Grâce au provisionnement automatique de Miro pour les plans Enterprise, vous pouvez vous assurer que tous les utilisateurs nouvellement enregistrés avec vos domaines d’entreprise sont dirigés vers le bon compte Miro et ont accès aux actifs de votre entreprise. Miro Enterprise fournit plusieurs options de provisionnement. Voici un aperçu rapide de ces options afin que vous puissiez déterminer comment les utilisateurs doivent rejoindre votre compte : par invitations, via la fonctionnalité juste-à-temps, via le SCIM ou via la fonctionnalité de contrôle de domaine.
Disponible pour : plan Enterprise
Invitations
Vous pouvez inviter des utilisateurs dans vos équipes et sur vos tableaux via la procédure standard : les invitations sont envoyées immédiatement et ne demandent pas de configuration supplémentaire. Apprenez-en plus sur les façons de partager votre travail dans Miro : Inviter des utilisateurs sur le plan Enterprise, Partager des tableaux et inviter des collaborateurs.
L’option permettant d’inviter des membres sur le tableau de bord Miro
Provisionnement Juste-à-temps (JIT)
Le provisionnement JIT fonctionne avec le SSO : il capture automatiquement tous les utilisateurs nouvellement enregistrés avec des domaines SSO d’entreprise et les place dans une équipe en particulier de votre compte Enterprise.
Le JIT peut être facilement activé dans vos paramètres de SSO Miro. Découvrez comment le configurer ici.
Le JIT dans les paramètres de SSO de Miro
Système de gestion des identités inter-domaines (SCIM)
Le SCIM fonctionne avec le SSO et vous permet de provisionner et de gérer automatiquement les utilisateurs de votre compte Enterprise via votre fournisseur d’identité (IdP). Une fois le SCIM activé, vous pouvez ajouter des utilisateurs à des équipes en particulier et les supprimer, mettre à jour les détails des utilisateurs et leurs adresses e-mail, et désactiver et réactiver des utilisateurs depuis le fournisseur d’identité de votre choix. Le SCIM automatise l’échange des informations des utilisateurs entre Miro et votre IdP, ce qui vous permet de gérer l’accès de votre personnel au compte Miro de manière centralisée depuis l’IdP.
Apprenez-en plus sur les fonctionnalités du SCIM et consultez les étapes de configuration pour Azure AD, OKTA et OneLogin.
Le provisionnement via SCIM dans les paramètres de SSO de Miro
Contrôle de domaine
Le contrôle de domaine est une fonctionnalité Miro Enterprise qui permet aux admins d’entreprise de capturer automatiquement des utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre compte Enterprise, de restreindre la capacité des utilisateurs de votre entreprise à créer leur propre abonnement Miro et de suivre l’activité des utilisateurs dans votre domaine.
Grâce au contrôle de domaine, vous pouvez définir une règle de provisionnement pour vos utilisateurs d’entreprise :
- Les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre domaine peuvent demander d’accéder à votre compte.
- Les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre domaine rejoignent automatiquement votre compte.
- Les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre domaine rejoignent automatiquement votre compte et tous les utilisateurs de votre domaine ne sont pas autorisés à créer de nouveaux comptes Miro.
La fonctionnalité de contrôle de domaine dans les paramètres de sécurité de Miro
Comment fonctionne l’attribution de licences
Lorsqu’ils invitent de nouveaux utilisateurs, les admins d’entreprise peuvent choisir une licence à attribuer à la personne invitée en fonction des configurations de l’abonnement. Si votre compte utilise le programme de licences flexible (FLP), il est possible d’attribuer des licences gratuites ou gratuites restreintes.
Les utilisateurs invités par des membres qui ne sont pas admins ou qui sont provisionnés automatiquement sur votre compte via JIT, SCIM ou le contrôle de domaine obtiendront la licence par défaut de l’abonnement :
- Pour les comptes sans FLP (programme de licences flexible) : une licence complète. Si l’organisation n’a pas suffisamment de licences complètes, les utilisateurs capturés automatiquement recevront des licences gratuites restreintes.
- Pour les comptes utilisant le FLP : la licence par défaut du FLP (gratuite ou gratuite restreinte)
✏️ Si vous avez activé la capture automatique par JIT ou contrôle de domaine sur votre compte, les utilisateurs non enregistrés qui ont des domaines d’entreprise et qui ont été invités en tant qu’invités gratuits à certains des tableaux du compte seront provisionnés avec une licence gratuite à leur inscription sur Miro, même si votre licence de compte par défaut est une licence gratuite restreinte.
💡 Les utilisateurs dotés de licences gratuites restreintes peuvent demander une licence complète dans votre compte. Les admins peuvent configurer la façon dont ils recevront les notifications relatives à ces requêtes et à d’autres types de demandes dans la section des paramètres Request Management (Gestion des demandes).
💡 Vous pouvez suivre et gérer l’utilisation des licences dans votre compte grâce à la fonction Software Asset Management (Gestion des actifs logiciels).
Foire aux questions
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Le contrôle de domaine avec l’option de capture des nouveaux utilisateurs activée active-t-il la même fonctionnalité que la fonction JIT (soit obliger les utilisateurs dotés de certains domaines à rejoindre une équipe par défaut dans un compte Enterprise) ?
- Oui, mais le contrôle de domaine ne nécessite pas de connexion SSO pour le compte Enterprise, il peut fonctionner sans SSO. - Je veux m’assurer que les utilisateurs d’entreprise provisionnés automatiquement n’obtiennent pas de licences complètes dans l’abonnement Enterprise à moins qu’ils ne commencent vraiment à travailler sur des tableaux. Est-ce possible ?
- Oui, c’est possible grâce au programme de licences flexible de Miro. - Puis-je configurer plusieurs options de provisionnement pour mon compte Enterprise ?
- Oui, vous pouvez utiliser plusieurs options de provisionnement en même temps.