Seuls les admins d’entreprise peuvent approuver et installer des applications au niveau de l’entreprise. La gestion des applications au niveau de l’équipe, comme leur installation, est disponible sur tous les plans Miro.
Disponible pour : plan Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise
Installer des applications pour une entreprise et des équipes spécifiques
Installez et autorisez des applications pour tous les utilisateurs d’une entreprise et des équipes spécifiques de votre entreprise à partir des contrôles de gestion des applications.
Rendez-vous dans les paramètres Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Apps (Applications). Dans cette section, les admins d’entreprise peuvent installer des applications pour toutes les équipes ou des équipes spécifiques.
Contrôle de gestion des applications dans Company settings (Paramètres de l’entreprise)
Entrez un nom d’application ou un identifiant client dans la barre de recherche. Sélectionnez une application dans la liste déroulante et cliquez sur Install (Installer).
Installation d’une application à partir des Company settings (Paramètres de l’entreprise)
Vous pouvez installer l’application pour toutes les équipes de votre entreprise ou pour des équipes spécifiques. Si une application est déjà installée pour certaines équipes, vous verrez l’étiquette correspondante. Si vous réinstallez l’application pour une équipe, les membres de l’équipe devront à nouveau autoriser l’application. Cliquez sur Install (Installer) pour terminer.
Sélection des équipes dans lesquelles installer l’application Google Drive
Si vous installez une application pour toutes les équipes, l’application sera également installée pour toutes les équipes nouvellement créées.
Applications préinstallées
Certaines applications ne nécessitent aucune installation pour être utilisées par les utilisateurs. Elles peuvent exiger une autorisation supplémentaire ou une connexion individuelle. Ces applications préinstallées sont : Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Azure Cards, Jira Cards, Brandfetch, Adobe CC, Google Images, Iconfinder, Slack. Ces applications ne seront pas préinstallées si elles ne figurent pas sur la liste approuvée par l’entreprise. Vous pouvez gérer cette liste dans la section Manage apps (Gérer les applications), en savoir plus ci-dessous.
Pré-autoriser des applications pour une entreprise
Si vous installez une application, vous pouvez également la préautoriser en même temps. Si une application est préinstallée et préautorisée par un admin, les utilisateurs de l’entreprise pourront commencer à l’utiliser immédiatement. Une connexion individuelle à un service tiers peut toujours être nécessaire pour certaines applications.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les applications créées avec le SDK Web Miro. Le SDK Web Miro permet d’étendre la fonctionnalité de Miro. C’est une boîte à outils permettant de créer des applications puissantes qui s’exécutent à l’intérieur d’un tableau Miro.
Approuver des applications pour une installation individuelle par les utilisateurs
Par défaut, les utilisateurs peuvent installer n’importe quelle application pour leur équipe. Les admins d’entreprise peuvent toutefois limiter les applications que les utilisateurs peuvent installer dans leurs équipes.
Les admins d’entreprise peuvent permettre ou limiter l’installation de certaines applications en allant dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Apps (Applications) > Manage apps (Gérer les applications) et en activant l’option Restrict members to install apps only from the list below (Autoriser les membres à installer les applications de cette liste uniquement).
L’option permettant de limiter les installations aux applications approuvées dans un plan Enterprise
Si l’installation est limitée, seules les applications approuvées peuvent être installées par les utilisateurs Enterprise. Pour ajouter une application dans la liste des applications qu’un utilisateur peut installer, activez le bouton à bascule à côté de l’application ou collez un identifiant client dans le champ correspondant pour approuver une application développée en interne.
Pour empêcher l’installation d’une application, trouvez l’application dans la liste et vérifiez que le bouton à bascule qui se trouve à côté est désactivé. Veuillez noter que les utilisateurs de toutes les équipes Enterprise ou Consultant ne pourront pas utiliser l’application si elle est limitée.
Une notification affichée aux admins lorsqu’ils désactivent une application dans la liste des applications approuvées
Si une application est limitée dans votre entreprise, les utilisateurs pourront envoyer des demandes d’installation aux admins d’entreprise.
L’option permettant d’envoyer une demande pour installer une application dans un plan Enterprise
Les utilisateurs peuvent voir les applications approuvées sur le Marketplace dans les tableaux Miro stockés dans le plan Enterprise.
Applications approuvées dans un tableau Miro
Autoriser ou limiter l’installation des applications dans les équipes
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent également gérer l’installation des applications au niveau de l’équipe : ils peuvent autoriser ou limiter les installations de nouvelles applications au sein de l’équipe par ses membres. Ce paramètre est configuré séparément pour chaque équipe.
La section Apps & Integrations (Applications et intégrations) dans les paramètres de l’équipe
En savoir plus sur les applications et les intégrations de Miro.