Invitez aisément des personnes à rejoindre votre équipe et vos tableaux pour collaborer et pour créer ensemble. En fonction de vos paramètres d’invitation, l’option d’inviter de nouveaux utilisateurs peut être disponible pour les admins uniquement ou pour tous les membres.
✏️ Consultez cet article pour découvrir comment inviter des utilisateurs avec le plan Enterprise.
Inviter des membres
Il existe plusieurs options pour ajouter des membres à votre équipe.
- Depuis votre tableau de bord. Cliquez sur Invite members (Inviter des membres) dans le coin supérieur droit.
Option pour inviter des membres à partir du tableau de bord Depuis les paramètres d’équipe ou d’entreprise (sur le plan Consultant ou le nouveau plan Business*). Ouvrez les paramètres d’équipe ou d’entreprise > onglet (Active) Users (Utilisateurs (actifs)). Vous y verrez tous les membres d’équipe et les utilisateurs invités.
* Si vous avez mis à niveau votre plan Business existant après le 21 septembre 2022, vous disposez du nouveau plan Business. En savoir plus sur les modifications apportées au plan Business.
L’option pour inviter de nouveaux membres dans les paramètres d’équipe
Cliquez sur Invite new members (Inviter de nouveaux membres) dans le coin supérieur droit et saisissez les adresses e-mail de vos invités. Vous pouvez entrer jusqu’à 500 adresses e-mail dans la fenêtre modale d’invitation.
Fenêtre modale d’invitation- Dans ce menu, vous pouvez également copier le lien d’invitation à l’équipe. Toutes les personnes qui cliqueront sur ce lien pourront rejoindre votre équipe (disponible pour les plans Free, Starter et Education). Les admins peuvent activer ou désactiver ce lien dans l’onglet Invitation settings
(Paramètres d’invitation) - Avec le plan Free, chaque utilisateur invité par e-mail à rejoindre un tableau est également invité à rejoindre l’équipe et devient membre de l’équipe.
- Avec le plan Starter, chaque éditeur invité par e-mail à rejoindre un tableau devient membre de l’équipe. La notification ci-dessous s’affichera et vous pourrez également inviter l’utilisateur avec un accès de commentateur sans l’ajouter à l’équipe.
Une notification indiquant que seuls les membres peuvent modifier les tableaux pour ce plan
La personne que vous invitez recevra une invitation par e-mail et pourra immédiatement commencer à travailler.
Si la personne que vous invitez n’est pas inscrite sur Miro, l’invitation restera active pendant 30 jours. Elle recevra également une notification par e-mail les 3e et 7e jours si elle n’accepte pas l’invitation immédiatement. En cliquant sur le lien fournit dans l’e-mail de notification, elle aura la possibilité de s’inscrire. Si un invité non inscrit n’accepte pas l’invitation sous 30 jours, l’invitation expire et l’utilisateur est supprimé de la liste Active users (Utilisateurs actifs).
Une fois invités, les utilisateurs inscrits sur Miro pourront trouver votre équipe en se rendant sur la barre latérale gauche de leur tableau de bord.
Si vous avez par erreur envoyé une invitation à une mauvaise adresse e-mail ou si vous avez fait une faute de frappe et que vous souhaitez supprimer cette invitation, cliquez sur les trois points à côté de l’utilisateur invité et choisissez Revoke invitation (Annuler l’invitation).
Annulation d’une invitation en cours
Période d’essai pour le plan Starter
✏️ Uniquement disponible pour le plan Starter.
Lorsque vous invitez des membres à l’équipe, ils ne sont pas immédiatement ajoutés en tant que membres payants, mais d’abord comme membres gratuits.
Membres gratuits dans le cadre du plan Starter
La licence gratuite reste activée pour l’utilisateur invité jusqu’à ce qu’il effectue une action payante dans l’équipe, par exemple ouvrir un tableau, ou créer son propre tableau ou projet. Dès que l’action payante est effectuée, la licence est convertie en version d’essai valable pendant 7 jours. La licence n’est pas consommée à ce stade. Les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à toutes les fonctions payantes de l’équipe pendant 7 jours, ce qui permet de collaborer sans s’engager immédiatement sur le plan financier.
Au cours de leur période d’essai, les nouveaux membres peuvent être promus au statut d’utilisateurs avec un accès complet ou passer à un statut d’invité dans la section Active users (Utilisateurs actifs) des paramètres de l’équipe.
