Découvrez comment convertir les membres de l’équipe en invités si vous souhaitez continuer à collaborer avec des utilisateurs en dehors de votre fonction principale ou de votre projet.
Les invités ne peuvent collaborer avec vous que sur les tableaux partagés directement avec eux. Ils n’ont pas accès au contenu partagé de votre équipe et ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux dans votre équipe. En savoir plus sur la collaboration avec des invités.
Vous pouvez convertir un membre d’équipe en invité si vous souhaitez limiter son accès aux tableaux et aux projets de votre équipe. Cette personne pourra toujours voir les tableaux partagés avec lui de manière explicite par e-mail.
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
- Allez dans les paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur les trois points à côté d’un membre.
- Choisissez Convertir en invité.
Conversion d’un membre en invité
L’utilisateur est immédiatement retiré de l’abonnement et libère une licence dès qu’il est converti en invité. Découvrez comment supprimer les licences supplémentaires.
Si l’utilisateur possède des tableaux, ceux-ci seront réaffectés aux admins d’équipe correspondants. L’utilisateur aura toujours accès à tous les tableaux auxquels il a été invité par e-mail.
Tableau de bord de l’équipe pour un utilisateur invité
Qui peut le faire : les admins d’équipe
Dans le forfait Starter, si un utilisateur est un membre temporaire, vous pouvez le convertir en invité dans Paramètres de l’équipe > Utilisateurs.
Sinon, vous ne pouvez pas convertir les membres en invités avec les forfaits Free ou Starter. À la place, vous pouvez supprimer l’utilisateur de l’équipe et le convier à nouveau en tant qu’invité.
1. Allez dans Paramètres de l’équipe > Utilisateurs > Supprimer de l’équipe.
✏️ Vous libérez une licence lorsque vous supprimez un membre. Si vous ne prévoyez pas de l’utiliser à nouveau, vous pouvez toujours réduire le nombre de licences de votre forfait.
💡 Si vous préférez permettre à un utilisateur de modifier le tableau sans l’inviter dans l’équipe, vous pouvez partager le tableau publiquement en autorisant les modifications.
Suppression de l’accès d’un utilisateur à une équipe
2. Vous pouvez maintenant inviter l’utilisateur à des tableaux spécifiques. Ouvrez les paramètres de partage, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur et sélectionnez Peut consulter ou Peut commenter dans le menu déroulant. Il apparaîtra en tant qu’invité dans votre liste d’utilisateurs.
Convier un invité dans le cadre d’un forfait Starter ou Education