Paramètres d’invitation du forfait Enterprise

Configurez les paramètres d’invitation de votre forfait Enterprise pour gérer qui est autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre forfait. Vous pouvez personnaliser vos paramètres d’invitation pour répondre aux exigences de vos équipes et de toute l’entreprise.

Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

💡 Si vous débutez dans Miro, apprenez-en plus sur les paramètres de l’équipe et de l’entreprise.

Paramètres d’invitation de l’équipe

Pour une collaboration plus fluide, autorisez tous les membres de l’équipe à inviter de nouveaux membres dans l’équipe. Si vous préférez un plus grand contrôle des invitations de l’équipe, vous pouvez restreindre cette option aux admins d’entreprise et/ou d’équipe afin que toutes les demandes d’invitation soient envoyées via la gestion des demandes. Vous pouvez également autoriser ou non les utilisateurs à convier des invités dans les équipes.  

Comment configurer les paramètres d’invitation de l’équipe

Pour gérer les paramètres d’invitation de votre équipe, rendez-vous dans les paramètres Équipe > sélectionnez votre équipe > Autorisations et sélectionnez l’une des options suivantes :

Company Admins only (Admins d’entreprise seulement)
Seuls les admins d’entreprise peuvent ajouter de nouveaux membres à l’équipe. 

Company Admins and Team Admins (Admins d’entreprise et admins d’équipe)
Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans l’équipe. 

All team members (Tous les membres de l’équipe)
Tous les membres de l’équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans l’équipe.

✏️ Pour les abonnements de type programme de licences flexibles (FLP), les paramètres d’invitation de l’équipe sont complétés par les paramètres d’invitation de l’entreprise.

Paramètres d’invitation de l’équipe

Configurer les invitations avec un accès invité

Les admins d’entreprise peuvent autoriser ou restreindre l’option permettant aux membres de convier des invités. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux auxquels ils sont invités et n’ont pas besoin d’une licence. 

Mettez à jour les paramètres d’invitation des invités dans les paramètres Équipe > choisissez votre équipe > Autorisations > Autoriser les invités pour l’équipe [Nom]. 

✏️ Les admins d’entreprise peuvent activer la désactivation automatique des invités après 30 jours d’inactivité.

L’option permettant d’autoriser les invitations avec un accès invité

Scénarios d’invitation

💡 Selon les paramètres de gestion des demandes, les demandes de partage d’un tableau ou d’invitation d’un utilisateur dans une équipe peuvent soit être envoyées directement aux admins d’entreprise, soit être envoyées à des personnes spécifiques par e-mail, soit conduire à la création d’un ticket d’assistance.

Inviter de nouveaux membres dans une équipe

Si les invités ne sont pas autorisés et que les membres ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres, la notification ci-dessous s’affichera lorsqu’ils essayeront de partager un tableau et ils devront soumettre une demande.

  Notification en cas d’impossibilité de convier des invités et de nouveaux membres

Octroyer le rôle de propriétaire ou de copropriétaire

Si les membres ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres et tentent d’assigner le rôle de propriétaire ou de copropriétaire sur un tableau spécifique à un invité ou à un membre sous licence gratuite restreinte, la notification ci-dessous s’affichera et ils devront soumettre une demande.

Notification en cas de tentative d’octroi d’un rôle de propriétaire ou de copropriétaire 

Inviter un utilisateur externe ou un invité à modifier un tableau

✏️ Les invités externes sont des invités qui se trouvent en dehors du domaine de votre entreprise. Ils ont une adresse e-mail externe à l’entreprise.

Si les membres ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres dans l’équipe et que les invités avec droit de modification n’ont pas été activés pour l’équipe, les utilisateurs qui tentent d’inviter un utilisateur externe pour modifier un tableau verront s’afficher la notification ci-dessous et devront soumettre une demande. Une fois la demande soumise, la personne invitée sera ajoutée au tableau avec droit de commenter, ce qui lui permettra d’ajouter des commentaires sur le tableau mais pas d’en modifier le contenu.

Tentative d’invitation d’un utilisateur externe ou d’un invité avec droit de modification du tableau

Paramètres d’invitation de l’entreprise

Les paramètres d’invitation de l’entreprise permettent de déterminer qui peut inviter de nouveaux membres dans votre abonnement Enterprise. Tous les nouveaux membres se voient accorder une licence complète, gratuite ou gratuite restreinte en fonction de votre modèle de licence et de la licence par défaut. 

Comment configurer les paramètres d’invitation de l’entreprise

Disponible pour : le programme de licences flexibles (FLP)

Pour gérer les paramètres d’invitation de l’entreprise, rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Sécurité et conformité > Collaboration, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

Company Admins only (Admins d’entreprise uniquement)
Seuls les admins d’entreprise peuvent accorder des licences aux nouveaux membres. Les admins d’équipe et les membres ne peuvent inviter que les membres existants de l’entreprise dans leurs équipes et ils ne peuvent pas activer de nouvelles licences. 

Company Admins and Team Admins (Admins d’entreprise et admins d’équipe)
Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres et ajouter de nouvelles licences. Les admins d’équipe ne peuvent inviter de nouveaux membres que dans les équipes au sein desquelles ils sont admin d’équipe.

All members (Tous les membres) 
Chaque membre de l’abonnement Enterprise peut ajouter de nouvelles licences en invitant des personnes dans son équipe, tant que les invitations sont autorisées pour tous les membres de l’équipe dans les paramètres d’invitation de l’équipe.

Paramètres d’invitation de l’entreprise

Comment les paramètres de l’entreprise et de l’équipe fonctionnent ensemble

Les paramètres de l’entreprise complètent les paramètres d’invitation de l’équipe.

Les admins d’entreprise peuvent configurer qui peut inviter des utilisateurs dans une équipe spécifique dans les paramètres de l’équipe. Cela signifie que les admins d’entreprise peuvent autoriser les membres et les admins d’équipe à gérer leurs propres invitations et la collaboration de l’équipe, mais les licences sont toujours sous le contrôle des admins d’entreprise dans les paramètres de l’entreprise.  

Désactivation automatique des invités

Paramétrez la désactivation automatique des invités après 30 jours d’inactivité. Utilisez cette fonctionnalité pour supprimer des invités et garder votre abonnement sécurisé. 

Lorsque la fonctionnalité est activée, tous les invités (quel que soit leur domaine) qui n’ont pas été actifs dans vos équipes Enterprise au cours des 30 derniers jours seront automatiquement désactivés. Il n’est pas possible de personnaliser la période de 30 jours. 

Ce paramètre est appliqué à toutes les équipes au sein de l’organisation.

Rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Collaboration > Paramètres de collaboration et activez l’option Désactiver automatiquement les invités.

💡 Dès qu’un admin d’entreprise active ou désactive la fonctionnalité, l’action est enregistrée dans les journaux d’audit sous la forme « Enabled/disabled external users expiration setting » (Activation/désactivation du paramètre d’expiration des utilisateurs externes). Les événements de désactivation seront également enregistrés dans les journaux d’audit. L’acteur sera affiché comme « undefined » (non défini).

L’option permettant de désactiver automatiquement les invités inactifs