Le programme de licences flexible (FLP) permet d’accorder un nombre illimité de licences gratuites et gratuites restreintes à tous les nouveaux utilisateurs. Découvrez les différences entre les licences gratuites et les licences gratuites restreintes ainsi que les options de gestion de licence avancées que vous obtenez dès que le programme de licences flexible est activé.
Disponible pour : plan EnterpriseConfiguré par :
les admins d’entreprise
Licence par défaut : gratuite vs gratuite restreinte
Les utilisateurs Enterprise avec un programme de licences flexible actif peuvent choisir la licence par défaut octroyée aux utilisateurs de leur entreprise lorsqu’ils s’abonneront : gratuite ou gratuite restreinte. Veuillez contacter votre responsable de compte pour définir la licence par défaut.
La licence gratuite est automatiquement convertie en licence complète lors des cas de figure suivants :
- Un membre gratuit active une fonctionnalité payante (crée un tableau ou commence à modifier un tableau dans le plan). Dans ce cas, la licence sera convertie lors de l’action de l’utilisateur.
- Un autre membre l’invite à modifier un tableau dans le plan ou l’ajoute en tant qu’éditeur de projet. Dans ce cas, la licence sera convertie lors de l’invitation.
La licence gratuite restreinte pour les comptes dotés d’un programme de licences flexible actif permet aux utilisateurs de consulter et de commenter les tableaux des équipes auxquelles ils participent, mais aussi de demander un accès avec des droits de modification aux admins d’entreprise.
✏️ Les admins d’entreprise peuvent configurer les paramètres de gestion des demandes.
Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent demander la mise à niveau de leur licence
Quelle licence est appliquée aux nouveaux utilisateurs ?
Les nouveaux utilisateurs qui sont invités au plan Enterprise par ses membres ou qui y accèdent par des moyens automatisés, notamment le provisionnement Juste-à-temps, le Contrôle de domaine ou le SCIM, obtiendront la licence d’abonnement par défaut lors de leur adhésion au plan.
Les admins d’entreprise ont toutefois la possibilité de sélectionner une licence pour leurs invités.
- Sélectionnez une licence gratuite restreinte pour inviter l’utilisateur sans modifier les droits.
- Sélectionnez une licence gratuite et l’invité se verra attribuer une licence complète dès qu’il commencera à modifier un tableau ou à en créer un nouveau.
Les admins d’entreprise peuvent accorder une licence gratuite ou une licence gratuite restreinte à leur invité
✏️ Si un utilisateur possède déjà une licence dans votre abonnement, les admins d’entreprise peuvent la modifier en l’invitant comme membre. En savoir plus.
✏️ Si vous avez activé la capture automatique JIT ou par Contrôle de domaine sur votre plan, les utilisateurs invités gratuitement à des tableaux du plan alors qu’ils sont dotés d’une adresse e-mail ne faisant pas partie des domaines de l’entreprise seront provisionnés avec une licence gratuite lorsqu’ils s’inscriront sur Miro, même si votre licence par défaut est une licence gratuite restreinte.
Gestion des licences
En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez facilement accorder un accès complet aux utilisateurs dotés d’une licence gratuite restreinte dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Active users (Utilisateurs actifs) ou dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Active users (Utilisateurs actifs). Choisissez soit l’option Change to Full member (Transformer en utilisateur avec un accès complet) soit l’option Revoke Restricted (Révoquer la licence restreinte).
Modification de la licence gratuite restreinte d’un utilisateur, transformée en accès complet
Vous pouvez également rétrograder les utilisateurs sous licence complète vers une licence gratuite restreinte. La licence gratuite ne peut être attribuée qu’aux membres nouvellement ajoutés. Ainsi, les membres sous licence complète existants ne peuvent pas être rétrogradés vers une licence gratuite.
Les admins d’entreprise gérant un compte doté d’un programme de licences flexible actif peuvent rétrograder un utilisateur vers une licence gratuite restreinte à tout moment
Rétrogradations ou mises à niveau en masse de plusieurs licences d’utilisateurs : marquez les utilisateurs concernés ou utilisez des filtres et sélectionnez jusqu’à 50 utilisateurs de la liste, puis choisissez une des options disponibles sous Bulk actions (Actions en masse).
La possibilité de passer à la version gratuite restreinte dans les actions en masse
Si votre abonnement dispose du programme de licences flexible, vous pouvez à tout moment inviter dans votre plan autant d’utilisateurs avec un accès complet que le souhaitez, et rétrograder les utilisateurs inactifs vers une licence gratuite restreinte. Le programme de licences flexible vous aide à décider du nombre de licences supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour que votre organisation soit conforme à votre contrat.
Une fois qu’un utilisateur est rétrogradé sous licence gratuite restreinte, son accès aux tableaux sera limité à la consultation et aux commentaires seulement. Il sera toutefois toujours en mesure de modifier les paramètres de partage de ses tableaux.