le menu Share (Partager) du tableau
- Sélectionner Is owner (Est propriétaire) dans le menu de l'utilisateur et confirmez votre action
Transférer la propriété du tableau à un autre membre de l'équipe
✏️ Si un utilisateur a quitté votre entreprise, les administrateurs peuvent le supprimer du compte et s'approprier tout le contenu de cet utilisateur. Découvrez comment vous pouvez supprimer des utilisateurs: avec le forfait Enterprise, avec tous les autres forfaits Miro.
Questions fréquemment posées
- J'ai supprimé un utilisateur de mon tableau mais cet utilisateur est toujours présent dans le tableau. Comment bloquer l'accès de l'utilisateur?
- Même si l'utilisateur n'est pas invité directement, il peut toujours accéder à votre tableau s'il est partagé par d'autres biais (équipe/projet/entreprise/accès public). Veuillez vérifier les paramètres de partage du tableau et supprimer l'accès. - Comment créer un tableau privé?
- Veuillez regarder ici. - Comment puis-je vérifier qui est le propriétaire du tableau?
- Le nom du propriétaire du tableau est visible sur la fiche d'information du tableau. Notez que votre niveau d'accès est peut être insuffisant pour voir ces informations. Cependant, si vous avez reçu une invitation au tableau, vous pouvez également voir le nom de l'invitant dans la notification. - J'ai créé un tableau mais le tableau ne m'appartient plus. Comment ai-je perdu la propriété du tableau?
- Les administrateurs peuvent supprimer des membres de l'équipe et attribuer leurs tableaux à eux-mêmes ou à d'autres administrateurs. Avec le forfait Enterprise, si les droits d'administrateur de contenu sont activés, les administrateurs de l'entreprise peuvent réaffecter les tableaux d'autres utilisateurs.
Vous pouvez trouver le lien du tableau dans l'historique de votre navigateur ou dans les e-mails de Miro, le suivre et demander l'accès. Si le tableau a été supprimé par l'administrateur, vous pouvez demander à l'administrateur de le restaurer dans les 30 jours suivant la date de suppression. - Comment puis-je transférer mon tableau hors d'une équipe?
- Vous pouvez déplacer votre tableau vers une autre équipe si vous êtes membre de plusieurs équipes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer votre propre équipe. - Puis-je transférer mon tableau à un utilisateur qui n'est pas membre de mon équipe?
- Non, vous ne pouvez attribuer la propriété du tableau qu'aux membres de votre équipe. Pour contourner cela, l'utilisateur peut créer une copie de votre tableau dans sa propre équipe (veuillez vous assurer que cela est autorisé dans les paramètres de contenu du tableau). La personne doit être un utilisateur inscrit sur Miro et un membre d'une autre équipe. - Les spectateurs/commentateurs/éditeurs peuvent-ils copier le contenu du tableau et télécharger des fichiers chargés sur le tableau?
- Cela peut être autorisé ou restreint par le propriétaire/copropriétaire du tableau dans les paramètres de contenu du tableau. Notez qu’avec le forfait Free, l'option de copie du contenu du tableau est activée par défaut et n’est pas configurable.