Avec l’option permettant d’autoriser/limiter la copie du contenu des tableaux, vous pouvez partager vos beaux tableaux sous forme de modèles publics avec des utilisateurs qui ne font pas partie de votre équipe et leur permettre d’enregistrer facilement les tableaux partagés pour leurs propres équipes. Inversement, vous pouvez limiter la capacité des membres de votre équipe à dupliquer votre contenu.
Les propriétaires de tableau peuvent configurer les autorisations de contenu pour leurs tableaux tandis que les Admins peuvent choisir une valeur par défaut pour tous les nouveaux tableaux et limiter la copie de contenu du tableau par des utilisateurs extérieurs à l’équipe.
Notez que cette fonctionnalité limite uniquement le téléchargement et/ou la copie directs de votre contenu sur la plateforme Miro. Les membres de l’équipe peuvent contourner cette restriction en dehors des contrôles de la plateforme – par exemple, des captures d’écran ou des enregistrements.
Disponible pour : les plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education
✏️ L’option pour copier des tableau et du contenu est activée par défaut et n’est pas paramétrable sur des tableaux du plan Free.
Configurer les autorisations de contenu pour un tableau
Configuré par : propriétaires de tableaux, copropriétaires de tableaux sur les plans Consultant et Enterprise
Pour configurer les autorisations de contenu pour un tableau, ouvrez le menu Share (Partager), allez sur Sharing setting (Paramètre de partage) et ensuite sur Permissions (Autorisations).
Vous pouvez choisir ici le niveau d’autorisation pour copier du contenu du tableau. Les autorisations comprennent des actions telles que
- Dupliquer le tableau pour les équipes d’autres utilisateurs
- Télécharger les fichiers/images/PDF collés dans le tableau
- Copier les widgets, exporter le tableau sous forme d’image/PDF
- Enregistrer en tant que modèle personnalisé
Ouvrez le menu déroulant et choisissez l’une des options suivantes :
- Toute personne ayant accès au tableau
- Uniquement les membres de l’équipe
- Uniquement les membres de l’équipe avec droits de modification
- Uniquement le propriétaire du tableau
Cliquez sur Done (Terminé).
Configuration des autorisations de contenu du tableau
Gardez à l’esprit que :
- L’option Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau) ne s’affiche pas si la copie du contenu du tableau a été interdite par l’Admin d’équipe aux utilisateurs n’en faisant pas partie.
- L’option permettant d’enregistrer un tableau sous forme de modèle personnalisé est disponible uniquement pour les membres de l’équipe.
- L’option pour copier du contenu est uniquement disponible pour les utilisateurs enregistrés ou les visiteurs ayant des droits de modification.
- Les options pour dupliquer et exporter un tableau sont disponibles uniquement pour les utilisateurs Miro enregistrés.
- L’option pour dupliquer un tableau peut être limitée sur le plan Enterprise si déplacer des tableaux entre les équipes n’est pas autorisé pour l’équipe dans laquelle se trouve le tableau.
Une fois le paramètre enregistré, l’option pour copier le tableau et le contenu sera autorisée/limitée pour un groupe spécifique d’utilisateurs de tableau. Vous pouvez partager votre tableau avec des utilisateurs pour qu’ils le visualisent et leur permettre de créer une copie du tableau dans leur équipe ou restreindre la copie de votre contenu par des membres de votre équipe.
Par exemple, si vous autorisez toute personne ayant accès au tableau à copier le contenu de votre tableau public, tout utilisateur pourra télécharger des fichiers du tableau et tous les éditeurs et tous les utilisateurs enregistrés pourront copier le contenu du tableau. Chaque visiteur enregistré du tableau pourra exporter le tableau et créer une copie du tableau dans sa propre équipe. L’option pour enregistrer le tableau sous forme de modèle personnalisé sera uniquement disponible pour les membres de votre équipe.
Les visiteurs enregistrés peuvent exporter ou dupliquer votre tableau public si cela est autorisé dans les paramètres de partage.
Paramètres de contenu d’équipe
Configuré par : admins d’équipe, admins d’entreprise
Pour configurer les autorisations de contenu pour votre équipe, accédez à Team settings (Paramètres d’équipe) > Permissions (Autorisations) et faites défiler vers Board content settings (Paramètres de contenu de tableau).
L’admin peut définir si les utilisateurs extérieurs à l’équipe (tels que les visiteurs et les invités) peuvent copier le contenu du tableau. Les membres de l’équipe pourront modifier les autorisations du tableaux en fonction du paramètre.
Paramètres de contenu des tableaux
L’admin peut également définir pour les nouveaux tableaux qui peut par défaut copier/télécharger le contenu du tableau. Notez que ce paramètre peut être modifié individuellement sur les tableaux par les propriétaires.
Configuration des paramètres par défaut de copie des tableaux
Foire aux questions
-
Les visiteurs de mon tableau ne peuvent plus télécharger des PDF et des images du tableau. Que dois-je faire pour déverrouiller l’option ?
- Assurez-vous que les autorisations de copier/télécharger du contenu du tableau ont été déverrouillées par votre Admin pour les utilisateurs extérieurs à l’équipe dans Team settings (Paramètres d’équipe). Autorisez ensuite toute personne ayant accès au tableau à copier le contenu du tableau dans le menu Share (Partage) > Sharing settings (Paramètres de partage) > Permissions (Autorisations). - Je souhaite désactiver le bouton Download (Télécharger) des fichiers téléchargés pour d’autres utilisateurs. Est-ce possible ?
- Oui, vous pouvez limiter le téléchargement de fichiers dans les options de partage du tableau > Sharing settings (Paramètres de partage) > Permissions (Autorisations) - Je souhaite que les visiteurs de mon tableau puissent télécharger des fichiers du tableau, mais je souhaite restreindre la possibilité de dupliquer le tableau partagé pour leur équipe. Comment puis-je y parvenir ?
- Pour le moment, il n’est pas possible de configurer séparément les deux paramètres. Cependant, en guise de contournement, vous pouvez créer un tableau séparé avec les fichiers et activer la possibilité de copier le tableau et le contenu pour celui-ci.
Vous pouvez également intégrer le tableau avec les fichiers dans le tableau d’origine. Ainsi, les visiteurs de votre tableau auront toujours accès aux fichiers. Pour intégrer le tableau, copiez le code d’intégration du tableau en suivant ce guide et collez le code dans un widget iframe sur votre tableau principal. - Je ne trouve pas Permissions (Autorisations) dans le menu Share (Partage) du tableau. Pourquoi ?
- Notez que les autorisations du tableau peuvent uniquement être configurées par le propriétaire ou copropriétaire du tableau. Ce paramètre peut uniquement être configuré pour les tableaux stockés dans les équipes Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education. - L’option Anyone with board access (Toute personne avec accès au tableau) n’est pas disponible dans Permissions (Autorisations) du tableau. Pourquoi ?
- Notez que les admins peuvent restreindre la possibilité de copier du contenu du tableau pour les utilisateurs extérieurs à l’équipe. Si vous êtes admin, veuillez modifier les paramètres de contenu dans votre équipe. - Puis-je définir qui peut télécharger du contenu sur mon tableau ?
- L’options pour télécharger du contenu sur votre tableau est disponible pour tous les éditeurs du tableau.