Collaboration avec les invités (BÊTA)

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Invitez des personnes extérieures à votre organisation (clients ou partenaires) à collaborer en toute sécurité sur un ou plusieurs tableaux sans avoir besoin de les inviter dans votre équipe. Les invités (auparavant des utilisateurs ne faisant pas partie de l'équipe) doivent se connecter et, lorsqu'ils sont ajoutés à votre ou vos tableaux, ils ont accès aux fonctionnalités de votre forfait Miro payant et à un accès continu aux tableaux partagés dans leur tableau de bord. L'ajout d'invités est gratuit et il n'y a pas de limite au nombre d'invités que vous pouvez ajouter.

Une fois que vous partagez un tableau avec un invité, il continuera d'avoir accès aux tableaux que vous avez partagés avec lui sur son tableau de bord, ce qui est parfait pour les réunions et les ateliers ou les projets de conseil. Leur accès aux tableaux n'expire que si vous les supprimez.

✏️ Notez que cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Il est possible que cette offre et sa disponibilité soient modifiées à l'avenir.

Disponible pour: les forfaits Consultant, Business, et Enterprise (pour activer la fonction permettant d'inviter les invités ayant un accès de modification à votre compte Enterprise, contactez votre Customer Success Manager)
Avec les forfaits Team et Education, les invités ne peuvent être que des spectateurs ou des commentateurs

💡 Pour les collaborations ponctuelles et des invitations via un lien public, veuillez utiliser des visiteurs.
     Pour une collaboration externe et occasionnelle, veuillez utiliser des invités.
     Pour une collaboration fréquente et continue, veuillez utiliser des membres.

Pourquoi inviter des invités ?

Invitez des invités à travailler sur un ou plusieurs tableaux pour des projets à long terme sans avoir à les inviter dans l'équipe et donnez-leur accès à tous vos tableaux d'équipe. Avec des invités, vous n'avez plus besoin de partager les tableaux publiquement et cela vous permet de travailler sur un ou plusieurs tableaux de manière sûre et sécurisée. Les invités auront également accès aux fonctionnalités de votre forfait payant et pourront collaborer à l'aide d'outils tels que le vote/le minuteur/chat vidéo et d'autres fonctionnalités du forfait Consultant ou Business.

Comment activer/désactiver les invités pour votre compte ?

Les invités sont automatiquement activés. Pour les désactiver/activer, suivez les étapes ci-dessous.

For le forfait Consultant et Enterprise

1. Ouvrez les paramètres de l'équipe pour laquelle vous souhaitez activer les invités. Notez que les invités sont activés/désactivés dans les Team settings (Paramètres de l'équipe), pas dans les Company settings (Paramètres de l'entreprise).
2. Allez à Permissions (Autorisations) et faites défiler jusqu'à Invitation settings (Paramètres d'invitation).
3. Dans la section Guests (Invités), choisissez entre Don’t allow (Ne pas autoriser) ou Allow (Autoriser).

Paramètres d'invitation avec le forfait Consultant

Paramètres d'invitation avec le forfait Entreprise

Pour le forfait Business

1. Ouvrez les paramètres de votre équipe et allez à Permissions (Autorisations).
2. Allez à Invitation settings (Paramètres d'invitation) et, dans la section Guests (Invités), choisissez entre Don’t allow (Ne pas autoriser) ou Allow (Autoriser).

Paramètres d'invitation avec le forfait Business

Comment inviter des invités ?

1. Pour inviter un invité, saisissez son adresse e-mail dans la fenêtre de partage du tableau et sélectionnez son niveau d'autorisation (modification, commentaire ou consultation). Notez que les invités ne peuvent être invités que dans des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter à partir des Team settings (Paramètres de l'équipe).
2. Lorsque le mode modification est sélectionné, choisissez d'ajouter les utilisateurs en tant qu'invité (Guest). Veuillez noter que les invités doivent être connectés à Miro pour accéder aux tableaux partagés. De cette façon, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord mais uniquement les tableaux auxquels vous les avez ajoutés.

