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Les projets sont essentiellement des dossiers de tableaux permettant de gérer l'accès des utilisateurs pour un petit groupe de personnes au sein d'une équipe. Les projets sont là pour vous aider à organiser vos tableaux et à les rendre plus faciles à trouver et à partager. En d'autres termes, un projet est un groupe de tableaux que vous pouvez partager avec tous vos coéquipiers en même temps.
Disponible pour: les forfaits Team, Business, Consultant, Enterprise et Education
Configuré par: les membres de l'équipe
⚠️ Notez que les projets ne sont pas disponibles avec le forfait Free. Si vous êtes passé au forfait Free, vous ne pouvez pas modifier/supprimer vos projets existants, sauf si vous effectuez une mise à niveau.
⚠️ Les projets ne peuvent être consultés et utilisés que par les membres de l'équipe.
Aperçu des projets
Tous les projets de l'équipe auxquels vous êtes invité sont répertoriés par ordre alphabétique sous le nom de l'équipe dans le tableau de bord. Les avatars des participants au projet sont affichés à côté du nom du projet. Cliquez sur un nom de projet pour voir les détails du projet.
Projets dans le tableau de bord
Projets favoris
Rendez vos projets les plus fréquemment utilisés plus accessibles en cliquant sur l'icône étoile à côté du nom du projet. Dès que vous ajoutez au moins un projet aux favoris, la section Projets favoris apparaît à gauche de votre tableau de bord au-dessus de tous les projets. Vous pouvez développer et réduire les projets favoris à tout moment et gérer l'interface utilisateur de votre tableau de bord.
Projets favoris sur le tableau de bord Miro
Paramètres de partage de projet et de tableau
Lorsque vous invitez un membre de projet, vous pouvez définir son rôle (éditeur, commentateur ou spectateur) pour tous les tableaux du projet à la fois. Ses droits d'accès à un tableau spécifique peuvent alors être augmentés via le menu Share (Partager) d’un tableau: par exemple, un spectateur du projet peut être invité en tant qu'éditeur sur un tableau situé dans le projet.
⚠️ Veuillez noter que le niveau d'accès le plus élevé accordé (soit au niveau du projet, soit au niveau du tableau) s'appliquera pour chaque utilisateur donné. Par exemple:
- si un tableau se trouve dans un projet privé mais est partagé avec toute l'équipe, tous les membres de l'équipe y ont accès
- si un tableau n'est partagé avec personne explicitement mais est enregistré dans un projet partagé avec l'équipe, tous les membres de l'équipe y ont accès
Créer des projets
Cliquez sur le bouton +Add (+Ajouter) dans la barre latérale gauche pour créer un nouveau projet. Définissez le nom du projet et n'hésitez pas à ajouter des membres et des tableaux.
Créer un nouveau projet
Modifier les détails du projet
Configuré par: les éditeurs du projet
Le créateur d'un projet et les participants invités en tant qu'éditeurs peuvent inviter d'autres personnes et ajouter des tableaux existants au projet. Chaque participant peut créer de nouveaux tableaux. Seul le propriétaire du projet peut renommer le projet et activer le paramètre Anyone in your team can view this project (Tous les membres de votre équipe peuvent consulter ce projet).
Renommer un projet
Ajouter des membres aux projets
Configuré par: les propriétaires du projet
Les membres du projet peuvent:
- accéder à tous les tableaux du projet, qu'ils soient déjà présents, ou fraîchement crées ou ajoutés au projet
- créer des tableaux dans le projet
- ajouter les tableaux existants au projet
- être notifiés de tous les changements dans tous les tableaux d'un projet
Les procédures d'invitation à un projet sont très similaires au partage d'un tableau. Pour ajouter des membres d'équipe à un projet, cliquez sur le bouton Add Members (Ajouter des membres) dans les paramètres du projet.
⚠️ Notez que seuls les membres de l'équipe peuvent être invités à des projets.
L’option d'ajout de membres au projet
Sélectionnez des membres dans la liste et définissez leur niveau d'accès (éditeur, commentateur ou spectateur). Sélectionnez Notify members (Notifier les membres) si vous devez envoyer des notifications. Cliquez sur Done (Terminé).
Ajouter des membres au projet
Partager le projet avec toute l'équipe
Un projet peut être partagé avec toute l'équipe par son propriétaire en un seul clic. Ouvrez le menu du projet et activez l'option Anyone in your team can view this project (Tous les membres de votre équipe peuvent voir ce projet).
✏️ Les administrateurs d'équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut pour les nouveaux projets fraîchement créés.
