La classification des tableaux permet aux utilisateurs des plans Enterprise d’ajouter des étiquettes à leurs tableaux pour spécifier leur degré de confidentialité.
Disponible pour : plan Enterprise
Disponible sur : bureau, tablette
Configuration de la classification des tableaux
Configuré par : les admins d’entreprise
Vous trouverez les paramètres Board classification (Classification des tableaux) dans l’onglet Security (Sécurité) dans Company settings (Paramètres de l’entreprise). Activez l’option à bascule pour activer la classification des tableaux sur le compte Enterprise de votre organisation.
Les paramètres de classification des tableaux sur les plans Enterprise
Les admins d’entreprise peuvent activer et configurer jusqu’à 9 étiquettes différentes et en définir une par défaut pour tous les nouveaux tableaux créés au sein de l’organisation. Par défaut, vous verrez 4 étiquettes personnalisables. Pour modifier une étiquette, cliquez sur les trois points et sélectionnez Edit (Modifier). Modifiez le nom, la couleur et la description de l’étiquette, puis cliquez sur Save (Enregistrer). Dans le mode édition, vous pouvez voir un aperçu de l’étiquette.
Modification d’une étiquette
Pour supprimer une étiquette, cliquez sur les trois points et sélectionnez l’option correspondante. Notez que vous ne pouvez pas supprimer l’étiquette par défaut.
Suppression d’une étiquette
Vous pouvez également ajouter un lien vers les lignes directrices de votre organisation en matière de classification, qui permettront à vos collaborateurs d’en apprendre davantage sur vos politiques de classification des données existantes.
Paramètres d’URL des lignes directrices en matière de classification
Veuillez noter ce qui suit :
- La classification des tableaux fait office de suggestion interne, elle n’a aucune incidence sur les paramètres de partage des tableaux. Les tableaux peuvent donc être partagés indépendamment de leur classification.
Les tableaux créés avant l’activation de la fonctionnalité seront marqués comme non classés.
La duplication d’un tableau copiera l’étiquette de classification des données actuelle sur la nouvelle copie du tableau.
Les étiquettes ne sont actuellement pas affichées en mode présentation, en mode Smart meetings ni sur mobile.
Ajouter l’étiquette par défaut au niveau de l’entreprise
Choisissez l’étiquette de classification par défaut pour les tableaux nouvellement créés. Chaque nouveau tableau créé dans le compte Enterprise de l’organisation recevra l’étiquette par défaut.
Configuration de l’étiquette de classification par défaut
Ajouter l’étiquette par défaut au niveau de l’équipe
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent activer l’option Override default label (Outrepasser l’étiquette par défaut) et définir une étiquette par défaut au niveau de l’équipe : chaque nouveau tableau créé dans l’équipe en question écrasera l’étiquette par défaut définie au niveau de l’entreprise. Pour activer ce paramètre, rendez-vous sur Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations) et défilez vers le bas de la page.
Notez que vous pouvez définir cette fonctionnalité au niveau de l’équipe seulement si le paramètre de classification des données est activé au niveau de l’entreprise. Pour les équipes nouvellement créées, ce paramètre est désactivé si vous choisissez les paramètres par défaut lors de la création d’une équipe.
Paramètres de classification des tableaux au niveau de l’équipe
Ajouter des étiquettes de classification aux tableaux
Configuré par : les propriétaires de tableau, les copropriétaires de tableau, les éditeurs membres de l’équipe, les admins d’entreprise doté des autorisations d’admin de contenu
Si la classification des tableaux est activée dans les paramètres de votre entreprise, les utilisateurs peuvent voir et modifier les étiquettes des tableaux. L’étiquette de classification des données est visible dans le coin supérieur gauche du tableau. Lorsque vous survolez cette icône, les collaborateurs peuvent voir une infobulle contenant le nom de l’étiquette et sa description.
Le propriétaire du tableau, les copropriétaires du tableau, les éditeurs membres de l’équipe et les admins d’entreprise dotés des autorisations d’admins de contenu peuvent mettre à jour l’étiquette de classification soit en cliquant sur l’icône de classification, soit à partir des détails du tableau. Sélectionnez une étiquette et cliquez sur Update (Mettre à jour). Si l’admin d’entreprise a ajouté un lien vers des lignes directrices dans les paramètres, l’utilisateur peut suivre ce lien dans la fenêtre contextuelle pour obtenir plus de détails.
Modification de l’étiquette de classification du tableau via l’interface utilisateur mise à jour
Filtre de classification des tableaux sur le tableau de bord
Les utilisateurs des plans Enterprise dans lesquels la classification des données est activée peuvent filtrer leurs tableaux par étiquettes sur le tableau de bord. Le filtre Any classification (Toute classification) est sélectionné par défaut.
Filtre de classification des tableaux sur le tableau de bord