Miro permet de configurer précisément les paramètres d’autorisation, tant au niveau de l’entreprise que des équipes.
Dans Miro, certains paramètres ne peuvent être configurés qu’au niveau de l’entreprise et affectent l’ensemble de l’entreprise. Certaines autorisations sont configurées au niveau de l’entreprise et des équipes et se complètent les unes les autres. Il existe également des paramètres qui sont configurés individuellement pour chaque équipe.
Applicable à : plan Enterprise
Autorisations d’entreprise
Examinez et configurez les paramètres applicables à l’ensemble de l’entreprise.
Délai d’inactivité de la session
Ce paramètre permet aux administrateurs de fixer la durée pendant laquelle les utilisateurs finaux peuvent rester inactifs avant de devoir se connecter à nouveau. Personnalisez les délais d’inactivité des sessions pour contribuer à éviter tout accès non autorisé au contenu de Miro et conformément aux directives de votre entreprise. Lorsqu’un utilisateur n’a pas interagi avec Miro pendant la durée définie, il est automatiquement déconnecté de Miro et devra s’y connecter à nouveau. Configurez les délais d’expiration dans Company settings (paramètres de l’entreprise) Security (Sécurité).
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
⚠️ Faites preuve de prudence lorsque vous définissez les délais d’expiration. Les délais d’expiration hautement sécurisés qui sont trop courts entraînent la déconnexion continuelle des utilisateurs, ce qui pourrait être frustrant pour les utilisateurs de Miro. Adoptez une approche équilibrée et sécurisée et n’oubliez pas de communiquer clairement les délais d’expiration à vos utilisateurs.
Partage via l’intégration
Les tableaux Miro peuvent être intégrés dans des applications externes pour travailler hors de Miro avec des clients ou des membres de l’équipe. Le partage par intégration permet aux admins d’autoriser les utilisateurs à partager Miro dans des applications externes spécifiques sans qu’il soit nécessaire d’autoriser l’accès du public de manière générale.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Autorisations étendues de l’admin de contenu
Les autorisations de l’admin de contenu vous permettent de superviser tout le contenu de votre abonnement Enterprise. En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez gérer de manière transparente les autorisations d’accès aux tableaux / projets / modèles et nettoyer le tableau de bord en supprimant les tableaux et les projets qui ne sont pas utilisés.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Désactiver automatiquement les invités du tableau
Désactivez des invités lorsque leur participation est terminée pour que les équipes restent propres. Lorsque des invités n’ont pas été actifs au cours des 30 derniers jours, ils sont automatiquement désactivés. Utilisez ce paramètre en combinaison avec l’autorisation d’équipe qui permet d’inviter des utilisateurs.
Autorisations d’entreprise et d’équipe
Configurez les autorisations de l’ensemble de l’entreprise, puis d’équipes spécifiques.
Restriction des domaines autorisés
Vous avez la possibilité de restreindre le partage de tableaux à des domaines spécifiques. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Company Settings (Paramètres d’entreprise) Security (Sécurité) Sharing policy (Politique de partage) et activez l’option Restrict allowed domains (Restriction des domaines autorisés). Ajoutez la liste des domaines de confiance utilisés dans votre abonnement Enterprise.
Pour permettre aux utilisateurs d’inviter des personnes sur les tableaux en tant que collaborateurs invités sans passer par la liste d’autorisation, cochez la case et cliquez sur Enable (Activer). Cela autorise les invités à accéder directement au tableau sans être ajoutés à l’équipe. Ils peuvent accéder aux tableaux, mais ils ne peuvent pas en créer de nouveaux.
Vous pouvez également définir des domaines autorisés pour chaque équipe de votre plan Enterprise.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Conseil : si des utilisateurs ont été invités avant que le paramètre soit activé, vous pouvez vérifier que tous les utilisateurs se trouvent sur la liste d’autorisation et les supprimer.
Partager par le biais d’un lien public
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent restreindre ou autoriser l’utilisation d’un lien public pour partager des tableaux publiquement avec des droits d’affichage et de commentaire, ainsi que des droits de modification. Si ce paramètre est désactivé, l’option Anyone with the link (Toute personne ayant le lien) disparaît du menu Share (Partager) des tableaux de l’entreprise ou de l’équipe.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Paramètres d’invitation
Déterminez qui peut inviter de nouveaux membres dans votre plan Enterprise et activer de nouvelles licences : les admins d’entreprise uniquement, les admins d’entreprise et les admins d’équipe, ou tous les membres.
Les paramètres d’invitation de l’entreprise complètent les paramètres d’invitation des équipes. Cela signifie que les admins d’entreprise peuvent autoriser des membres et des admins d’équipe à gérer les invitations et la collaboration de l’équipe, mais que les licences sont contrôlées par les admins d’entreprise.
