Il existe trois niveaux d’accès différents pour les utilisateurs des tableaux Miro : lecture, commentaire et modification. Découvrez les niveaux d’accès et apprenez à les gérer pour les utilisateurs.
Configuration des droits d’accès
Vous pouvez partager un tableau Miro :
- avec des utilisateurs spécifiques par e-mail
- avec les membres du projet
- avec toute l’équipe ou toute l’entreprise
- publiquement avec toute personne ayant le lien du tableau
Chaque fois que vous partagez un tableau, vous pouvez spécifier les droits d’accès pour vos invités en choisissant Can edit (Peut modifier), Can comment (Peut commenter) ou Can view (Peut afficher).
- Survolez votre tableau avec la souris dans votre tableau de bord.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter ou choisissez une autre option dans la fenêtre Share (Partager) (par exemple, Toute personne dans l’équipe, Toute personne ayant le lien, etc.).
- Le niveau d’accès par défaut est Can edit (Peut modifier). Cliquez sur Can edit (Peut modifier) pour changer le niveau d’accès en Can comment (Peut commenter) ou Can view (Peut afficher).
Partager un tableau par e-mail avec un accès en commentaire
Permettre à toute personne au sein de l’équipe Miro de modifier le tableau
Droits d’accès au tableau
Les propriétaires, les copropriétaires, les éditeurs, les commentateurs et les lecteurs disposent de droits d’accès différents au tableau.
Chaque tableau a son propriétaire. Il ne peut y avoir qu’un propriétaire par tableau. Le propriétaire du tableau peut :
- déplacer le tableau entre les comptes
- télécharger les sauvegardes du tableau (pour les plans payants)
- ajouter des copropriétaires (pour le plan Consultant, le nouveau plan Business* et le plan Enterprise)
- définir un mot de passe pour le tableau (pour les plans payants)
- masquer les cadres, utiliser des verrouillages protégés (pour les plans payants)
- configurer les paramètres de contenu du tableau (pour les plans payants)
- configurer les paramètres des outils de collaboration
- définir qui peut partager le tableau
- transférer la propriété du tableau à un autre collaborateur
- supprimer le tableau
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs Business existants. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Pertinent pour : plan Consultant, nouveau plan Business*, plan Enterprise
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs existants du plan Business. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Sur le plan Consultant, le nouveau plan Business et le plan Enterprise, les utilisateurs peuvent également ajouter des copropriétaires au tableau. Les copropriétaires du tableau peuvent :
- gérer les paramètres de contenu du tableau et les paramètres des outils de collaboration
- masquer et afficher les cadres, ajouter un verrouillage protégé
- ajouter un mot de passe au tableau
- télécharger une sauvegarde du tableau
- ajouter d’autres copropriétaires
- modifier l’image de couverture du tableau et le renommer
- partager le tableau
- configurer les autorisations avancées de partage du tableau
Les éditeurs peuvent modifier le contenu du tableau et supprimer ou télécharger de nouveaux fichiers. Ils peuvent utiliser divers outils et paramètres du tableau selon qu’ils soient visiteurs, invités ou membres.
En savoir plus sur la différence entre les visiteurs, les invités et les membres.
Les éditeurs peuvent copier le contenu du tableau si cela est permis dans les paramètres de contenu du tableau.Partage avec des droits de modification
Lorsqu’un éditeur est invité à un tableau en tant que membre de l’équipe (il dispose d’une licence payante) il peut accéder aux paramètres de partage et les modifier.
Les propriétaires et les copropriétaires du tableau sur les plans payants peuvent restreindre cette option pour éditeurs du tableau.Les commentateurs peuvent afficher le tableau et laisser des commentaires sur celui-ci. Les utilisateurs Miro enregistrés qui sont invités à un tableau en tant que commentateurs peuvent rejoindre les sessions de vote et voir le minuteur en cours. Les commentateurs peuvent copier le contenu du tableau si cela est permis dans les paramètres de contenu du tableau.
Les commentateurs ne peuvent pas modifier un tableau ou le partager.
Vue du tableau pour les commentateurs
Mode lecteur du tableau
Comment demander l’accès à un tableau
Si vous suivez le lien d’un tableau et que vous voyez ce message, cela signifie que le tableau n’est pas encore partagé avec vous.
Demande d’accès au tableau
Pour afficher, commenter ou modifier un tableau, cliquez sur Request Access (Demander l’accès). Cela enverra un message par e-mail au propriétaire du tableau. Le propriétaire pourra vous en donner l’accès et définir vos droits d’accès.
