Le forfait Enterprise fournit les paramètres d’autorisation avancés et vous permet de configurer facilement le niveau d’accès et de sécurité nécessaires pour vos équipes. Vous pouvez définir les paramètres de Découverte de l’équipe, d’Invitation, de partage et de Contenu des tableaux qui répondent aux besoins et aux politiques de votre entreprise. Les paramètres sont configurés pour chaque équipe faisant partie d’un abonnement Enterprise.
✏️ Lorsque vous créez une nouvelle équipe au sein d’un abonnement Enterprise, les admins d’entreprise peuvent sélectionner les autorisations par défaut ou choisir de copier les autorisations d’une équipe existante. Apprenez-en plus sur les paramètres par défaut ci-dessous.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Pour accéder aux autorisations d’équipe, ouvrez les paramètres de votre profil, cliquez sur Équipes, sélectionnez l’équipe souhaitée, cliquez sur Autorisations et vérifiez les Paramètres de découverte de l’équipe.
Vous pouvez ouvrir votre équipe aux autres utilisateurs Enterprise ou la cacher. Apprenez-en plus dans l’article Gestion de la confidentialité et de la découverte des équipes dans le forfait Enterprise. Ce paramètre peut être modifié par les admins d’entreprise et les admins d’équipe s’ils sont autorisés à inviter de nouveaux membres dans l’équipe.
Paramètres de découverte de l’équipe avec un forfait Enterprise
Les paramètres d’invitation permettent aux admins d’entreprise de définir qui peut inviter des utilisateurs dans l’équipe et si le rôle d’invité est pertinent pour l’équipe. En savoir plus.
Paramètres d’invitation de l’équipe avec un forfait Enterprise
Les admins d’entreprise peuvent également configurer les autorisations de partage des tableaux dans la section Paramètres de partage.
Tout d’abord, vous pouvez définir qui peut créer du nouveau contenu (tableaux, projets et modèles) dans l’équipe et qui peut déplacer des tableaux dans l’équipe. Ces fonctionnalités sont très utiles, tout particulièrement si vous devez établir une équipe dédiée au provisionnement automatique ou si vous souhaitez utiliser une équipe comme stockage pour certains tableaux. Vous pouvez autoriser ces actions à tous les membres, aux admins d’entreprise uniquement ou aux admins d’entreprise et aux admins d’équipe.
L’option permettant de définir qui peut créer du nouveau contenu dans l’équipe dans un forfait Enterprise
Vous pouvez autoriser ou interdire les membres de l’équipe de partager des tableaux et des projets avec l’ensemble de l’équipe, l’ensemble de l’entreprise ou par l’intermédiaire de liens publics. Si vous restreignez ces types de partage, les options correspondantes seront supprimées des tableaux de l’équipe. En savoir plus.
Paramètres de partage des tableaux sur un forfait Enterprise
Il est également possible de configurer la section Paramètres de partage pour les tableaux et les projets nouvellement créés dans l’équipe. Les admins d’entreprise et d’équipe ont tous accès à ces paramètres.
⚠️ L’option Toute personne faisant partie de l’entreprise peut trouver et consulter/commenter n’est pas affichée si l’option Confidentialité de l’équipe est activée.
Paramètres de partage des tableaux et des projets par défaut
Les admins d’entreprise peuvent définir des domaines autorisés pour une équipe.
Ci-dessous les admins d’entreprise peuvent voir le paramètre permettant de restreindre ou d’autoriser le déplacement des tableaux dans l’équipe ou depuis l’équipe.
Les options permettant de définir des domaines autorisés et de restreindre ou d’autoriser le déplacement des tableaux dans un plan Enterprise
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent configurer les paramètres de contenu des tableaux pour une équipe : choisissez si les utilisateurs qui ne font pas partie de l’équipe peuvent copier le contenu des tableaux (mais aussi dupliquer les tableaux de l’équipe et télécharger le contenu des tableaux) et définissez les utilisateurs qui auront accès à ces options sur les tableaux nouvellement créés (à moins que le propriétaire du tableau en question ne choisisse une autre option).
Paramètres de contenu des tableaux)
Dans le cadre des paramètres de sécurité du contenu, les admins d’entreprise et d’équipe peuvent également configurer un badge par défaut pour les tableaux nouvellement créés dans l’équipe. Le badge par défaut de l’équipe remplacera le badge par défaut de l’entreprise configurée dans les paramètres de classification des tableaux de l’entreprise.
Au bas de la page, vous verrez la section Paramètres de collaboration. Dans cette section, les admins d’équipe et d’entreprise peuvent activer le rôle de copropriétaire de tableau, qui est désactivé par défaut. Notez que l’option est grisée si le rôle n’est pas autorisé au niveau de l’entreprise. En savoir plus.
Paramètres de collaboration dans le forfait Enterprise
Paramètres par défaut
Si vous choisissez l’option Par défaut dans les paramètres d’autorisations lorsque vous créez une nouvelle équipe Enterprise, voici les paramètres qui seront sélectionnés :
- Paramètres de découverte de l’équipe : les membres peuvent rejoindre après approbation.
- Paramètres d’invitation : tous les membres de l’équipe peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et le rôle d’invité est autorisé.
- Paramètres de partage :
- tous les membres de l’équipe peuvent créer des actifs dans cette équipe.
- Partage de tableau : les membres de l’équipe peuvent partager leur contenu avec l’équipe qui pourra le consulter, le commenter et le modifier, ils peuvent partager leur contenu avec l’ensemble de l’entreprise qui pourra le consulter et le commenter et ils peuvent partager leur contenu publiquement pour que les invités puisse le consulter ou le commenter (si le partage public est autorisé au niveau de l’entreprise).
- Paramètres de partage de tableau : seuls les propriétaires des tableaux peuvent accéder à ceux-ci.
- Paramètres de partage de projet : seuls les propriétaires des projets peuvent accéder à ceux-ci.
- Domaines autorisés pour l’équipe : le bouton pour restreindre les domaines autorisés est désactivé. Les domaines autorisés configurés au niveau de l’entreprise sont appliqués.
- Déplacer des tableaux vers d’autres équipes : autorisé.
- Paramètres de contenu des tableaux
- Copie du contenu des tableaux : autorisé pour les membres de l’équipe et les utilisateurs ne faisant pas partie de l’équipe.
- Copie des tableaux par défaut : les membres de l’équipe dotés de droits de modification peuvent copier le contenu des tableaux sur des tableaux nouvellement créés.
- Classification des tableaux : l’option pour outrepasser le badge par défaut est désactivée.
- Paramètres de collaboration : le rôle de copropriétaire est désactivé.
Choix des paramètres d’autorisation par défaut lors de la création d’une équipe sur un forfait Enterprise