Le processus de migration Miro garantit la consolidation sécurisée de toutes les équipes de votre organisation sous un seul et même domaine Enterprise. Découvrez comment il se déroule et ce qui se passe avant, pendant et après la migration.
Pertinent pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : Admin d’entreprise
Migrer vos équipes
Miro offre aux clients du forfait Enterprise la possibilité de déplacer toutes les équipes en libre-service et utilisant un forfait Free appartenant à leur domaine vers leur compte Enterprise. Les équipes seront migrées telles qu’elles sont, y compris :
- Tous les tableaux (dans leur état actuel au moment de la migration)
- Tous les utilisateurs, leurs rôles et leurs droits d’accès
- La structure du projet
- Modèles
- Les applications (si les paramètres du forfait Enterprise cible l’autorisent)
✏️ La migration des équipes est gratuite pour le forfait Enterprise. Des modules complémentaires de migration personnalisée sont également disponibles. Pour en savoir plus, contactez votre point de contact au sein de l’équipe de vente Miro.
Les avantages de la migration des équipes
- Devenez propriétaire des tableaux créés au sein d’équipes en dehors de votre organisation.
- Assurez une sécurité maximale en consolidant l’utilisation et le contenu, qui seront régis par les paramètres de sécurité de votre forfait Enterprise.
- Donnez à vos utilisateurs la possibilité de collaborer plus efficacement et de tirer parti des fonctionnalités Enterprise.
- L’impact sur les utilisateurs est minime, car la structure de l’équipe reste intacte. Les utilisateurs peuvent collaborer comme avant, mais bénéficient désormais des fonctionnalités supplémentaires du forfait Enterprise.
Le processus de migration
⚠️ Avant que Miro ne puisse légalement migrer du contenu vers votre instance Enterprise, vous devez vérifier les domaines de votre entreprise via le Contrôle de domaine.
- Configurez le Contrôle de domaine. Une fois la vérification des domaines terminée, vous pouvez travailler avec votre point de contact Miro pour lancer le processus de migration.
- Demandez un audit de domaine dans vos paramètres de sécurité > Domaines gérés. Le rapport vous donnera une visibilité complète des équipes créées par les utilisateurs de votre domaine d’entreprise, ainsi que des utilisateurs qui ont un profil Miro sous votre domaine d’entreprise. /strong>
- Passez en revue les données d’audit de domaine fournies par Miro et décidez de la stratégie de migration avec votre point de contact Miro.
- L'équipe de Miro effectuera un contrôle préalable pour déterminer si les paramètres du compte doivent être modifiés pour que la migration soit réussie. L’admin d’entreprise devra résoudre toutes les erreurs décelées lors du contrôle préalable afin de pouvoir continuer.
- Si vous utilisez l’authentification unique, n’oubliez pas d’ajouter les nouveaux utilisateurs à votre fournisseur d’identité avant le moment prévu de la migration. Ils pourront ainsi se connecter via l’authentification unique une fois la migration effectuée.
- Pour envoyer une demande de migration, vous devrez vous mettre d’accord sur la date de migration avec votre point de contact Miro, communiquer à vos équipes les changements prévus pour les utilisateurs finaux et leur demander de ne pas utiliser Miro pendant la durée prévue de la migration.
processus de migration du Miro
Pendant la migration
Bien que Miro reste accessible pendant la migration, il est important de déconseiller à vos utilisateurs d'utiliser Miro au moment de la migration. Il ne devrait pas y avoir d'impact sur les fonctionnalités de Miro ; toutefois, si vous modifiez des tableaux pendant qu'ils sont déplacés, vous risquez de perdre vos dernières modifications. Il est plus prudent d'attendre que la migration soit terminée avant d'utiliser à nouveau Miro.
La durée de la migration varie en fonction du nombre d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux concernés et peut aller de quelques minutes à plusieurs heures. Après la migration, l'équipe de Miro enverra une confirmation que la migration a été effectuée avec succès et fournira un rapport post-migration détaillant le processus et tous les changements ou mises à jour nécessaires. Vous serez ainsi pleinement informé du résultat de la migration et des éventuelles étapes suivantes.
Après la migration
- Une fois la migration terminée, vous recevrez une confirmation et un rapport post-migration de la part de l'équipe Miro.
- Passez en revue le rapport postmigration et vérifiez que la migration des équipes a bien eu lieu.
- Si vous utilisez l’authentification unique, vérifiez que les utilisateurs du domaine d’entreprise migrés peuvent se connecter avec l’authentification unique basée sur Active Directory.
- Mettez à jour les autorisations de l’équipe si nécessaire (les paramètres d’équipe par défaut sont appliqués à l’équipe après la migration). Si vous avez un grand nombre d’équipes, vous pouvez mettre à jour leurs paramètres en utilisant l’API de mise à jour des paramètres d’équipe. Si vous avez besoin d’aide avec l’API, veuillez contacter le service d’assistance Miro.
Pour les admins d’entreprise
- Les admin d'entreprise verront les équipes nouvellement ajoutées dans leur compte Enterprise sous Équipes.
- Tous les utilisateurs nouvellement ajoutés apparaîtront sous Utilisateurs.
- Nous recommandons aux admins d’entreprise d’informer leurs admins d’équipe de tout changement dans les autorisations de l’équipe.
Pour les utilisateurs finaux
- Il est possible que les utilisateurs soient confrontés à un changement dans le processus de connexion si l’authentification unique est activée.
- Les utilisateurs verront chaque équipe apparaitre avec une icône de maison, indiquant qu’elle fait maintenant partie du compte Enterprise.
- Les utilisateurs auront accès à toutes les fonctionnalités du forfait Enterprise.