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La gestion du flux de travail de votre équipe sur un seul tableau est parfois un peu difficile. Activity (Activités) est notre solution pour suivre et évaluer les contributions de chaque coéquipier au niveau de vos projets.
Disponible pour: version navigateur, application de bureau, application de tablette
Configuré par: les éditeurs qui ont été explicitement invités aux tableaux par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d'un projet ou d'une équipe dans Miro
Liste Board Activity (Activités du tableau)
Vous pouvez vérifier les dernières modifications apportées à un tableau dans Activity (Activités). Pour l'ouvrir, ouvrez l'historique du tableau dans le coin inférieur gauche de votre tableau (voir ci-dessous). Si vous ouvrez un tableau que quelqu'un a modifié pendant votre absence, vous verrez l'option Highlight changes (Mettre en évidence les modifications).
Icône Activity (Activités) dans la barre d'outils
Activity (Activités) est visible pour les éditeurs de tableaux qui ont été explicitement invités aux tableaux par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d'un projet ou d'une équipe dans Miro. Si le tableau est partagé via un lien avec l'entreprise ou via un lien public avec les visiteurs, ils ne peuvent pas voir Activity (Activités). Les spectateurs et les commentateurs ne voient pas Activity (Activités).
En bas du panneau Activity (Activité), vous pouvez activer et désactiver la mise en évidence des modifications récentes réalisées par d'autres utilisateurs pendant votre absence. Si vous choisissez de mettre les modifications en évidence, vous êtes automatiquement redirigé vers l'objet modifié le plus récemment dans le tableau.
Mettre les modifications en évidence
Les modifications du tableau sont classées par ordre chronologique et regroupées par utilisateur. Toutes les modifications sont enregistrées à l'heure locale de l'utilisateur. Il existe 3 catégories de modifications:
- ajout et duplication du contenu
- modification du contenu
- suppression du contenu (y compris les actions Undo (Annulation))
Si vous cherchez à identifier une action particulière, vous pouvez faire défiler la liste et parcourir le contenu des modifications – toutes les modifications de texte sont affichées sous forme de références sous le nom de l'action (s'il s'agit d'un cadre, le nom du cadre sera affiché).
En cliquant sur un enregistrement de la liste, vous serez automatiquement redirigé vers l'objet correspondant dans le tableau, zoomez pour voir le changement en détail (sauf pour les enregistrements de suppression).
Cliquez sur un événement pour accéder à un objet mis à jour
Pour optimiser le contenu à tous les niveaux, nous avons limité la liste pour qu’elle affiche uniquement la modification la plus récente – si vous modifiez un objet plusieurs fois, toutes les modifications précédentes seront effacées de la liste.
Quelle que soit votre activité en ce moment, tous les objets du tableau, y compris les commentaires et les fichiers téléchargés, sont enregistrés et suivis en temps réel juste après avoir quitté le mode modification – il n’y a pas besoin de rouvrir le menu ou d'actualiser le tableau. Une exception concerne les objets en mouvement – vous ne trouverez aucun enregistrement les concernant dans la liste.
Pour fermer le panneau Activity (Activités), cliquez simplement sur l'icône en forme de croix dans le coin supérieur droit du panneau.
Si vos collaborateurs ont modifié quelque chose sur un tableau alors que vous étiez hors ligne, vous verrez le bouton See recent changes (Voir les modifications récentes) en entrant dans le tableau. Cliquez sur See recent changes (Voir les modifications récentes) pour voir toutes les modifications surlignées en rose dans le tableau. Vous verrez les noms des collaborateurs qui ont ajouté/modifié des objets dans le tableau et l'heure à laquelle les mises à jour ont été réalisées. Pour désactiver la mise en évidence, cliquez sur Hide highlighting (Masquer la surbrillance) pour chaque modification.
Si vous ne cliquez pas sur le bouton See recent changes (Voir les modifications récentes) dans un intervalle de 30 secondes, le bouton disparaît.
Mise en évidence des modifications dans le tableau
Restaurer le contenu du tableau récemment supprimé à l'aide du panneau Activity (Activités)
Configuré par: les éditeurs du tableau
Disponible pour: version navigateur, application de bureau, application de tablette
💡 Pour restaurer un tableau entier à un état passé (un instantané), veuillez consulter Board history: versions (Historique du tableau: versions).
⚠️ La fonctionnalité n'est pas disponible pour les visiteurs disposant de droits de modification.
Vous pouvez restaurer des objets récemment supprimés en ouvrant Activity (Activités) et en cliquant sur Restore (Restaurer) à côté des widgets supprimés – les objets supprimés réapparaîtront sur le tableau (exactement là où ils se trouvaient avant d'être supprimés), et le tableau zoomera sur cette zone en particulier.
Restaurer un objet supprimé
Le contenu suivant peut-être restauré :
- Tout contenu supprimé du tableau pendant la session active en cours et 30 minutes après la suppression du contenu si la session est terminée
- Les 1000 derniers objets supprimés du tableau – si la restauration a lieu plus de 30 minutes après la suppression du contenu
- Tout contenu supprimé du tableau si les objets ont été sélectionnés et supprimés simultanément, pendant une durée indéterminée – jusqu'à ce que les 1000 objets suivants soient supprimés
Veuillez noter qu'il peut y avoir des cas spéciaux. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Questions fréquemment posées
- Puis-je voir l'historique des activités d'un objet spécifique?
- Non, mais si vous cliquez sur l'objet et choisissez Info en cliquant sur les trois points dans le menu contextuel, vous verrez qui a créé l'objet et l'a modifié pour la dernière fois et quand. - Puis-je effacer les activités?
- Non, ce n'est pas possible pour le moment. - Mes tableaux ne sont pas partagés publiquement dans Miro, mais je vois des visiteurs dans les activités. Pourquoi?
- Cela se produit lorsqu'un tableau est intégré à un autre service (par exemple, Zoom) avec l’option Anyone can edit (Tout le monde peut modifier). - Je ne vois pas l'icône de l'historique du tableau dans ma barre d'outils. Pourquoi?
- Veuillez noter que l'historique du tableau n'est visible que pour les éditeurs de tableaux qui ont été explicitement invités au tableau par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d'un projet ou d'une équipe dans Miro. L'historique du tableau n'est pas visible pour les spectateurs, les commentateurs ou les visiteurs. - Je ne vois pas le bouton See recent changes (Voir les modifications récentes). Pourquoi?
- Le bouton n'est affiché que si quelqu'un a modifié le contenu alors que vous n'étiez pas présent sur le tableau. S'il n'y a eu aucun changement depuis votre dernière visite, le bouton n'est pas disponible.