Grâce au provisionnement automatique de Miro pour les plans Enterprise, vous pouvez vous assurer que tous les utilisateurs nouvellement enregistrés avec vos domaines d’entreprise sont dirigés vers votre abonnement Enterprise et ont accès aux actifs de votre entreprise. Miro Enterprise fournit plusieurs options de provisionnement. Cet aperçu rapide vous aidera à déterminer comment les utilisateurs doivent rejoindre votre abonnement Enterprise : par invitation, JIT, SCIM ou contrôle de domaine.
Disponible pour : plan Enterprise
Invitations
Vous pouvez inviter des utilisateurs dans vos équipes et sur vos tableaux via la procédure standard : les invitations sont envoyées immédiatement et ne demandent pas de configuration supplémentaire. Apprenez-en plus sur les façons de partager votre travail dans Miro : Inviter des utilisateurs sur le plan Enterprise, Partager des tableaux et inviter des collaborateurs.
L’option permettant d’inviter des membres sur le tableau de bord Miro
Provisionnement Juste-à-temps (JIT)
Le provisionnement JIT fonctionne avec le SSO : il capture automatiquement tous les utilisateurs nouvellement enregistrés avec des domaines SSO d’entreprise et les place dans une équipe en particulier de votre plan Enterprise.
Le JIT peut être facilement activé dans vos paramètres de SSO Miro. Découvrez comment le configurer ici.
Le JIT dans les paramètres de SSO de Miro
Système de gestion des identités inter-domaines (SCIM)
Le SCIM fonctionne avec le SSO et vous permet de provisionner et de gérer automatiquement les utilisateurs de votre plan Enterprise via votre fournisseur d’identité (IdP). Une fois le SCIM activé, vous pouvez ajouter des utilisateurs à des équipes en particulier et les supprimer, mettre à jour les détails des utilisateurs et leurs adresses e-mail, désactiver et réactiver des utilisateurs depuis le fournisseur d’identité de votre choix. Le SCIM automatise l’échange des informations des utilisateurs entre Miro et votre IdP, ce qui vous permet de gérer l’accès de votre personnel à votre plan Enterprise de manière centralisée depuis l’IdP.
Apprenez-en plus sur les fonctionnalités du SCIM et consultez les étapes de configuration pour Azure AD, OKTA et OneLogin.
Le provisionnement via SCIM dans les paramètres de SSO de Miro
Contrôle de domaine
Le contrôle de domaine est une fonctionnalité Miro Enterprise qui permet aux admins d’entreprise de capturer automatiquement des utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre abonnement Enterprise, de restreindre la capacité des utilisateurs de votre entreprise à créer leur propre abonnement Miro et de suivre l’activité des utilisateurs dans votre domaine.
Grâce au contrôle de domaine, vous pouvez définir une règle de provisionnement pour vos utilisateurs d’entreprise :
- Les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre domaine peuvent demander l’accès à votre abonnement.
- Les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre domaine rejoignent automatiquement votre abonnement.
- Les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre domaine rejoignent automatiquement votre abonnement et les utilisateurs de votre domaine ne sont pas autorisés à créer de nouvelles équipes Miro.
La fonctionnalité de contrôle de domaine dans les paramètres de sécurité de Miro
Comment fonctionne l’attribution de licences
Lorsqu’ils invitent de nouveaux utilisateurs, les admins d’entreprise peuvent choisir une licence à attribuer à la personne invitée en fonction des configurations de l’abonnement. Si votre abonnement utilise le programme de licences flexible (FLP), il est possible d’attribuer des licences gratuites ou gratuites restreintes.
Les utilisateurs invités par des membres qui ne sont pas admins ou qui sont provisionnés automatiquement sur votre abonnement via JIT, SCIM ou le contrôle de domaine obtiendront la licence par défaut de l’abonnement :
- Pour les plans sans FLP (programme de licences flexible) : une licence complète. Si l’organisation n’a pas suffisamment de licences complètes, les utilisateurs capturés automatiquement recevront des licences gratuites restreintes.
- Pour les plans avec FLP : une licence FLP par défaut (gratuite ou gratuite restreinte).
✏️ Si vous avez activé la capture automatique par JIT ou contrôle de domaine sur votre plan Enterprise, les utilisateurs non enregistrés qui ont des domaines d’entreprise et qui ont été invités en tant qu’invités gratuits à certains des tableaux du plan seront provisionnés avec une licence gratuite à leur inscription sur Miro, même si votre licence de compte par défaut est une licence gratuite restreinte.
💡 Les utilisateurs disposant de licences gratuites restreintes peuvent demander une licence complète dans votre abonnement. Les admins peuvent configurer la façon dont ils recevront les notifications relatives à ces requêtes et à d’autres types de demandes dans la section des paramètres Request Management (Gestion des demandes).
💡 Vous pouvez suivre et gérer l’utilisation des licences dans votre abonnement grâce à la fonction Software Asset Management (Gestion des actifs logiciels).
Foire aux questions
Le contrôle de domaine avec l’option de capture des nouveaux utilisateurs activée active-t-il la même fonctionnalité que la fonction JIT (soit obliger les utilisateurs dotés de certains domaines à rejoindre une équipe par défaut dans un abonnement Enterprise) ?
- Oui, mais le contrôle de domaine ne nécessite pas de connexion SSO pour le plan Enterprise, il peut fonctionner sans SSO.- Je veux m’assurer que les utilisateurs d’entreprise provisionnés automatiquement n’obtiennent pas de licences complètes dans l’abonnement Enterprise à moins qu’ils ne commencent vraiment à travailler sur des tableaux. Est-ce possible ?
- Oui, c’est possible grâce au programme de licences flexible de Miro. - Puis-je configurer plusieurs options de provisionnement pour mon abonnement Enterprise ?- Oui, vous pouvez utiliser plusieurs options de provisionnement
en même temps.