*Au cours des prochains mois, nous allons progressivement déployer notre plan Business et faire migrer les utilisateurs du plan Business existant. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du nouveau plan Business. En savoir plus sur le nouveau plan Business et sur la façon de vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Les admins d’un plan Business ont accès à toutes les options de gestion disponibles dans le plan Starter. Ils peuvent également définir un niveau de sécurité plus élevé pour leur équipe en configurant l’authentification unique (SSO) et en gérant les licences des utilisateurs en un clic.
Pour accéder à Team settings (Paramètres de l’équipe), trouvez l’équipe appropriée dans la barre latérale gauche du tableau de bord, cliquez sur le nom de l’équipe et choisissez une option dans le menu déroulant.
Accès aux paramètres de l’équipe
Profil de l’équipe
Ici, vous pouvez modifier le nom de l’équipe et son logo. Dans la section Subscription details (Détails de l’abonnement), vous pouvez voir votre plan actuel, le nombre de licences (achetées et allouées) et la date d’expiration de votre abonnement.
Le profil de l’équipe sur un plan Business
Sécurité
Les paramètres de sécurité permettent de configurer l’authentification unique pour les utilisateurs finaux de votre plan. Trouvez davantage de détails à ce sujet dans cet article.
L’option permettant d’activer le SSO dans la section Security settings (Paramètres de sécurité)
Applications et intégrations
Configurez les autorisations des membres de l’équipe relatives à l’ajout de nouvelles applications et à l’installation/la désinstallation des applications pour votre équipe en allant sur l’onglet Apps & Integrations (Applications et intégrations).
? Pour en savoir plus sur les applications et les intégrations Miro, cliquez ici.
Option permettant d’empêcher les utilisateurs qui ne sont pas dotés d’un rôle d’admin d’installer des applications et de gérer des applications
Facturation
Dans la section Billing (Facturation), vous pouvez gérer votre abonnement en ligne. En savoir plus.
Autorisations
Ouvrez la section Permissions (Autorisations) pour configurer la fonction d’inscription à l’équipe ainsi que les paramètres d’invitation, de partage et de contenu des tableaux.
- Mode d’inscription à l’équipe - rendez votre équipe visible pour les utilisateurs de vos domaines d’entreprise.
Mode d’inscription à l’équipe - Paramètres d’invitation - vous pouvez autoriser ou restreindre l’invitation de nouveaux membres par des utilisateurs qui ne sont pas admins et autoriser ou restreindre les invités dans votre équipe.
Paramètres d’invitation dans un plan Business - Paramètres de partage - définissez les paramètres d’accès par défaut pour les tableaux et les projets nouvellement créés.
Paramètres de partage dans un plan Business - Paramètres de contenu des tableaux - définissez qui peut copier le contenu des tableaux de l’équipe.
Paramètres de contenu des tableaux
Gestion des utilisateurs
Le plan Business permet d’inviter trois types d’utilisateurs : les membres, les invités et les visiteurs.
- Les visiteurs accèdent à vos tableaux publics et n’ont pas besoin d’une invitation explicite envoyée par e-mail.
- Les invités sont les personnes qui sont invitées à des tableaux en particulier par e-mail, mais qui ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans votre équipe.
- Les membres sont des utilisateurs dotés d’une licence complète qui peuvent créer leur propre contenu et accéder à tous les contenus partagés avec l’équipe.
Dans la section User & Team Management (Gestion des utilisateurs et de l’équipe), vous pouvez voir les onglets Active users (Utilisateurs actifs) et Invitations. Cliquez sur Active users (Utilisateurs actifs) pour voir la liste des membres et des invités.
Ici, vous pouvez accéder aux options suivantes : invite new members (inviter de nouveaux membres), remove users (supprimer des utilisateurs), grant Admin rights (accorder des droits d’admin), see user info (afficher les informations de l’utilisateur), convert a member to a guest (convertir un membre en invité) et vice-versa.
Les admins d’un plan Business peuvent facilement convertir les membres de l’équipe en invités : cliquez sur les trois points et choisissez l’option correspondante. En convertissant un utilisateur, vous le supprimez de votre équipe et libérez une licence complète. Le contenu de l’utilisateur est réaffecté à l’un des admins. Notez que l’utilisateur conserve son accès aux tableaux auxquels il a été explicitement invité par e-mail.
Section Active users (Utilisateurs actifs) sur le plan Business
Appliquez des filtres pour voir un certain groupe d’utilisateurs.
Filtrage des utilisateurs sur un plan Business
Utilisez les actions groupées pour modifier les licences ou les rôles ou pour supprimer plusieurs utilisateurs en un clic.
Actions groupées sur le plan Business
Les admins peuvent également exporter la liste des utilisateurs actifs dans un fichier CSV.
L’option permettant de télécharger la liste des utilisateurs actifs