Les utilisateurs de Miro peuvent partager leurs tableaux avec leurs collaborateurs et restreindre l’accès à ces tableaux à tout moment.
Comment vérifier les paramètres de partage de votre tableau
Pour voir qui a accès à votre tableau, ouvrez le menu Share (Partager) du tableau. Vous pouvez vous y rendre depuis le tableau de bord ou le tableau lui-même.
Ouverture du menu Share (Partager) du tableau à partir du tableau de bord
Le bouton Share (Partager) dans le coin supérieur droit du tableau
Un tableau comprend différents niveaux de partage :
- Team (Équipe) (toute personne faisant partie de l’équipe peut consulter/commenter/modifier).
- Company (Entreprise) (toute personne peut accéder au tableau via un lien, disponible uniquement pour le plan Enterprise).
- Public (Publique) (toute personne disposant du lien du tableau peut le consulter/commenter/modifier en tant que visiteur).
- Project (Projet) (toute personne faisant partie du projet peut consulter/commenter/modifier en fonction de son rôle dans le projet).
- Board (tableau) (les utilisateurs spécifiques qui ont été invités sur le tableau par e-mail).
Cliquez sur Sharing settings (Paramètres de partage) pour voir les adresses e-mail des utilisateurs qui ont été invités sur le tableau par e-mail. Dans l’exemple ci-dessous, chaque membre de My Team (Mon équipe) peut commenter sur le tableau alors que Jane peut le modifier.
Les paramètres de partage montrant les adresses e-mail des utilisateurs invités sur le tableau
Un tableau peut être partagé sur différents niveaux en même temps. Le niveau doté de l’accès le plus élevé s’applique à un utilisateur. Voici quelques exemples :
- Si un membre de l’équipe a été invité sur un tableau par e-mail en tant que commentateur et que toutes les personnes faisant partie de l’équipe peuvent modifier le tableau, le niveau d’accès de l’équipe s’applique pour cet utilisateur et il peut modifier le tableau.
- Si un tableau est partagé publiquement avec des droits de modification (l’option Anyone with the link can edit (Toute personne ayant le lien peut modifier)), tous les utilisateurs du tableau peuvent en modifier le contenu.
💡 Découvrez comment créer un tableau privé.
La signification des icônes à côté du bouton Share (Partager)
Le tableau est partagé avec des utilisateurs spécifiques par e-mail :
Le tableau est partagé avec l’équipe :
Le tableau est partagé via un lien public (accessible par toute personne ayant le lien) :
Le tableau est partagé avec l’entreprise :
Le tableau est privé et n’est partagé avec personne :
Qui peut modifier les paramètres de partage du tableau
Les propriétaires du tableau, les copropriétaires et les éditeurs membres de l’équipe où le tableau est enregistré peuvent partager le tableau et en restreindre l’accès. Les propriétaires et les copropriétaires du tableau des plans payants peuvent configurer les autorisations de partage et empêcher les éditeurs de modifier l’accès au tableau et d’y inviter d’autres utilisateurs.
Accès au tableau sur le plan Free
Veuillez noter que les tableaux enregistrés dans les équipes gratuites sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Pour pouvoir créer des tableaux privés, veuillez mettre votre équipe à niveau.
Menu Share (Partager) du tableau sur un plan Free