Si vous avez uniquement des droits de lecture ou de commentaire, vous pouvez demander l’accès en modification en cliquant sur le bouton Comment only (Commenter uniquement) dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Request editor rights (Demander les droits de modification). Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est pas prise en charge par le plan Education.
💡 Si vous n’arrivez pas à accéder à un tableau même si vous avez obtenu l’accès ou que vous avez créé le tableau, consultez ce guide : Je ne peux pas accéder à un tableau Miro ou le modifier.
Demande des droits de modification
Modification des droits d’accès
- Cliquez sur le bouton Share (Partager) dans le coin supérieur droit du tableau.
- Ouvrez Sharing settings(Paramètres de partage). Vous verrez la liste des personnes ayant accès au tableau par e-mail.
- Définissez les droits d’accès pour un utilisateur en cliquant sur la liste déroulante.
- Ici vous pouvez également supprimer les collaborateurs en cliquant sur Remove (Supprimer). Le propriétaire du tableau a également la possibilité de donner la propriété du tableau à un autre utilisateur.
- Confirmez le changement en cliquant sur Done (Terminé).
⚠️ L’utilisateur pourrait conserver son niveau d’accès précédent si le tableau est partagé avec toute l’équipe, au sein d’un projet, au sein de l’entreprise ou publiquement. Découvrez qui a accès à votre tableau.
Modifier les droits d’accès d’un éditeur en Can commenter (Peut commenter)
- Cliquez sur le bouton Share (Partager).
- Si vous n’êtes pas le propriétaire du tableau et que vous avez accès au tableau via l’équipe/l’entreprise, assurez-vous d’inviter votre propre adresse e-mail au tableau avant l’étape suivante. Autrement, vous risquez de perdre l’accès au tableau dès que vous supprimerez l’accès de l’équipe/de l’entreprise.
- Trouvez Anyone at the team (Toute personne dans l’équipe) ou Anyone with the link at Company (Toute personne ayant le lien de l’entreprise) dans la fenêtre Share (Partager).
- Choisissez un type d’accès différent dans le menu déroulant ou supprimez l’accès en sélectionnant No access (Aucun accès).
⚠️ Les utilisateurs pourraient conserver leur niveau d’accès précédent si tableau est partagé par e-mail, avec un projet ou publiquement. Découvrez qui a accès à votre tableau.
Suppression de l’accès de l’équipe à un tableau
Vous pouvez soit supprimer un tableau d’un projet, soit modifier le niveau d’accès des membres du projet.
Pour supprimer un tableau d’un projet :
- Cliquez sur le bouton Share (Partager).
- Si vous n’êtes pas le propriétaire du tableau et que vous avez accès au tableau via un accès de projet, assurez-vous d’inviter votre propre adresse e-mail au tableau avant l’étape suivante. Sinon, vous risquez de perdre l’accès au tableau dès que vous supprimerez l’accès du projet.
- Cliquez sur le nom du projet en bas de la fenêtre Share (Partager).
- Sélectionnez None (Aucun).
⚠️ Les utilisateurs pourraient conserver leur niveau d’accès précédent si le tableau est partagé avec toute l’équipe, par e-mail, avec l’entreprise ou publiquement. Découvrez qui a accès à votre tableau.
Supprimer un tableau d’un projet
Pour modifier le niveau d’accès des membres du projet :
- Trouvez le projet sur votre tableau de bord.
- Cliquez sur le nom du projet pour ouvrir ses paramètres.
- Modifier l’accès des utilisateurs individuels.
Modifier le niveau d’accès d’un membre du projet
- Cliquez sur le bouton Share (Partager).
- Trouvez Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Choisissez un type d’accès différent dans le menu déroulant ou supprimez l’accès en sélectionnant No access (Aucun accès).
⚠️ Les utilisateurs pourraient conserver leur niveau d’accès précédent si le tableau est partagé avec toute l’équipe, un projet, l’entreprise ou par e-mail. Découvrez qui a accès à votre tableau.
Suppression de l’accès public d’un tableau
Transfert de la propriété d’un tableau à un autre collaborateur du tableau
Lisez l’article Comment transférer la propriété du tableau pour apprendre comment réaffecter un tableau à un autre utilisateur ou obtenir la propriété des tableaux appartenant à un utilisateur qui a quitté l’entreprise.