La fonction de consolidation des équipes vous permet, en tant qu'admin d'entreprise, de regrouper toutes les équipes créées à partir de vos domaines dans votre plan Enterprise. Cela permet d'améliorer la sécurité, la collaboration et la gestion rationalisée en unifiant toutes les équipes en un seul endroit.
Découvrez le processus et lisez les informations essentielles sur ce qui se passe avant, pendant et après la consolidation.
Pertinent pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : Admin d’entreprise
Consolider vos équipes
Miro offre aux clients du forfait Enterprise la possibilité de déplacer toutes les équipes en libre-service et utilisant un forfait Free appartenant à leur domaine vers leur compte Enterprise. Les équipes seront consolidées en l'état, y compris :
- Tous les tableaux (dans leur état actuel au moment de la consolidation)
- Tous les utilisateurs, leurs rôles et leurs droits d’accès
- Structure des espaces
- Modèles
- Les applications (si les paramètres du forfait Enterprise cible l’autorisent)
La consolidation de ✏️ Teams est gratuite pour Enterprise Plan. Des modules complémentaires de consolidation personnalisés sont également disponibles. Pour plus de détails, contactez votre interlocuteur Miro.
Avantages de la consolidation des équipes
- Devenez propriétaire des tableaux créés au sein d’équipes en dehors de votre organisation.
- Assurez une sécurité maximale en consolidant l’utilisation et le contenu, qui seront régis par les paramètres de sécurité de votre forfait Enterprise.
- Donnez à vos utilisateurs la possibilité de collaborer plus efficacement et de tirer parti des fonctionnalités Enterprise.
- L’impact sur les utilisateurs est minime, car la structure de l’équipe reste intacte. Les utilisateurs peuvent collaborer comme avant, mais bénéficient désormais des fonctionnalités supplémentaires du forfait Enterprise.
Comment consolider vos équipes dans votre plan Enterprise
Les instructions suivantes expliquent, étape par étape, le fonctionnement de la nouvelle méthode de consolidation des équipes.
Suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Vérifiez et configurez votre domaine
- Vérifiez votre domaine pour permettre la consolidation de l'équipe.
- Configurez votre domaine en activant le paramètre Bloquer les utilisateurs dans la création de nouveaux abonnements pour empêcher la création d'équipes en dehors de votre plan Enterprise.
- Une fois votre domaine vérifié et configuré, le système affichera le nombre d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux en dehors de votre plan Enterprise.
L'onglet Domaines gérés après la vérification des domaines
Étape 2 : Sélectionner les équipes à consolider
- Commencez de nouvelles consolidations en cliquant sur le bouton Revoir les équipes sur votre page Domaines gérés.
- Le processus de collecte des données peut durer jusqu'à 20 minutes, pendant lesquelles vous pouvez fermer la page. Vos résultats seront automatiquement enregistrés.
- Après le chargement, vous verrez une liste détaillée pour chaque équipe, y compris :
- Type de régime
- Nombre d'utilisateurs
- Nombre de tableaux
- Propriétaires d'équipes
- Sélectionnez les équipes que vous souhaitez regrouper dans votre plan Enterprise, puis cliquez sur Suivant.
Équipes sélectionnées pour le regroupement
Étape 3 : Réviser le résumé
- Une page de synthèse affiche les équipes sélectionnées pour la consolidation.
- Examinez le nombre total estimé d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux qui seront consolidés.
- Soumettez votre demande de consolidation en cliquant sur Soumettre la demande une fois que vous êtes satisfait. Veuillez noter que la consolidation ne se fera pas immédiatement. L'équipe d'assistance de Miro vous contactera pour vous donner les détails.
La page de synthèse de la consolidation
Étape 4 : Suivre l'évolution de la consolidation
- Après avoir soumis votre demande, vous verrez sur votre page Domaines gérés une barre de progression de la consolidation qui indique l'état d'avancement.
