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L'option d'autorisation de la copie du contenu du tableau vous permet de partager vos beaux tableaux en tant que modèles publics avec des utilisateurs extérieurs à votre équipe, et leur permet d'enregistrer facilement des tableaux partagés sur leurs propres comptes. Au contraire, vous pouvez limiter la capacité des membres de votre équipe à dupliquer votre contenu.
Les propriétaires de tableaux sont libres de configurer les autorisations de contenu pour leurs tableaux tandis que les administrateurs peuvent choisir une valeur par défaut pour tous les nouveaux tableaux et restreindre la copie du contenu du tableau par les utilisateurs extérieurs à l'équipe.
Notez que cette fonctionnalité limitera uniquement le téléchargement et/ou la copie de votre contenu via la plateforme Miro directement. Les membres de l'équipe peuvent contourner cette restriction en dehors des contrôles de la plate-forme - par exemple, en effectuant des captures d'écran ou des enregistrements.
Disponible pour: les forfaits Team, Consultant, Business, Enterprise et Education
✏️ L'option de copie du tableau et du contenu est activée par défaut et ne peut pas être configurée pour les tableaux avec le forfait gratuit (Free plan).
Configurer les autorisations de contenu pour un tableau
Configuré par: les propriétaires de tableaux, les copropriétaires de tableaux avec les forfaits Consultant et Enterprise
Pour configurer les autorisations de contenu pour un tableau, ouvrez le menu Share (Partager) du tableau, allez dans Sharing settings (Propriétés de partage) puis dans Permissions (Autorisations).
Ici, vous pouvez choisir le niveau des autorisations en ce qui concerne la copie du contenu du tableau. Les autorisations incluent des actions telles que
- dupliquer le tableau dans les espaces de travail d'autres utilisateurs
- télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau
- copier des widgets, exporter le tableau sous forme d'image/PDF
- enregistrer en tant que modèle personnalisé
Ouvrez le menu déroulant et choisissez l'une des options:
- Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau)
- Only team members (Seuls les membres de l'équipe)
- Only team members with editing rights (Seuls les membres de l'équipe disposant de droits de modification)
- Only board owner (Seul le propriétaire du tableau)
Cliquez sur Done (Terminé).
Configurer des autorisations de contenu du tableau
Veuillez garder à l'esprit que:
- L’option Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau) n'est pas affichée si la copie du contenu du tableau est interdite aux utilisateurs extérieurs à votre équipe par l'administrateur de l'équipe
- L'option d'enregistrement du tableau en tant que modèle personnalisé est disponible uniquement pour les membres de votre équipe
- L'option de copie du contenu est disponible pour les utilisateurs inscrits ou les visiteurs qui disposent de droits de modification
- Les options de duplication et d'exportation d'un tableau sont disponibles uniquement pour les utilisateurs inscrits de Miro
- L'option de duplication d’un tableau peut être limitée pour le forfait Enterprise si le déplacement des tableaux d’une équipe à l’autre n'est pas autorisé pour l'équipe dans laquelle le tableau se trouve
Une fois le paramètre enregistré, l'option de copie du tableau et du contenu sera autorisée/restreinte pour un groupe spécifique d'utilisateurs du tableau. Vous pouvez partager votre tableau avec les utilisateurs pour leur permettre de le consulter et de créer une copie du tableau dans leur compte ou bien empêcher les membres de votre équipe de copier votre contenu.
Par exemple, si vous autorisez toute personne ayant accès au tableau à copier le contenu de votre tableau public, chaque utilisateur pourra télécharger des fichiers sur le tableau et tous les éditeurs et tous les utilisateurs inscrits pourront copier le contenu du tableau. Chaque utilisateur inscrit visitant le tableau peut dans ce cas l’exporter et en faire une copie dans sa propre équipe. L'option d'enregistrement du tableau en tant que modèle personnalisé n’est que disponible pour les membres de votre équipe.
Les visiteurs inscrits peuvent exporter ou dupliquer votre tableau public si cela est autorisé dans les paramètres de partage
Paramètres de contenu d'équipe
Configuré par: les administrateurs d'équipe, administrateurs d'entreprise
Pour configurer les autorisations de contenu pour votre équipe, allez à Team settings > Permissions (Paramètres de l'équipe > Autorisations) et faites défiler jusqu'à Board content settings (Paramètres de contenu du tableau).
L'administrateur peut définir si les utilisateurs extérieurs à l'équipe (tels que les visiteurs, les invités ou les utilisateurs ne faisant pas partie de l'équipe avec le forfait Enterprise) peuvent copier le contenu du tableau. Les membres de l'équipe peuvent alors modifier les autorisations de leurs tableaux en fonction du paramètre.
Paramètres de contenu du tableau
L'administrateur peut également définir par défaut qui peut copier/télécharger le contenu du tableau pour les nouveaux tableaux créés. Notez que ce paramètre peut être modifié pour chaque tableau par ses propriétaires.
Configurer des paramètres de copie de tableau par défaut
Questions fréquemment posées
- Les visiteurs de mon tableau ont perdu la possibilité de télécharger des fichiers PDF et des images du tableau. Que dois-je faire pour débloquer cette option?
- Assurez-vous que votre administrateur a autorisé la copie / le téléchargement du contenu du tableau pour les utilisateurs extérieurs à l'équipe dans les paramètres de l'équipe. Autorisez ensuite toutes les personnes ayant accès au tableau à copier le contenu du tableau dans le menu Share > Sharing settings > Permissions (Partager > Paramètres de partage > Autorisations) du tableau. - Je souhaite désactiver le bouton Download (Télécharger) pour les fichiers chargés et pour les autres utilisateurs. Puis-je faire cela?
- Oui, vous pouvez restreindre le téléchargement de fichiers via les options du menu Share > Sharing settings > Permissions (Partager > Paramètres de partage > Autorisations). - Je veux que les visiteurs de mon tableau téléchargent des fichiers du tableau, mais je voudrais limiter leur capacité à dupliquer le tableau partagé sur leur compte. Comment puis-je atteindre cet objectif?
- Pour le moment, les deux paramètres ne peuvent pas être configurés séparément. Cependant, comme solution de contournement, vous pouvez créer un tableau séparé avec les fichiers et activer la possibilité de copier le tableau et son contenu.
Vous pouvez également intégrer le tableau contenant les fichiers au tableau original ÷ de cette façon, les visiteurs de votre tableau auront toujours accès aux fichiers. Pour intégrer le tableau, copiez le code d'intégration du tableau en suivant ce guide et collez le code en tant que widget iFrame dans votre tableau principal. - Je ne trouve pas Permissions (les autorisations) dans le menu Share (Partager) du tableau. Pourquoi?
- Notez que les autorisations du tableau ne peuvent être configurées que par le propriétaire ou le copropriétaire du tableau. Ce paramètre ne peut être configuré que pour les tableaux enregistrés dans les équipes Team, Consultant, Business, Enterprise et Education. - L'option Anyone with board access (Toute personne ayant accès au tableau) n'est pas disponible pour moi dans Permissions (Autorisations du tableau). Pourquoi?
- Veuillez noter que les administrateurs peuvent restreindre la possibilité de copier le contenu du tableau pour les utilisateurs extérieurs à l'équipe. Si vous êtes un administrateur, veuillez modifier les paramètres de contenu dans votre équipe. - Puis-je définir qui peut charger du contenu sur mon tableau?
- L'option de chargement de contenu sur votre tableau est disponible pour tous les éditeurs de tableaux.