Le plan Enterprise fournit les paramètres d’autorisation avancés et vous permet de configurer facilement le niveau d’accès et de sécurité nécessaire pour vos équipes. Vous pouvez définir les options Team discovery (Découverte de l’équipe), Invitation settings (Paramètres d’invitation), Sharing settings (Paramètres de partage) et Board content settings (Paramètres de contenu des tableaux) afin qu’elles répondent aux besoins et aux politiques de votre entreprise. Les paramètres sont configurés pour chaque équipe faisant partie d’un abonnement Enterprise.
✏️ Lors de la création d’une nouvelle équipe au sein d’un compte Enterprise, les admins d’entreprise peuvent choisir les paramètres d’autorisations par défaut ou sélectionner une équipe pour en copier les autorisations. Apprenez-en plus sur les paramètres par défaut ci-dessous.
Disponible pour : plan Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise
Pour accéder à la section Permissions (Autorisations) de l’équipe, ouvrez les paramètres de l’équipe et rendez-vous sur l’onglet correspondant.
Vous pouvez cacher votre équipe ou l’ouvrir afin de permettre aux autres utilisateurs du compte de la rejoindre. Apprenez-en plus dans cet article : Gestion de la confidentialité et de la découverte des équipes dans le plan Enterprise. Ce paramètre peut être modifié par les admins d’entreprise et par les admins d’équipe, si ces derniers sont autorisés à inviter de nouveaux membres dans l’équipe.
Paramètres de découverte d’une équipe dans un plan Enterprise
Les paramètres d’invitation permettent aux admins d’entreprise de définir qui peut inviter des utilisateurs dans l’équipe et si le rôle d’invité est pertinent pour l’équipe. En savoir plus.
Les paramètres d’invitation dans l’équipe sur un plan Enterprise
Les admins d’entreprise peuvent également configurer des autorisations de partage des tableaux dans la section Sharing settings (Paramètres de partage).
Tout d’abord, vous pouvez définir qui peut créer du nouveau contenu (tableaux, projets et modèles) dans l’équipe et qui peut déplacer des tableaux dans l’équipe. Ces fonctionnalités sont très utiles, tout particulièrement si vous devez établir une équipe dédiée au provisionnement automatique ou si vous souhaitez utiliser une équipe comme stockage pour certains tableaux. Vous pouvez autoriser ces actions pour tous les membres, les admins d’entreprise uniquement, ou les admins d’entreprise et les admins d’équipe.
L’option permettant de définir qui peut créer du nouveau contenu dans l’équipe dans un plan Enterprise
Vous pouvez autoriser les membres de l’équipe à partager des tableaux et des projets avec l’ensemble de l’équipe, l’ensemble de l’entreprise ou par l’intermédiaire de liens publics, ou vous pouvez le leur interdire. Si vous restreignez ces types de partage, les options correspondantes seront supprimées des tableaux de l’équipe. En savoir plus.
Paramètres de partage des tableaux sur un plan Entreprise
Il est également possible de configurer la section Sharing settings (Paramètres de partage) pour les tableaux et les projets nouvellement créés dans l’équipe. Les admins d’entreprise et d’équipe ont tous accès à ces paramètres.
⚠️ L’option Anyone at company can find and view/comment (Toute personne faisant partie de l’entreprise peut trouver et lire/commenter) n’est pas affichée si l’option Team privacy (Confidentialité de l’équipe) est activée pour ce compte.
Paramètres de partage des tableaux et des projets par défaut
Les admins d’entreprise peuvent définir des domaines autorisés pour une équipe.
Ci-dessous les admins d’entreprise peuvent voir le paramètre permettant de restreindre ou d’autoriser le déplacement des tableaux dans l’équipe ou depuis l’équipe.
Les options permettant de définir des domaines autorisés et de restreindre ou d’autoriser le déplacement des tableaux dans un plan Enterprise
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent configurer les paramètres de contenu des tableaux pour une équipe : choisissez si les utilisateurs qui ne font pas partie de l’équipe peuvent copier le contenu des tableaux (mais aussi dupliquer les tableaux de l’équipe et télécharger le contenu des tableaux) et définissez les utilisateurs qui auront accès à ces options sur les tableaux nouvellement créés (à moins que le propriétaire du tableau en question choisisse une autre option).
Board content settings (Paramètres de contenu des tableaux)
Dans le cadre des paramètres de sécurité de contenu, les admins d’entreprise et d’équipe peuvent également configurer une étiquette par défaut pour les tableaux nouvellement créés dans l’équipe. L’étiquette par défaut de l’équipe remplacera l’étiquette par défaut de l’entreprise configurée dans les paramètres de classification des tableaux de l’entreprise.
Au bas de la page, vous verrez la section Collaboration settings (Paramètres de collaboration). Dans cette section, les admins d’équipe et d’entreprise peuvent activer le rôle de copropriétaire de tableau, qui est désactivé par défaut. Notez que l’option est grisée si le rôle n’est pas autorisé au niveau de l’entreprise. En savoir plus.
Paramètres de collaboration dans un plan Enterprise
Paramètres par défaut
Si vous choisissez l’option Default (Par défaut) dans les paramètres d’autorisations lorsque vous créez une nouvelle équipe Enterprise, voici les paramètres qui seront sélectionnés :
- Team discovery settings (Paramètres de découverte de l’équipe) : les membres peuvent rejoindre après approbation.
- Invitation settings (Paramètres d’invitation) : tous les membres de l’équipe peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et le rôle d’invité est autorisé).
- Sharing settings (Paramètres de partage) :
- Tous les membres de l’équipe peuvent créer des actifs dans cette équipe.
- Board sharing (Partage des tableaux) : les membres de l’équipe peuvent partager leur contenu avec l’équipe qui pourra le lire, le commenter et le modifier, ils peuvent partager leur contenu avec l’ensemble des membres de l’entreprise qui pourront le lire ou le commenter et ils peuvent partager leur contenu publiquement pour que les invités puisse le lire ou le commenter (si le partage public est autorisé au niveau de l’entreprise).
- Settings for board sharing (Paramètres de partage des tableaux) : seuls les propriétaires des tableaux peuvent y accéder.
- Project sharing settings (Paramètres de partage des projets) :seuls les propriétaires des projets peuvent y accéder.
- Allowed domains for the team (Domaines autorisés pour l’équipe) : le bouton à bascule pour restreindre les domaines autorisés est désactivé. Les domaines autorisés configurés au niveau de l’entreprise sont appliqués.
- Moving boards to other teams (Déplacer des tableaux vers d’autres équipes) : autorisé.
- Board content settings (Paramètres de contenu des tableaux)
- Copying board content (Copie du contenu des tableaux) : autorisé pour les membres de l’équipe et les utilisateurs ne faisant pas partie de l’équipe.
- Default board copying (Copie des tableaux par défaut) : les membres de l’équipe dotés de droits de modification peuvent copier le contenu des tableaux sur des tableaux nouvellement créés.
- Board classification (Classification des tableaux) : l’option pour écraser l’étiquette par défaut est désactivée.
- Collaboration settings (Paramètres de collaboration) : le rôle de copropriétaire est désactivé.
Choix des paramètres d’autorisation par défaut lors de la création d’une équipe sur un plan Enterprise