- Le premier état, Demande soumise, indique que l'équipe d'assistance de Miro a reçu votre demande de consolidation.
Suivi de l'avancement de la consolidation dans la page Domaines gérés
Étape 5 : Résultats du pré-contrôle et programmation
- Dès que la date et l'heure seront confirmées, l'équipe Miro informera les propriétaires de l'équipe de la consolidation à venir par e-mail.
- L'équipe d'assistance Miro vous communiquera les résultats de la consolidation.
Vous avez réussi à consolider les équipes dans votre plan Enterprise.
Meilleures pratiques pour la sélection des équipes
Pour que le processus de consolidation se déroule sans heurts, tenez compte des conseils suivants lors de la sélection des équipes à consolider :
- Donnez la priorité à la sécurité: Concentrez-vous sur les équipes qui gèrent les données critiques de l'entreprise afin de vous assurer qu'elles sont placées en toute sécurité sous le plan Enterprise.
- Valeur collaborative: Sélectionnez les équipes ayant un niveau d'activité élevé en examinant le nombre d'utilisateurs et de tableaux. Les équipes qui comptent plus d'utilisateurs et de tableaux contribuent souvent davantage à la collaboration globale.
- Engagez-vous auprès des propriétaires d'équipes: Communiquez avec les propriétaires des équipes avant de sélectionner leurs équipes pour la consolidation. Cela permet de minimiser les perturbations potentielles et de garantir l'alignement du processus.
Pendant la consolidation
Bien que Miro reste accessible pendant la consolidation, il est important de déconseiller à vos utilisateurs d'utiliser Miro au moment de la consolidation. Il ne devrait pas y avoir d'impact sur les fonctionnalités de Miro ; toutefois, si vous modifiez des tableaux pendant qu'ils sont déplacés, vous risquez de perdre vos dernières modifications. Il est plus prudent d'attendre que la consolidation soit terminée avant d'utiliser à nouveau Miro.
Le temps de consolidation varie en fonction du nombre d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux concernés et peut aller de quelques minutes à plusieurs heures. Après la consolidation, l'équipe de Miro enverra une confirmation que la consolidation a été effectuée avec succès et fournira un rapport post-consolidation détaillant le processus et tous les changements ou mises à jour nécessaires. Vous êtes ainsi pleinement informé du résultat de la consolidation et des éventuelles étapes suivantes.
Après consolidation
- Une fois la consolidation terminée, vous recevrez une confirmation et un rapport post-consolidation de la part de l'équipe Miro.
- Examinez le rapport de post-consolidation et vérifiez que les équipes ont bien été consolidées.
- Si vous utilisez SSO, vérifiez que les utilisateurs du domaine consolidé de l'entreprise peuvent se connecter via SSO sur la base d'Active Directory.
- Mettez à jour les autorisations de l'équipe si nécessaire (les paramètres par défaut de l'équipe sont appliqués à l'équipe après la consolidation). Si vous avez un grand nombre d’équipes, vous pouvez mettre à jour leurs paramètres en utilisant l’API de mise à jour des paramètres d’équipe. Si vous avez besoin d’aide avec l’API, veuillez contacter le service d’assistance Miro.
Pour les admins d’entreprise
- Les admin d'entreprise verront les équipes nouvellement ajoutées dans leur compte Enterprise sous Équipes.
- Tous les utilisateurs nouvellement ajoutés apparaîtront sous Utilisateurs.
- Nous recommandons aux admins d’entreprise d’informer leurs admins d’équipe de tout changement dans les autorisations de l’équipe.
Pour les utilisateurs finaux
- Il est possible que les utilisateurs soient confrontés à un changement dans le processus de connexion si l’authentification unique est activée.
- Les utilisateurs verront chaque équipe apparaitre avec une icône de maison, indiquant qu’elle fait maintenant partie du compte Enterprise.
- Les utilisateurs auront accès à toutes les fonctionnalités du forfait Enterprise.
FAQ