Regardez cette vidéo pour voir comment les projets et les autorisations fonctionnent dans Miro
Les projets sont essentiellement des dossiers de tableaux permettant de gérer l’accès des utilisateurs pour un plus petit groupe de personnes au sein d’une équipe. Les projets vous permettent d’organiser vos tableaux et d’en faciliter la recherche et le partage. En d’autres termes, un projet est un groupe de tableaux que vous pouvez partager avec vos coéquipiers en même temps.
Disponible pour : les plans Team, Education, Business, Enterprise, Consultant
Configuré par : les membres de l’équipe
⚠️ Notez que les projets ne sont pas disponibles avec le plan Free. Si vous avez rétrogradé votre équipe au plan Free, vous ne pouvez pas modifier/supprimer vos projets existants, sauf si vous effectuez une mise à niveau.
⚠️ Seuls les membres de l’équipe peuvent consulter et utiliser les projets.
Aperçu des projets
Tous les projets de l’équipe pour lesquels vous avez reçu une invitation sont énumérés par ordre alphabétique sous le nom de l’équipe sur le tableau de bord. Les avatars des personnes participant au projet sont affichés à côté du nom du projet. Cliquez sur un nom de projet pour voir les détails du projet.
Projets sur le tableau de bord
Projets favoris
Accédez plus facilement aux projets que vous utilisez le plus fréquemment en cliquant sur l’icône d’étoile à côté du nom du projet. La section Starred projects (Projets favoris) apparaîtra à gauche de votre tableau de bord, au-dessus de tous les projets, dès que vous aurez ajouté au moins un projet à la liste des projets favoris. Vous pouvez développer et réduire les projets favoris à tout moment et gérer l’interface utilisateur de votre tableau de bord.
Projets favoris sur le tableau de bord Miro
Paramètres de partage des projets et des tableaux
Lorsque vous invitez un membre de projet, vous pouvez définir son rôle (éditeur, commentateur ou lecteur) pour tous les tableaux du projet à la fois. Ses droits d’accès à un tableau spécifique peuvent ensuite être augmentés via le menu Share (Partager) d’un tableau : par exemple, un lecteur de projet peut être invité en tant qu’éditeur sur un tableau situé dans le projet.
⚠️ Veuillez noter que le niveau d’accès le plus élevé accordé (soit au niveau du projet, soit au niveau du tableau) s’appliquera pour chaque utilisateur donné. Par exemple :
- Si un tableau se trouve dans un projet privé alors qu’il est partagé avec toute l’équipe, tous les membres de l’équipe y ont accès.
- Si un tableau n’est partagé avec personne explicitement alors qu’il est stocké dans un projet partagé avec l’équipe, tous les membres de l’équipe y ont accès.
Créer des projets
Cliquez sur le bouton +Add (+Ajouter) dans la barre latérale gauche pour créer un nouveau projet. Définissez le nom du projet et n’hésitez pas à ajouter des membres et des tableaux.
Création d’un nouveau projet
Modifier les détails du projet
Configuré par : les propriétaires du projet, les copropriétaires, les éditeurs
Le créateur d’un projet et les personnes participantes invitées en tant que copropriétaires et éditeurs peuvent inviter d’autres personnes et ajouter des tableaux existants au projet. Toutes les personnes participantes peuvent créer de nouveaux tableaux. Seuls le propriétaire et les copropriétaires du projet peuvent renommer le projet et basculer le paramètre Anyone in your team can view this project (Tous les membres de votre équipe peuvent consulter ce projet).
Renommage d’un projet
Ajouter des membres aux projets
Configuré par : les propriétaires du projet, les copropriétaires, les éditeurs
Les membres du projet peuvent :
- Accéder à tous les tableaux du projet, qu’ils soient déjà présents ou tous fraîchement crées ou ajoutés au projet
- Créer des tableaux dans le projet
- Ajouter les tableaux existants au projet
- Être notifiés de tous les changements dans tous les tableaux d’un projet
Les procédures d’invitation à un projet sont très similaires à celles des partages de tableaux. Pour ajouter des membres d’équipe à un projet, cliquez sur le bouton Add Members (Ajouter des membres) dans les paramètres du projet.
⚠️ Notez que seuls les membres de l’équipe peuvent être invités à des projets.
L’option permettant d’ajouter des membres au projet
Sélectionnez des membres dans la liste et définissez leur niveau d’accès (éditeur, commentateur ou lecteur). Sélectionnez Notify members (Notifier les membres) si vous devez envoyer des notifications. Cliquez sur Done (Terminé).
Ajout de membres à un projet
Partager le projet avec toute l’équipe
Le propriétaire ou le copropriétaire d’un projet peut partager un projet en un clic avec toute l’équipe. Ouvrez le menu du projet et activez l’option Anyone in your team can view this project (Tous les membres de votre équipe peuvent consulter ce projet).