Inviter un invité

Pour le forfait Entreprise, si les invités avec un accès autorisant les modifications sont activés, vous verrez la fenêtre contextuelle suivante. Choisissez Add them to thisboard only (Les ajouter à ce tableau uniquement). Si les utilisateurs non administrateurs ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres, mais que les invités sont autorisés dans les paramètres d'invitation de l'équipe, la fenêtre contextuelle ne sera pas affichée aux membres non administrateurs, mais les utilisateurs invités aux tableaux par des membres non administrateurs seront automatiquement ajoutés en tant qu'invités.

L'option d'inviter un invité avec un accès autorisant les modifications avec le forfait Entreprise

✏️ Les tableaux peuvent être publics ou privés lorsqu'ils sont partagés avec des invités.

⚠️ Nous testons actuellement ce rôle, si vous rencontrez des problèmes ou si vous souhaitez faire part de vos commentaires sur votre expérience, veuillez contacter l’assistance Miro.

Comment cela fonctionne pour vous ?

Les invités collaborent dans des tableaux partagés sous leur vrai nom car ils sont inscrits à Miro. Par conséquent, vous pouvez voir leur activité et ils sont avertis lorsqu'ils sont tagués dans des commentaires, ce qui rend votre collaboration plus transparente et interactive.

Les invités sont également affichés dans votre compte sous Company ou Team settings > Active users (Paramètres de l'entreprise ou de l'équipe > Utilisateurs actifs), ainsi que dans les paramètres de partage de votre tableau, où les invités sont également dotés d’ un badge d’identification. Voir facilement qui a accès à quoi.

Paramètres de partage des invités dans un tableau

Vous pouvez convertir des invités en membres à part entière ou les supprimer.

Invités dans les paramètres de votre compte

Comment cela fonctionne pour les invités?

Les invités reçoivent votre invitation au tableau par e-mail avec un lien vers le tableau.

Une fois que les invités sont inscrits et ajoutés à vos tableaux partagés, ils deviennent des éditeurs, des commentateurs ou des spectateurs en fonction de votre autorisation. S'il s'agit d'éditeurs, ils peuvent accéder aux fonctionnalités de votre forfait payant, notamment:

• Fonctionnalités collaboratives (par exemple, démarrer une session de chat vidéo/partage d'écran)
• Possibilité d'afficher et de restaurer le contenu du tableau via la liste d’activités
• Mentionner d'autres personnes et recevoir des notifications relatives au tableau
• Verrouiller/déverrouiller des objets sur les tableaux
• Accéder aux applications installées par votre équipe

Les invités ne peuvent PAS:

• Créer des tableaux
• Partager des tableaux avec de nouvelles personnes et modifier les paramètres de partage du tableau
• Effectuer des actions ou modifier les paramètres du tableau de bord de l'équipe Sur leur tableau de bord, ils ne voient et ne peuvent accéder qu'aux tableaux partagés avec eux
• Afficher/accéder aux membres de l'équipe et aux tableaux de l'équipe

Les invités voient les tableaux partagés sur leur tableau de bord mais ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans votre équipe. Les invités peuvent demander l'accès à votre équipe en cliquant sur le bouton correspondant.

À quoi ressemble le tableau de bord pour les invités

Comment convertir les membres en invités?

Disponible pour: les forfaits Consultant et Business
Avec le forfait Team, vous ne pouvez convertir que les membres d'essai en invités.

Allez dans Company settings > Active users (Paramètres de l'entreprise > Utilisateurs actifs), cliquez sur les trois points à côté d'un membre et choisissez Change to guest (Convertir en invité). Si vous n'avez pas besoin de la licence publiée, procédez comme suit. Si l'utilisateur possède des tableaux dans le compte, les tableaux sont réaffectés aux administrateurs d'équipe correspondants.

Convertir membre en invité

Différences entre les invités, les visiteurs (anciennement guest editors) et les membres

Les visiteurs ne peuvent accéder qu'aux tableaux publics.

Les invités peuvent accéder à des tableaux spécifiques partagés avec eux.

Les membres ont un accès complet aux fonctionnalités de votre forfait et peuvent créer leur propre contenu.

Au final, les invités sont parfaits pour une collaboration occasionnelle sur des tableaux privés spécifiques. Ils vous permettent de donner accès à votre contenu à un utilisateur inscrit et de révoquer son accès à tout moment. Les visiteurs sont quant à eux parfaits pour un partage rapide ou une session de brainstorming unique. Ils vous donnent la possibilité de démarrer immédiatement une session de collaboration avec toutes les personnes qui ont le lien du tableau.