Au niveau des équipes, les admins d’entreprise peuvent également autoriser ou interdire les invitations d’invités individuellement à chaque équipe.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Confidentialité et découverte des équipes
Le travail au sein d’une grande organisation implique souvent un contenu et des utilisateurs répartis dans plusieurs équipes. Veillez à ce que tout le monde ait accès à ce dont il a besoin en autorisant les membres de votre abonnement à voir et à rejoindre les équipes pertinentes.
La fonctionnalité Team Privacy (Confidentialité de l’équipe), disponible au niveau de l’entreprise, permet de définir la visibilité des équipes et des utilisateurs.
Team Discovery (Découverte de l’équipe) est un paramètre configuré au niveau de l’équipe. Il contrôle comment les membres de l’organisation peuvent trouver l’équipe et la rejoindre.
La fonctionnalité Team Discovery (Découverte de l’équipe) possède trois états :
- Hidden (Masquée) : à moins que les membres soient invités dans l’équipe, ils ne pourront pas la trouver.
- Members can join after approval (Les membres peuvent rejoindre le groupe après approbation) : l’équipe est visible et les membres peuvent demander de la rejoindre.
- Open to members (Ouvert aux membres) : l’équipe est visible et les membres peuvent la rejoindre immédiatement.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
⚠️ L’option Team Privacy (Confidentialité de l’équipe) outrepasse l’option Team Discovery (Découverte de l’équipe) dans les autorisations d’équipe.
Autoriser le rôle de copropriétaire
Le rôle de copropriétaire permet aux propriétaires d’un tableau de partager les responsabilités liées à la préparation et à l’organisation des séances de collaboration, qu’il s’agisse d’une session en direct ou de collaboration asynchrone. Les copropriétaires peuvent effectuer presque toutes les actions dont dispose un propriétaire de tableau, de la gestion des paramètres du tableau au masquage et à l’affichage du contenu. Ainsi, une personne est toujours disponible, même si le propriétaire du tableau ne l’est pas. Activez le rôle dans l’ensemble de l’entreprise et des équipes et invitez des copropriétaires dans vos tableaux et vos projets.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Classification de tableau
La classification des tableaux vous aide à obtenir de la visibilité sur les données créées dans Miro et à assurer la sécurité de votre contenu. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les admins de contenu, les propriétaires de tableau et les éditeurs de tableau peuvent attribuer une étiquette de classification visible à chaque tableau.
Les admins d’entreprise peuvent :
- Personnaliser le nombre de classifications, ainsi que les textes et les couleurs en fonction de la politique de leur entreprise et de la sensibilité des données
- Définir une classification par défaut attribuée à tous les nouveaux tableaux, à l’échelle de l’entreprise ou d’équipes spécifiques
- Ajouter un lien vers la politique de classification de leur entreprise Le lien est visible aux utilisateurs finaux du tableau lorsqu’ils changent de classification.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Autorisations d’équipe
Certaines autorisations d’équipe sont configurées individuellement pour chaque équipe et ne sont pas affectées par les paramètres de l’entreprise.
Définir qui peut créer des actifs dans une équipe
Vous pouvez définir qui peut créer de nouveaux tableaux, projets et modèles dans l’équipe : les admins d’entreprise uniquement, les admins d’entreprise et les admins d’équipe, ou tous les membres. Cela est utile si vous devez configurer une équipe dédiée pour le provisionnement automatique ou utiliser une équipe comme lieu de stockage pour certains tableaux.
Partager des tableaux avec une équipe et l’entreprise entière
Restreignez ou autorisez le partage de tableaux avec toute l’équipe ou l’ensemble de l’entreprise en un clic. Si vous restreignez les options de partage, elles seront supprimées du menu Share (Partager) des tableaux de l’équipe.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Paramètres par défaut du partage de tableaux et de projets
Sélectionnez les paramètres de partage par défaut de tous les tableaux et projets nouvellement créés dans l’équipe : privés ou disponibles à toute l’équipe ou à l’entreprise entière.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Déplacer des tableaux vers d’autres équipes
Restreignez ou autorisez le déplacement de tableaux depuis et à destination de l’équipe pour tous les membres de l’équipe.
Board content settings (Paramètres de contenu des tableaux)
Définissez qui peut copier du contenu sur les tableaux stockés dans l’équipe (uniquement les membres de l’équipe ou également des utilisateurs non membres de l’équipe) et définissez les autorisations liées au contenu des tableaux nouvellement créés.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Télécharger la liste de contrôle
Étape suivante : apprendre comment gérer les applications et intégrations Miro