✏️ Les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut des nouveaux projets créés.
Partage d’un projet avec l’équipe en un clic
Réattribuer les rôles et la propriété et supprimer des membres
Pour modifier le rôle de la personne participante ou la supprimer :
- Ouvrez les paramètres du projet.
- Ouvrez le menu à côté du nom de la personne participante.
- Choisissez le nouveau rôle (éditeur, commentateur, lecteur ou propriétaire) ou cliquez sur Remove (Supprimer) pour la supprimer.
Modification des droits d’accès d’une personne participant au projet
Notez qu’un membre supprimé peut toujours accéder au tableau de bord du projet via l’invitation par e-mail ou via l’accès de l’équipe/de l’entreprise/le partage public.
Pour modifier le propriétaire du projet :
- Ouvrez les paramètres du projet.
- Ouvrez le menu à côté du nom du futur propriétaire.
- Choisissez Is owner (Est propriétaire) dans le menu de l’utilisateur.
Transférer un projet à un autre utilisateur ne change pas les propriétaires des tableaux du projet.
Ajouter des tableaux à un projet
Il existe plusieurs manières pour les membres du projet qui sont également les éditeurs de tableaux de déplacer des tableaux vers un projet :
- Pour ajouter en une fois plusieurs tableaux à un projet, cliquez sur le bouton Add boards (Ajouter des tableaux) dans les paramètres du projet :
Ajout de tableaux au projet via les paramètres du projet
- Ouvrez la carte d’information du tableau et sélectionnez le projet auquel rattacher le tableau :
Ajout du tableau à un projet via les paramètres du tableau
- Sur le tableau de bord, cliquez sur les trois points d’un tableau et choisissez Move to project (Déplacer vers le projet) :
Ajout d’un tableau à un projet depuis le tableau de bord
Veuillez noter que le fait de placer un tableau partagé dans un projet privé ne rendra pas le tableau privé. Les utilisateurs avec lesquels ce tableau est partagé pourront toujours y accéder.
Déplacer des tableaux vers un autre projet ou les supprimer
Vous pouvez déplacer un tableau vers un autre projet ou le supprimer de la même manière que vous ajoutez un tableau à un projet. Ouvrez les paramètres, et choisissez un autre nom ou None (Aucun) dans la liste des noms de projet. Cela peut se faire de deux façons :
- À partir de la carte d’information du tableau :
Retrait d’un tableau d’un projet via la carte d’information du tableau
- À partir du tableau de bord en cliquant sur les trois points et en choisissant Move to project (Déplacer vers le projet) :
Déplacement d’un tableau d’un projet à un autre
Quitter ou supprimer un projet
Vous devez être le propriétaire d’un projet pour le supprimer. Ouvrez les paramètres du projet en cliquant sur le nom du projet et choisissez Delete project (Supprimer le projet). La suppression du projet n’entraîne pas la suppression des tableaux qu’il contient.
L’option permettant de supprimer un projet
Tous les autres membres voient le bouton nommé Leave project (Quitter le projet). L’option n’apparaît pas si le projet est partagé avec tous les membres de l’équipe.
Une fois que vous aurez quitté ou supprimé un projet, vous aurez toujours accès, sur le tableau de bord, aux tableaux partagés avec vous par e-mail ou par l’équipe. Ils seront visibles sur votre page All boards (Tous les tableaux).
⚠️ Lorsque vous rétrogradez votre équipe au plan Free, les projets ne seront plus modifiables et vous ne pourrez plus en créer de nouveaux.
Foire aux questions
- Lorsque je déplace un tableau vers un projet, le lien du tableau change-t-il ?
- Non. - Puis-je dupliquer un projet en un clic ?
- À l’heure actuelle, non. Vous pouvez dupliquer les tableaux d’un projet, créer un projet et déplacer des copies de tableaux vers le nouveau projet. - Peut-on archiver un projet ?
- Non, pour le moment, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Supprimer un projet n’entraîne pas la suppression des tableaux. - Puis-je partager des projets avec des personnes extérieures à mon équipe ?
- Non, mais vous pouvez partager des tableaux particuliers avec des personnes extérieures à votre équipe. Découvrez les options possibles ici. - Puis-je créer un lien vers un projet ?
À l’heure actuelle, non. - Comment créer un tableau dans un projet ?
- Accédez au projet sur votre tableau de bord d’équipe et cliquez sur New board (Nouveau tableau). Notez que les tableaux créés à partir de la section All boards (Tous les tableaux) ne sont pas créés au sein d’un projet, mais vous pouvez les déplacer ultérieurement.