Les options permettant de supprimer un membre temporaire ou de le convertir en invité
Les membres temporaires deviennent des membres payants si aucune action n’est entreprise à la fin de la période d’essai (7 jours). Si vous ne souhaitez pas faire passer les membres temporaires au statut d’utilisateurs avec un accès complet à la fin de la période d’essai, vous pouvez, à tout moment durant la période d’essai, les supprimer de l’équipe ou leur attribuer un statut d’invité (ils pourront voir et commenter les tableaux auxquels ils ont été explicitement invités).
Veuillez noter que le statut de membre temporaire est disponible une seule fois pour chaque nouveau membre. À la fin de la période d’essai, les membres réinscrits occuperont immédiatement une licence payante.
Si vous passez d’un plan Starter à un plan Consultant ou Business, tous les membres actuels de l’essai actuels seront convertis en utilisateurs avec un accès complet au moment du changement de plan.
Le coût des nouvelles licences est calculé au prorata du temps restant de votre période d’abonnement en cours (avec une précision d’un jour). Vos dates de renouvellement pour les nouveaux plans coïncideront toujours avec vos plans existants. Si pendant votre période d’abonnement vous avez des licences libres et que vous ajoutez de nouveaux membres, aucuns frais supplémentaire ne sont appliqués. Pour plus d’informations sur le système de facturation au prorata, veuillez consulter notre article : Facturation et paiements
Inviter des invités
Vous pouvez partager vos tableaux avec des utilisateurs par e-mail sans les ajouter à votre équipe comme membres. Ces utilisateurs auront un statut d’invité dans les paramètres de l’équipe.
⚠️ Notez que le statut d’invité n’est pas disponible dans le plan Free.
✏️ L’option d’inviter des invités peut être restreinte dans les paramètres d’invitation des plans Consultant et Business.
Si vous disposez d’un plan Team ou Education, vous pouvez inviter des invités qui pourront uniquement consulter et commenter le tableau.
Si vous disposez d’un plan Consultant ou Business, vous pouvez inviter des invités qui pourront consulter, commenter ou modifier vos tableaux.
Inviter des invités à rejoindre des tableaux, avec les plans Consultant et Business
Ces utilisateurs sont répertoriés en tant que guests (invités) dans les paramètres de l’équipe ou de l’entreprise. Les admins peuvent leur attribuer un statut de membre ou les supprimer de l’équipe/révoquer leur invitation.
Le statut des invités dans les paramètres de l’équipe
Les invités ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans l’équipe, ni accéder aux tableaux partagés et aux projets de l’équipe. S’ils demandent à rejoindre l’équipe, une notification sera envoyée aux admins.
Tableau de bord des invités
✏️ Découvrez comment convertir des membres en invités sur cette page.
Inviter des visiteurs
Vous pouvez également partager vos tableaux avec des visiteurs. Ils ne sont pas ajoutés à votre équipe, mais peuvent consulter/commenter/modifier les tableaux publics sans être des utilisateurs inscrits. L’option est disponible pour tous les plans payants. En savoir plus : Collaboration avec les visiteurs.
✏️ Découvrez la différence qui existe entre les membres, les invités et les visiteurs sur cette page.
Foire aux questions
- La personne que j’ai invitée ne reçoit pas l’e-mail d’invitation que je lui ai envoyé. Comment peut-elle accéder à mon équipe ?
- Veuillez demander à l’utilisateur de s’inscrire sur Miro ou de se connecter s’il dispose d’un profil Miro. L’utilisateur retrouvera votre équipe dans la barre latérale gauche de son tableau de bord. - J’ai reçu une invitation à rejoindre une équipe Miro, mais je ne la vois pas lorsque je me connecte. Comment puis-je accéder à l’équipe ?
- Essayez de retrouver l’équipe dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord et sélectionnez-la. Si vous ne voyez pas d’équipe dans la barre latérale, assurez-vous que votre profil Miro est enregistré avec l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation. - Il n’y a pas de bouton Invite members (Inviter des membres) sur mon tableau de bord. Pourquoi ?
- Les admins peuvent restreindre l’option pour inviter de nouveaux membres dans les paramètres d’invitation. Notez que cette option peut être réservée aux admins d’équipe pour les comptes Consultant et Enterprise. - Puis-je inviter des utilisateurs qui ne sont pas inscrits sur Miro ?
- Oui, vous pouvez partager gratuitement vos tableaux via des liens publics à des utilisateurs non inscrits. - Que dois-je faire si par erreur j’ai invité un nouveau membre payant ?
- Veuillez suivre ces étapes.