Le Flexible Licensing Program, ou programme de licence flexible, permet d'accorder un nombre illimité de licences gratuites et gratuites restreintes à tous les nouveaux arrivants. Découvrez les différences entre les licences gratuites et les gratuites restreintes ainsi que les options de gestion de licence avancées que vous obtenez dès que le programme de licence flexible est activé.
Disponible pour : plan Enterprise
Configuré par : les administrateurs de la société
Licence par défaut : gratuite vs gratuite restreinte
Les utilisateurs Enterprise avec un programme de licence flexible actif peuvent choisir la licence par défaut octroyée aux utilisateurs de leur entreprise lorsqu'ils rejoignent le compte : gratuite ou gratuite restreinte. Veuillez contacter votre chargé de compte ou votre Customer Success Manager pour définir la licence par défaut.
La licence gratuite est automatiquement convertie en licence complète dès qu'un
- membre ayant un compte gratuit active une fonctionnalité payante (crée un tableau ou commence à modifier un tableau du compte). Dans ce cas, la licence est convertie lors de l'action de l'utilisateur
- autre membre l'invite à modifier un tableau du compte. Dans ce cas, la licence est convertie au moment de l'invitation
La licence gratuite restreinte pour les comptes dotés d'un programme de licence flexible actif permet aux utilisateurs de visualiser et de commenter les tableaux des équipes auxquelles ils participent, mais aussi de demander l'accès à la modification auprès des administrateurs de la société.
✏️ Les administrateurs de la société peuvent configurer les paramètres de gestion des demandes.
Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent demander la mise à niveau de leur licence
Quelle licence est appliquée aux nouveaux arrivants ?
Les nouveaux arrivants qui sont invités dans le compte Enterprise par les membres de ce dernier ou qui y accèdent via des méthodes automatisées, telles que l'approvisionnement juste à temps, le contrôle de domaine ou le SCIM, obtiendront une licence d'abonnement par défaut au moment de leur adhésion au compte.
Les administrateurs de la société ont toutefois la possibilité de sélectionner une licence pour leurs invités.
- Sélectionnez une licence gratuite restreinte pour inviter l'utilisateur sans modifier les droits
- Sélectionnez une licence gratuite, et l'invité se verra attribuer une licence complète dès qu'il commencera à modifier un tableau ou à en créer un nouveau
Les administrateurs de la société peuvent accorder une licence gratuite ou gratuite restreinte à leur invité
✏️ Si un utilisateur dispose déjà d'une licence dans votre compte, les administrateurs de la société peuvent la modifier dès qu'ils invitent cet utilisateur en tant que membre. En savoir plus.
✏️ Si vous avez activé la fonction juste à temps/la capture automatique du contrôle de domaine sur votre compte, les e-mails avec des domaine de l'entreprise qui ne sont pas enregistrés et qui ont été invités en tant qu'invités gratuits à certains tableaux du compte recevront une licence gratuite lorsqu'ils s'inscriront à Miro, même si votre licence de compte par défaut est une licence gratuite restreinte.
Gestion des licences
En tant qu'administrateur de la société, vous pouvez facilement accorder un accès complet aux utilisateurs dotés d'une licence gratuite restreinte dans Team settings (Paramètres de la société) > Active users (Utilisateurs actifs) ou dans Team settings (Paramètres de l'équipe) > Active users (Utilisateurs actifs). Choisissez soit l'option Change to Full member (Passer le membre sous une licence complète) soit l'option Revoke Restricted (Révoquer la licence restreinte).
Modifier la licence gratuite restreinte d'un utilisateur et la transformer en licence complète
Vous pouvez également rétrograder les utilisateurs sous licence complète vers une licence gratuite restreinte. La licence gratuite ne peut être attribuée qu'aux membres nouvellement ajoutés. Ainsi, les membres sous licence complète existants ne peuvent pas être rétrogradés vers une licence gratuite.
Les administrateurs de la société gérant un compte doté d'un programme de licence flexible actif peuvent rétrograder un utilisateur vers une licence gratuite restreinte à tout moment
Rétrogradations ou mises à niveau en masse de plusieurs licences d'utilisateurs : marquez les utilisateurs concernés ou utilisez des filtres et sélectionnez jusqu'à 50 utilisateurs de la liste, puis choisissez une des options disponibles sous Bulk actions (Actions en masse).
La possibilité de passer à la version gratuite restreinte dans les actions en masse
Si le programme de licence flexible est actif dans votre abonnement, vous pouvez à tout moment inviter autant de membres sous licence complète que vous le souhaitez et rétrograder les utilisateurs inactifs vers une licence gratuite restreinte. Le programme de licence flexible vous aide à décider du nombre de licences supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour que votre organisation soit conforme à votre contrat.
Une fois qu'un utilisateur est rétrogradé sous licence gratuite restreinte, son accès aux tableaux sera limité à la visualisation et aux commentaires seulement. Il sera toutefois toujours en mesure de modifier les paramètres de partage de ses tableaux.