Le processus de migration Miro garantit la consolidation sécurisée de toutes les équipes de votre organisation sous un seul et même domaine Enterprise. Découvrez le processus de migration de Miro Enterprise et lisez les informations essentielles sur ce qui se passe avant, pendant et après la migration.
Pertinent pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : admin d’entreprise
Migrer vos équipes
Miro offre aux clients du forfait Enterprise la possibilité de déplacer toutes les équipes en libre-service et utilisant un forfait Free appartenant à leur domaine vers leur compte Enterprise. Les équipes seront migrées telles qu’elles sont, y compris :
- Tous les tableaux (dans leur état actuel au moment de la migration)
- Tous les utilisateurs, leurs rôles et leurs droits d’accès
- La structure du projet
- Les modèles
- Les applications (si les paramètres du forfait Enterprise cible l’autorisent)
✏️ La migration des équipes est gratuite pour le forfait Enterprise. Des modules complémentaires de migration personnalisée sont également disponibles. Pour en savoir plus, contactez votre point de contact au sein de l’équipe de vente Miro.
Les avantages de la migration des équipes
- Prenez la propriété des tableaux créés au sein d’équipes extérieures à votre organisation.
- Garantissez une sécurité maximale en consolidant l’utilisation et le contenu pour être régis par vos paramètres de sécurité Enterprise.
- Permettez à vos utilisateurs de collaborer plus efficacement et de tirer parti des fonctionnalités d’Enterprise
- Impact minimal sur les utilisateurs car la structure de l’équipe reste intacte. Les utilisateurs peuvent collaborer comme ils le faisaient auparavant, mais maintenant avec des fonctionnalités du forfait Enterprise supplémentaires.
Le processus de migration
⚠️ Avant que Miro ne puisse légalement migrer le contenu vers votre instance Enterprise, vous devez vérifier les domaines de votre entreprise via le contrôle de domaine.
- Configurer le contrôle de domaine. Une fois la vérification des domaines terminée, vous pouvez travailler avec votre point de contact Miro pour lancer le processus de migration.
- Demandez un audit de domaine dans vos paramètres d’entreprise > Domaines gérés. Le rapport vous fournira une visibilité complète des équipes créées par les utilisateurs de votre domaine d’entreprise, ainsi que des utilisateurs qui ont un profil Miro sous votre domaine d’entreprise.
- Passez en revue les données d’audit de domaine fournies par Miro et décidez de la stratégie de migration avec votre point de contact Miro.
- L’équipe Miro effectuera un contrôle préalable pour déterminer si les paramètres du compte doivent être modifiés pour que la migration soit réussie. L’admin d’entreprise devra résoudre toutes les erreurs de pré-vérification pour pouvoir aller de l’avant.
- Si vous utilisez l’authentification unique, n’oubliez pas d’ajouter les nouveaux utilisateurs à votre fournisseur d’identité avant le moment prévu de la migration. Ils pourront ainsi se connecter via l’authentification unique une fois la migration effectuée.
- Pour envoyer une demande de migration, vous devrez vous mettre d’accord sur la date de migration avec votre point de contact Miro, communiquer à vos équipes les changements prévus pour les utilisateurs finaux et leur demander de ne pas utiliser Miro pendant la durée prévue de la migration.
Le processus de migration Miro
Pendant la migration
Bien que Miro reste accessible pendant la migration, il est important de prévenir vos utilisateurs de ne pas utiliser Miro au moment de la migration. Il n’y a pas d’impact prévu sur les fonctionnalités de Miro ; cependant, modifier les tableaux pendant leur déplacement peut vous faire perdre vos dernières modifications. Il est plus sûr d’attendre que la migration soit terminée avant d’utiliser à nouveau Miro.
Le temps de migration varie en fonction du nombre d’équipes, d’utilisateurs et de tableaux impliqués et peut varier de quelques minutes à plusieurs heures. Suite à la migration, l’équipe Miro enverra une confidentification indiquant que la migration a été terminée avec succès et fournira un rapport de post-migration détaillant le processus et les modifications ou mises à jour nécessaires. Vous êtes ainsi pleinement informé du résultat de la migration et des étapes suivantes.
Après la migration
- Une fois la migration terminée, vous recevrez une conformation et un rapport de post-migration de la part de l’équipe Miro.
- Passez en revue le rapport postmigration et vérifiez que la migration des équipes a bien eu lieu.
- Si vous utilisez l’authentification unique, vérifiez que les utilisateurs du domaine d’entreprise migrés peuvent se connecter avec l’authentification unique basée sur Active Directory.
- Mettre à jour les autorisations de l’équipe si nécessaire (les paramètres par défaut de l’équipe sont appliqués à la migration après la sortie de l’équipe). Si vous avez un grand nombre d’équipes, vous pouvez mettre à jour leurs paramètres à l’aide de l’API Mettre à jour les paramètres de l’équipe. Si vous avez besoin d’aide avec l’API, contactez le service d’assistance de Miro.
Pour les admins d’entreprise
- Les admins d’entreprise verront les équipes nouvellement ajoutées à leur compte Enterprise dans Paramètres d’entreprise > Équipes.
- Tous les utilisateurs nouvellement ajoutés apparaîtront sous Utilisateurs actifs dans les paramètres Entreprise.
- Nous recommandons aux admins d’entreprise d’informer leurs admins d’équipe de tout changement apporté aux autorisations de l’équipe.
Pour les utilisateurs finaux
- Les utilisateurs peuvent voir un changement dans le flux de connexion si l’authentification unique est activée.
- Les utilisateurs verront leur(s) équipe(s) apparaître(s) avec une icône de maison, indiquant qu’elle fait maintenant partie du compte Enterprise.
- Les utilisateurs auront accès à toutes les fonctionnalités du forfait Enterprise.