Partager un projet avec l'équipe en un clic
Réattribuer les rôles et la propriété et supprimer des membres
Pour modifier le rôle du participant ou le supprimer:
- Ouvrez les paramètres du projet.
- Ouvrez le menu à côté du nom du participant.
- Choisissez le nouveau rôle (éditeur, commentateur, spectateur ou propriétaire) ou cliquez sur Remove (Supprimer) pour le supprimer.
Modifier les droits d'accès d'un participant au projet
Notez qu'un membre supprimé peut toujours accéder au tableau de bord du projet via une invitation par e-mail ou via l'accès de l'équipe/de l'entreprise/le partage public.
Pour modifier le propriétaire du projet:
- Ouvrez les paramètres du projet.
- Ouvrez le menu à côté du nom du futur propriétaire.
- Choisissez Is owner (Est propriétaire) dans le menu de l'utilisateur.
Lorsque vous transférez un projet à un autre utilisateur, cela ne change pas les propriétaires des tableaux du projet.
Ajouter des tableaux à un projet
Il existe plusieurs manières pour les membres du projet qui sont également les éditeurs de tableaux de déplacer des tableaux vers un projet:
- pour ajouter plusieurs tableaux à un projet en une fois cliquez sur le bouton Add boards (Ajouter des tableaux) dans les paramètres du projet:
Ajouter des tableaux au projet à l'aide des paramètres du projet - Ouvrez la fiche d’informations du tableau et sélectionnez le projet auquel le tableau se rattache:
Ajouter le tableau à un projet via les paramètres du tableau - sur le tableau de bord, cliquez sur les trois points d'un tableau et choisissez Move to project (Déplacer vers le projet):
Ajouter un tableau à un projet depuis le tableau de bord
Veuillez noter que le fait de placer un tableau partagé dans un projet privé ne rendra pas le tableau privé – les utilisateurs avec lesquels ce tableau est partagé pourront toujours y accéder.
Déplacer des tableaux vers un autre projet ou les supprimer
Vous pouvez déplacer un tableau vers un autre projet ou le supprimer de la même manière que vous ajoutez un tableau à un projet. Ouvrez les paramètres et dans la liste des noms de projet, choisissez un autre nom ou choisissez None (Aucun). Vous pouvez procéder de deux façons:
- depuis la fiche d'informations du tableau:
Supprimer un tableau d'un projet via la fiche d'informations du tableau - depuis le tableau de bord en cliquant sur les trois points et en choisissant Move to project (Déplacer vers le projet):
Déplacer un tableau d'un projet à un autre
Quitter ou supprimer un projet
Pour supprimer un projet, vous devez être son propriétaire. Ouvrez les paramètres du projet en cliquant sur le nom du projet et choisissez Delete project (Supprimer le projet). La suppression du projet ne supprime pas les tableaux qu'il contient.
L’option de suppression d’un projet
Tous les autres membres voient le bouton nommé Leave project (Quitter le projet). L'option n'apparaît pas si le projet est partagé avec tous les membres de l'équipe.
Après avoir quitté ou supprimé un projet, vous avez toujours accès aux tableaux partagés avec vous par e-mail ou via l’accès de l'équipe, depuis le tableau de bord. Les tableaux sont visibles sur votre page All boards (Tous les tableaux).
⚠️ Après la rétrogradation vers le forfait gratuit, les projets ne peuvent plus être modifiés et il n’est plus possible d’en créer de nouveaux.
Questions fréquemment posées
- Lorsque je déplace un tableau vers un projet, le lien du tableau change-t-il?
- Non. - Puis-je dupliquer un projet en un clic?
- Non, ce n'est pas possible actuellement. Vous pouvez dupliquer des tableaux de projet, créer un projet et déplacer des copies de tableaux vers le nouveau projet. - Existe-t-il un moyen d'archiver un projet?
- Non, pour le moment, cette fonctionnalité n'est pas prise en charge. La suppression d'un projet n'entraîne pas la suppression des tableaux. - Puis-je partager des projets avec des personnes extérieures à mon équipe?
- Non, mais vous pouvez partager des tableaux particuliers avec des personnes extérieures à votre équipe. Découvrez les options possibles ici. - Puis-je créer un lien vers un projet?
- Non, ce n'est pas possible actuellement. - Comment créer un tableau dans un projet?
- Accédez au projet sur le tableau de bord de votre équipe et cliquez sur New board (Nouveau tableau). Notez que les tableaux créés à partir de la section All boards (Tous les tableaux) ne font pas partie d'un projet, mais vous pouvez les déplacer ultérieurement.
💡 Regardez la vidéo pour voir comment fonctionnent les autorisations dans Miro.